以“五勤”提高办公室人员写作能力_提高秘书人员写作能力

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坚持“五勤” 提高文字工作水平

群工办童月

办文是办公室工作的“三大件”之一，办公室人员文字工作水平提高了，办公室的参谋辅政职能才能更好的得到发挥，才能确保政令畅通、运转高效。我认为坚持“五勤”是全面提高办公室人员文字工作水平的重要途径。

一是勤学。“敏而好学，不耻下问”、“书到用时方恨少”。学习是提高写作水平的基础和保障。首先，要克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际，勇于发扬“钉子”精神，善于挤时间学习。其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包。只有学得多、看得多，想问题才会全面，看问题才会深刻，写材料才有深度。第三，要讲究学习方法。一是通读，但观大略。如对历史、文学类的知识，只要了解掌握其精要内容即可；二是摘读，以求所知。如报刊杂志、名言妙语、时令短信等；三是精读，精益求精。如行业法律知识、公文写作和处理知识等。通过通读、摘读、精读相结合，博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识。

二是勤采。“不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海”。学习是一种收集、积累，但光靠学习来积累还不够，要采取集腋

成裘的方法，像蜜蜂采蜜一样，注重广泛收集，点滴积累写作素材。厚积才能薄发，只有平时大量积累素材、吸收素材，才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性，起草的材料才会文笔生动、言之有物，不至于单调枯燥、陈旧老套。第一，要有层面性。重点做好党的路线、方针、政策等理论知识的积累，广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等，掌握政策依据，把握政治路线，有针对性的为我所用，避免出现写材料凭感觉、讲错话的现象。第二，要有灵活性。要灵活运用多种方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理全面、有价值的素材。结合办公室开展的“每日一剪”活动，充分利用书籍、报刊、杂志以及网络等资源，及时发现各地好经验好做法以及名篇佳句、名言警句、新颖观点，摘抄整理下来，存入信息库。第三，要注重针对性。要做日常工作的有心人，利用各种机会、各种场合，留意收集领导的讲话、指示、发言，紧跟领导思路，把握领导意图，了解领导用语风格，从而总结提炼出对全局工作有指导意义的观点和看法。

三是勤思。“学而不思则罔，思而不学则殆”。思考的过程本身就是学习过程的继续和深化，勤于思考、善于思考有助于我们把平时所听、所看、所学转化为知识和能力，促进文字功底的升华。第一，要学会换位思考，提高思维层次。善于对接领导思路，站在领导的高度看全局、想问题、谋发展，吃透上情，掌握下情，想领导之所思，谋领导之所虑，有的放矢，融会贯通，把握方向；

善于逆向思维、多向思维，多角度观察，从共性中找出个性，从个性中把握规律。只有站的角度高，想的问题多，写的文章材料才能磅礴大气、见解独到、思维缜密。第二，要学会比较借鉴。要善于总结，善于和自己比较。要经常对自己写作的过程进行分析评价，经常对文稿起草工作认真回顾、分析和总结，尤其要反复揣摸、思考领导修改过的稿件，从而准确把握领导的思路和和语言风格。只有通过横向和纵向对比，才能发现问题，找出差距，悟出道理。他山之石，可以攻玉。朱熹说：“古人作文作诗，多是模仿前人而作之，盖学之既久，自然纯熟。”茅盾认为：“模仿是学习的最初形式。”要敢于学习借鉴他人的好经验、好笔法，仔细揣摩，提升对文字材料的把握能力。

四是勤践。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。面对不断出现的新情况、新问题、新矛盾，提高以文辅政水平，光靠翻资料、闭门思考是远远不够的，必须深入基层，深入实践，调查研究，详尽地掌握第一手资料。首先要突出重点。要结合全县工作热点、难点和疑点、盲点、亮点问题有的放矢进行调研。其次要做到深入。深入基层、深入一线，与不同岗位的干部群众、不同阶层的经营户和消费者多沟通、多交流，倾听他们的呼声，采集他们的建议，从中挖掘出有价值的东西，汲取营养，丰富自己。第三，要实事求是。办公室文字人员搞调研的目的是为领导决策服务的，这就要求调研的结果必须准确、真实、全面。在调研过程中，我们决不能以主观想象为准，要腿勤、嘴勤、手勤，多听、多问、多思，深入细致的探讨，全面辩证地分析，以客观事实为根据，去粗取精，去伪存真，洞察事物的本质，把握事物的内在联系。

五是勤练。“常看胸中有本，常写笔下生花”。文字写作能力的提高，不是一日之功，也无捷径可走，关键在于勤学多练，不断地积累写作经验，探索写作技巧，只有这样才能做到厚积薄发、倚马可待。首先要用心。对于各种写作任务，无论是草拟公文、讲话报告、汇报材料，还是通讯报道、信息稿件，都要把它当成一次练笔的良机，专心致志，一丝不苟，尽可能写出有份量、有价值的文稿。其次要精心。按照主题突出、层次分明、结构严谨、立意新颖、文字简练的要求，谋篇布局，精心组织，字斟句酌。要注意把突出主题摆在撰写材料的首位，围绕材料的目的和用途，谋篇布局，分清重点；要注意讲究结构，做到层次分明；要注意惜墨如金，反复推敲，尽可能避免赘句和用词不当。最后要细心。一方面留意各种材料的文种、结构和格式，既领会其“神”，又留意其“形”；另一方面也要对写完的公文、材料进行细心的校对，找出笔误或纰漏。办公室无小事，有时哪怕是一个字的笔误或纰漏，不但会闹笑话、出洋相，还有可能给我们带来不可估量的影响和损失；而且长此以往下去，最终必将影响到我们文字人员写作水平的进一步提高，给工作带来不利影响。