中文图书藏书补充原则及采访工作条例_采访和藏书利用
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中文图书藏书补充原则及采访工作条例
一、藏书是图书馆开展业务工作的基础，为建设具有特色的藏书体系，与政治、经济、科研、文化相适应，满足社会对信息的需求，在进行较为详尽的本地文献布局本馆文献利用现状调查的基础上，特制定如下文献采集原则
1、思想性、科学性原则
积极收集马列主义、毛泽东思想理论著作及党和政府在不同历史时期的各种重要文献，在藏书建设中体现以重点产业为核心，以满足政府各职能部门决策和科技人员科研的文献要求，及提高市民的文化素质和丰富大众的文化生活为基础，建立一个结构合理、层次分明、富有地方特色的藏书体系。
2、实用性、系统性
在认真考虑本地产业结构及重点的基础上，综合馆藏实际，制定藏书建设发展规划和年度采购计划，有重点、有步骤、按比例的进行文献的补充和交换，形成一个极具实用性的动态文献系统。
3、分工协调原则
在充分调查本地及邻近地区文献资源布局的基础上，切实做好地区之间、馆际之间文献采集的分工协作，制定具体的方案，明确各自的采集及收藏范围、重点、使藏书建设工作沿着持续、稳定、协调、健康的轨道发展。
4、勤俭节约原则
坚持按明确的计划使用专项购书经费，防止采购的盲目性。
（1）、根据种类型文献经费比例方案，认真制定年度预算、经费使用计划，安排落实并严格执行年度采购计划；
（2）、全面贯彻、执行采集工作条例，在选定、购买、交换工作中，实行一定的审批手续；
（3）各类型文献如书、刊、视听资料、光盘等，力求避免文献内容上的重复订购。
二、文献采集范围
1、重点采集方向
（1）、适合本市经济、文化、科研发展水平及特点的图书；
（2）、反映政府产业结构调节方向的图书；(3)、丰富市民日常文化生活的图书；
（4）、反映本地各方面历史和现状的地方文献；
2、依据《中图法》所确定的重点采集范围 在社会科学和人文科学方面，以经济、文学、社会学、管理学、法律、工艺美术、人物传记等学科范围为重点，在自然科学和工业技术方面则着重于各学科的普通读物，对金属工艺、电子、电工、计算机、建筑、轻工、化工的有关内容作为重点货斜，以下按类罗列并作简要说明：
A类、马列主义、毛泽东思想
有关五位导师的生平事迹、传记方面的图书是采集重点，选择收藏五位导师全集的最新版本。
B类、哲学
选择采集中外著名哲学家的代表作，着重采集心理学及宗教方面的图书，以一般性读物为主。
C类、社会科学总论
重点采集社会学、管理学、人才学方面的图书。D类、政治、法律
重点采集法律方面的图书，尽量全面入藏各级人大、政府所制定的法律、法规、条例、管理方法等。
E类、军事
选取采部分有关战史、战例方面的一般性读物。F类、经济
全类均作重点收藏，尤以使用性较强的图书为主（如会计、金融、证券等方面），选采中外著名经济学家的代表作。
G类、文化、科学教育、体育
以成人教育，家庭教育，幼儿教育等非学校方面的图书为主，体育方面以入门性图书为主。
H类、语言、文字
重点采集英文读物及有关演讲，辩论方面的图书。I类、文学
重点采集近现代中外文学名著及著名作家的全集，通俗文学作品亦未为主要收集的内容之一。
J类、艺术
以工艺美术，摄影及漫画类图书为重点采集对象。K类、历史、地理
重点采集近现代在社会各领域产生重大影响的中外人物的传记，对具有史料价值的图书集、文物、风俗、专类地理方面的地图也是本类入藏重点。
N类、自然科学总论 O类、数理科学和化学
重点采集成人教育方面的数学类图书。P类、天文学、地球科学 Q类、生物科学 R类、医药、卫生
以大众医学方面的图书为主 S类、农业
重点采集园艺，养殖方面的图书、突出实用性。T类、工业技术 U类、交通运输
重点采集有关汽车，摩托车驾驶，维修保养方面的图书。V类、航空航天 此类图书一般不入藏，以订购相关期刊为替代。X类、环境科学，劳动保护科学（安全科学）作为发展型学科，其图书一般均予以采集。Z类、综合性图书
