资产清查_公司资产清查

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为全面规范和加强全局固定资产管理，建立健全固定资产管理制度，掌握我局固定资产存量的规模、类别和使用状况,使现有资产得到合理配置, 为资产改型换代提供参考，为充分发挥资产效益,进一步促进通过地质设备的更新促进经济的快速发展,经研究决定在全局范围内进行固定资产的全面清查，现就有关事项通知如下：

一、清查目的（一）全面摸清家底。对全局（队、局及公司）的固定资产情况进行全面清理和清查，真实、完整地反映全局的资产状况，为加强固定资产监督管理奠定基础。

（二）建立监管系统。通过固定资产清查，为全局资产信息系统数据库和管理系统提供资产初始信息，在此基础上，建立固定资产动态监管系统，实施动态管理，为加强资产管理提供信息支撑。

（三）规范资产处置。通过资产清查，了解资产的使用状况和资产分布（事业及企业），按省财政关于资产处置的相关规定，规范我局有资产处置（报废、出租、投资等）。

（四）完善管理制度。对资产清查过程中发现的问题，财务部门、资产主管部门和使用部门要在全面总结、认真分析的基础上，提出相应整改措施和实施计划，建立健全资产管理、内控和政府采购等制度。

二、清查基准日和范围

（一）清查基准日。此次资产清查工作，统一以2010年9月30日为资产清查基准日。

（二）清查范围。此次清查以预算单位、局属公司、队属企业为主体进行全面清查。

三、组织机构

各单位应根据自身实际情况，组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组，明确具体的责任分工，以及问题的协调、上报和处理机制。

工作内容：负责对全局的土地、房屋、构筑物、车辆、设备、等进行全面的清理、核对、查实；建立资产卡片；配合财政资产数据库的进行核对；填制相关资产清查报表。

为保证本次资产清查的规范、准确、及时，局将选择有丰富资产管理经验的人员进行资产清查工作的检查验收。

四、组织实施

根据我局的实际情况和全局综合资产信息管理系统（软件）的要求，我局的资产清查工作从2010年10月25日开始，2010年11月30日基本完成。具体步骤如下：

（一）前期准备阶段。

组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产清查小组，明确具体的责任分工以及问题的协调、上报和处理机制；以部门为单位归类整理打印固定资产明细表，结合各部门实际分布情况，制定盘点时间表及人员安排；对参与清查工作人员进行统一培训。

(二)实地盘点阶段。

1、固定资产的盘点应分类进行，在盘点账面记载的固定资产时以账查物，以物对账，仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、购建日期、使用方向、使用状况、产权归属、变动情况、数量、原值等；盘点结果需经资产使用部门、资产管理部门、财务部门三方签字确认。

2、对账外固定资产，在排除租入、借入、外单位寄存等情况后，查明固定资产的未入账原因、固定资产的来源、产权状况、价值状况等基本情况后纳入单位资产。

3、整理汇总现场盘点结果，形成符合要求的固定资产盘点明细表及盘盈盘亏明细表电子表格。

(三)汇总报告阶段。

根据盘点情况，整理汇总后出具清查报告；编制“清查固定资产盘点表”，并与基准日“固定资产清查明细表”进行核对，对盘点中出现的差异情况进行说明；对固定资产清查中的问题，须按照资产管理要求提出处理意见。对盘盈、盘亏资产，报经卫生主管部门及财政主管部门批准。

（四）账务调整阶段(2009年7月31日前)。根据主管部门的批复文件,全局对资产清查的结果进行账务处理，并及时办理相关资产管理手续。

五、工作要求

本次资产清查工作按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则进行。

（一）各部门要充分认识本次资产清查工作的重要性，并认真开展本部门的资产清查工作，做到账账、账实相符，不重不漏，保证清查工作结果真实、可靠，查清资产来源、去向和管理情况；并结合资产管理的现状，进一步完善制度、堵塞管理漏洞。

（二）各部门负责人、科主任对本部门、科室的资产管理承担责任。要充分发挥科室兼职核算员的作用；要积极配合社会中介机构及各工作组开展工作，提供清查必需的证明材料和线索。

（三）各工作组在清查过程中要及时通报进展情况，应坚持实事求是的原则，如实暴露存在问题，不得虚报、瞒报。各工作组组长对所填制的资产清查报表的真实性、完整性承担责任