董监事会办公室工作职责_监事会办公室职责

2020-02-29 其他范文 下载本文

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董监事会办公室工作职责

董事会办公室职责部分:

1.负责本行董事会的日常工作,协助董事会行使职权,协助董事长处理日常事务;

2.负责本行股东大会、董事会及其各专门委员会会议筹备、组织工作;

3.负责起草股东大会、董事会、各专门委员会会议的文件报告及资料;

4.负责董事会文书的处理,做好文件的收发登记、传递和归档工作;

5.与董事会成员保持联系,按要求及时向董事会成员提交各种报告等信息资料;

6.传达股东大会、董事会的决策和计划,协助有关部门实施;

7.了解相关层面和环节落实股东代表大会和董事会决议情况,及时准确地将有关情况向董事长报告,并按要求进行相应的协调和处理;

8.负责收集股东对本行经营管理的意见和建议并及时反馈给董事会;

9.负责协助本行财务部门做好本行信息披露的相关事务,保证本行信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

10.协助董事会做好年度培训、考察工作的安排; 11.提出本行章程修改建议和意见并组织实施;

12.负责拟定和修改董事会有关制度,推动本行法人治理结构不断完善。

13.负责董事会及董事长交办的其他事务。

监事会办公室职责部分:

1.拟定监事会各项工作制度、管理办法、议事规则、监事会各专业委员会实施细则;

2.负责监事会各项会议的筹备组织;

3.负责起草监事会及各专门委员会会议的文件报告及资料,拟定监事会的会议记录及纪要;

4.负责与有关业务部门的沟通联系,及时传达监事会的意见与建议;

5.负责与监事会成员保持联系,及时向监事会成员传达、提交本行重大事项、董事会决议、业务运行情况及有关报表等信息资料;

6.负责监督董事会各项决议的落实情况; 7.完成监事长交办的其他工作。

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