重点入藏综合性工具书，如年鉴、名录、统计资料、权威性百科全书等，可选择印刷或光盘形式。
3、语种范围：
按照本馆性质及读者的具体需求，以中文图书为主要采集对象，外文图书原则上不采集，而以交换、受赠为获取的主要渠道。
4、时间范围：
除需补缺的旧文献以外，原则上以2年内新出版的文献为主。
5、类型范围：
以图书，技术标准，专利文献，检索工具为主，兼顾其他文献载体如机读资料、声像资料等，凡小册子、活页文选、台历式书刊，一般不予采集入藏。
三、文献采集的数量标准
根据公共图书馆的特点及本地区社会经济，文化发展的现状，在对本地区文献布局及本馆藏书结构状况作出充分的调查，对读者需求进行统计、分析的基础上，特制定如下文献的数量标准：
1、社会科学图书占采集数量的70%，自然科学图书占30%；
2、少儿类图书占购书经费总额的8-10%;
3、复本的确定，以“保证质量，品种优先”为原则，工具书的复本为1-2个，自然类为2个，社科类2-3个，小说为3-5个重点藏书的复本量按实际情况另行确定；
4、文献采集以外采为主，约占购书经费的三分之二，以内采为辅，约占购书经费的三分之一。
四、文献的采集方式及审批办法
采访人员必须根据以上所定的采购原则、范围、数量标准，以及年度的经费情况，通过预购、邮购、现购、委购、外采的方式，采集符合本馆需求的种类文献。
1、文献的采集方式：
（1）预购
全面系统的收集、整理各种征订目录，掌握种类目录及文献订购工具的使用方法，建立健全预定目录体系，选定所需图书；
（2）邮购
本馆因各种原因缺藏而又不能通过其他渠道获取的出版物，可通过此方式获取；
（3）现购和委购
其作用如邮购，均是文献采集的重要补充方式；（4）外采
不定期的赴外地尤其是出版事业发达的地区，与当地出版发行机构联系购书或直接在各类全国性书展、书市上购买所需图书，其特点是快速、直接、准确；
（5）文献交换与捐赠
是文献采集的重要组成部分之一，尤其是国际交换与捐赠，是补充馆藏外文文献的主要方式。
2、文献采集的审批方法：
以下各类情况，均需由馆领导审核批准。（1）凡选购图书，单价在500元以上者；
（2）凡选购图书的复本超过规定的数量标准二倍以上者；
（3）凡选购国内发行的非印刷型载体文献，单价在1000元以上者，或复分总价在2000元元以上者；
（4）凡选购国内发行的非印刷型载体文献，单价在2000元以上者，或复分总价在4000元以上者；
（5）凡选购文献的内容、类型超出所规定的范围或超出年度采购计划者；
（6）凡由非采购人员所选取定、购买的文献需报销者。
3、文献采集方法：
（1）严格查重工作，凡属多卷集、丛书、重印、再版、修订等图书，一律要进行查重，以便配套订购和避免重构、漏购；
丛书依据本馆确定的采集，主要以经济、电子、陶瓷、环保为主，多卷书配套齐全通过建立采购目录来实现多卷书完备；连续出版物以我馆确定的中心年鉴及《中国国家标准汇编》为主
（2）确定订购品种和复本数后，及时、公正、清晰的按要求填写订购单，并加本馆采购章，注明经手人姓名，在订单限期内报定；
（3）将所定图书的有关条目及时、准确的输入电脑，完成建库工作；
（4）每批图书到馆后，采访人员根据清单，逐包核对图书的册次、金额，并加盖本馆采购章；
（5）验收过程如发现图书有错发、漏发、污损、缺页、倒装等情况，及时与所订购单位进行更换；
（6）新书验收完毕，应及时支付购书款，同时注意催要发票入帐，做好收支平衡；
（7）要按时做好采购到货情况的登记、注册工作。
4、技术加工（1）编目
根据中图法分类并编目，贴相应的条码号，索书号，贴磁条。
（2）加盖馆藏章 新书编目后，加盖馆藏章，在书名页、正文第23页和版权页、书脊处各盖一章，馆藏章要求端正、清晰，不能污损图书文字的插图。
（3）上架
新书编目加工完成后，按本馆地方文献室特色分类上架。
