模块四日常文书_第四章日常文书

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模块四 日常文书

学习目的：理解日常文书的概念、特点，掌握基本格式和写作要求，提高写作能力。

导入：同学们在日常生活中，会用到哪些条据？

授新课：

一、日常文书的定义

日常文书是个人、单位、团体、部门之间日常交往中所使用的各种文书的总称。包括条据、书信、申请书、启事等。

二、条据

1、定义

条据是日常生活工作中使用的一种具有凭证或说明性质的简短的应用文书。

2、常见条据的写法

凭证式条据：主要有借条、欠条、收条（收据）、领条等。说明性条据：主要有请假条、留言条、便条等。

三、申请书

1、定义

申请书是个人或单位向相关单位或上级单位表达愿望、提出请求时所使用的一种专用书信。

2、写法

标题：三种格式。

申请书（申请）

ＸＸ申请书（入党申请书、困难补助申请书）

关于ＸＸ的申请（关于购买办公设备的申请）

称谓：接受申请的单位的名称或负责人的姓名、职务。正文：一般包括申请缘由、申请事项两部分。

结语：常用“请予批准”、“请批准我的申请”、“请接受我的申请”等语句作结。

祝颂语。（可省略）

落款：署名和日期。

四、证明信

1、定义

证明信是机关、团体、企事业单位或个人为证明某人的身份、经历或某一事项的真实情况时所写的专用书信。

2、写法

标题

证明（信）

关于XXXXX的证明（信）

称谓：对方单位名称或对方当事人的姓名。（如称谓对象不明确时可省略）

正文：写明要证明的情况。（有关人员的身份、经历，或有关事件的真实情况）

结语：“特此证明”。

落款：署名和日期。

例题

借条

今（兹）借到祝海涛人民币捌佰圆整。2010年3月5日前归还。

张明

2010年2月25日

欠条

（因资金周转出现问题，本应于今日付给祝海涛的商品货款暂不能支付。）兹欠祝海涛商品货款人民币壹仟捌佰圆整，2010 年3月5日前归还。

张明

2010年3月1日

收条

今（兹）收到张明所还借款捌佰圆整。

祝海涛

2010年3月5日

领条

今（兹）领到教材科发给XX班的《高等数学》（下）教材贰拾柒本。

杨帆

2010 年2月25日

请假条

尊敬的XX老师：

我因感冒发烧需输液治疗，今天不能前来参加《高等数学》课程的学习，特此请假，请准假。

杨帆

2010年3月2日

留言条

李小山：

今天下午我来找你，你不在家。我有事情想和你商量，今晚九时我再来，请你在家等我。

杨帆

2010年2月25日下午3时

便条

李老师：

我急需电子计算器用，请您代我向办公室借两个电子计算器，并让张晓同学带来。

杨帆

2010年3月5日

申请书

招生就业处：

我于2008年12月1日在乘坐公交赶赴一面试途中不慎将就业协议书遗失。特此申请补领一份。

请予批准。

XX学院XX专业XX班学生高伟

2008年12月2日

小结：掌握日常事务文体写作，对工作和生活有很大的帮助 练习：格式练习（配合实训）

修改题

申请书

敬爱的老师：

您好！我上学期选了法学的二专业。现在想退掉。由于这学期课比较多，上学期成绩又不好，退步非常明显。因此本学期想把本专业学好。如果有二专业觉得忙不过来，且又要过CET—4和计算机二级。

申请人：XXX

参考答案

申请书

教务处及法学院（领导）：

我于上学期递交了修读法学第二专业的申请，但由于上学期考试成绩不理想，退步非常明显，再加上本学期课程比较多，且又要争取通过CET—4和计算机二级考试，学习任务比较繁重，因此特申请撤消修读法学第二专业的申请书，请批准。

申请人：XXX

X年X月X日

课后小练习②——写证明信

你于2010年暑假期间（2010年7月25日至8月24日）在XX市XX公司参加了工作实习。工作实习结束后，XX公司给你开具了一封证明信，证明你在该公司参加了为期一个月的工作实习。请写出这封证明信。

参考答案

证明

重庆邮电大学XX学院：

（兹证明）2010年7月25日至8月24日，你院学生XXX在我公司进行了为期一个月的工作实习。

特此证明。

XX市XX公司

2010年X月X日