一流秘书须打磨三种品质_秘书的三种境界
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一流秘书须打磨三种品质
——Seln
根据自己多年从事秘书工作的经历，结合众多优秀秘书成功经验，本人撰写此文，希望能给有志成为一流秘书的朋友提供些微薄的借鉴。
一、可靠是根本
“秘书”拉丁文中是“可靠的职员”之义，可靠，是对秘书的最基本要求。
（一）政治上要可靠。作为秘书，特别是领导的机要秘书，政治信念一定要坚定，思想上一定要与领导保持高度一致，时刻注意维护领导的权威和形象，做到不该说的话不说，不该做的事不做，不该去的地方不去，想为领导之所想，急为领导之所急，成事而不败事，这样才能得到领导的信任。
（二）品行上要可靠。一要表里如一，言行一致，做到做老实人，说老实话，干老实事。二要甘于奉献，坚持以冷静的态度对待是非，以宁静的态度对待得失，以清静的态度对待名利，耐得住寂寞，守得住清贫，熬得住艰苦，抵得住诱惑。
（三）工作作风要可靠。一要有谦虚谨慎的作风。不能居高临下、妄自尊大、刚愎自用。二要有快捷高效的作风。养成雷厉风行、干事利落的习惯。对领导的意图，深刻领会，迅速贯彻；对下面反映的情况、认真分析，及时上报；对领导交办的事，立说立行，即说即办；对临时应急的任务，召之即来，来之能战，战之能胜。三要有团结协作的作风。在团结问题上，胸怀要宽，气量要大，姿态要高。
二、用工是关键
古人讲，天道酬勤。秘书要适应领导要求、提高服务效能，必须加倍努力。
（一）学功要勤。一要勤学习。多读有用书籍、勤于学习，力求博览专精，提高自己理论水平、写作能力、工作技能。二要勤思考。养成勤于思考、善于筹谋的习惯。这样才能做到思想有深度，认识有见地，创新有基础。三要勤总结。善于总结、归纳经验，力争做好一项工作得到一条经验，处理一件事情学会一种方法，日积月累，增长才干。
（二）谋功要深。“秘书”在我国古代称幕僚、谋士，专门出谋划策。作为秘书工作者，一定要提高谋略能力，把握谋略艺术。一要注重谋的超前性。“智者之虑，虑于未形；达者所规，规于未兆”，要增强参谋服务的前瞻性和预见性，做到知之在早、思之在先，即想领导之所想，又谋领导之未谋；既立足于现实，善于解决眼前问题，又未雨细绸缪，善于发现苦头问题。二要注重谋的针对性。始终站在中心位置、全局高度、领导角度，紧抓事关全局的重点问题、群众关心的热点问题、亟待解决的吗难点问题，想领导之所想，供领导之所需，参在点子上，谋在关键处。三要注重谋的创造性。要多做深入调研，多做理性分析，善于从复杂现象中探索本质，善于从一般现象中探索本质，善于从特殊情况中总结规律，多提真知灼见，多献高参良策。
（三）做功要实。一要立足实际。不提空口号，不搞形式主义，多深入基层，多接触群众，多了解实际情况，真正找准服务领导的对接点、服务基层的融洽点和服务群众的关键点。二要勇于实践。积极投身改革发展实践，主动承担急难险重任务，竭力干好每项任务，积累经验、提高素质。三要注重实效。围绕工作大局，针对工作特点和规律，不断创新工作思路，工作方法，做好自己的本职工
作。
三、有心是保证
积极的心态是走向成功的第一步。秘书要特别培养敏锐、严谨、专注的心态。
（一）留心观察。“处处留心皆学问”，秘书只有事事关心、处处留意，才能见微知著。一要把握宏观大势。注意观察国家政治、经济形势的发展，党和国家决策的调整变化，对上级党委政府出台的重大决策、重要文件，都要及时学习、及时掌握。二要了解本地实情。对本地区、本部门、本单位的重点工作和领导关注的工作，要随时了解进度，掌握情况，做到心中有数，对一些具有典型意义的情况、数字、事例要及时收集、准确掌握。三要借鉴“他山之石”。注意领导的思想，懂得欣赏别人的长处，学习模仿成功的事例，多做横向比较，多做换位思考，多做沟通交流，善于学人之长，补己之短。
（二）细心工作。“天下大事必做于细”，秘书要保持严谨细致的工作作风。一要重于抓小事。办公室工作无大小之分，只有成败之别，小事办好了是小事，小事办砸了是大事，要有“尽小者大，甚微者著”的思想，坚持从大处着眼，小处着手，力求把工作做实、做好、做精、做细。二要善于抓具体。要防止只当宏观领导，不抓微观具体，工作目标要具体细化，工作措施要具体可行，责任落实要明确，督促检查要经常。三要精于抓细节。推行精细化服务，强化精细化管理，对每一项工作，都要严谨细致，精益求精，努力做到零失误。
（三）用心做事。功夫不负有心人，用心做事是事业取得成功的保证。一要专注。无论什么工作，都要认真负责、严格要求，尽量把把每一个细节做得尽善尽美，办文要办得美文佳作，办会要办
得圆满成功，办事要办得无可挑剔。二要意志坚强。多数优秀秘书都是在点灯熬夜中提升素质，在勇挑重担中练就过硬本领，在攻坚克难中学会娴熟技能，只为成功想办法，不为失败找理由。三要有恒心。无论求知、办事、做人，都贵在持之以恒，对待工作，要有一竿子插到底的决心和勇气，看准的事、做出的决策、部署的工作要紧抓不放，常抓不懈，坚持到底。
