中小学教师职称评审信息化系统材料制作培训材料_中小学教师职称评审表

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2011年中小学教师职称评审信息化系统

材料制作培训材料

个人评审材料制作步骤

一、制作申报材料前的软件下载及安装工作

1、下载职称信息录入系统软件

①、到东方智辰公司网站下载，网址http://www.daodoc.com/。也可以到到城区教育局网站公告栏下载，网址http://www.daodoc.com（建议到我局网站下载）

②、需要下载的软件如下：

1）下载中小学教师系列电子模板（学历、论文、获奖证书三个模板）2）下载广西壮族自治区职称评定系统【个人版】（参加职称评审人员用）3）下载广西壮族自治区职称评定系统【市属单位版】（单位用于上报城区教育局的管理软件）。注：软件加密狗有GX_CC标志的用市属单位版，有GX_DD标志的用县属单位版，有GX_EE标志的用乡镇属单位版。

2、下载辅助工具软件

①、下载PDF阅读器软件（可到网上搜索或到我局网站公告栏处标题为“关于下载职称评审相关材料的通知”的页面中下载）

②、下载Word文档转换成PDF格式文件的工具软件（可到网上搜索或到我局网站公告栏处标题为“关于下载职称评审相关材料的通知”的页面中下载）

3、安装软件

①、安装广西壮族自治区职称评定系统【个人版】（个人申报者必须安装）②、安装广西壮族自治区职称评定系统【市属单位版】（单位必须安装，个人申报者不用安装）

③、安装PDF阅读器软件（个人申报者必须安装）

④、安装Word文档转换成PDF格式文件的工具软件（个人申报者必须安装）

二、制作电子模板

（一）制作“中小学学历证书”模板

1、填写封面内容：包含“姓名”、“拟评审资格”、“档案制作时间”三个内容

2、制作模板目录（根据模板内容而定）

3、放置“双承诺”保证书扫描图片

4、放置“学历证书”扫描图片（包含最高学历和第一学历）

5、放置“学位证书” 扫描图片（如有请放置）

6、放置“现任教师专业技术职务资格证书” 扫描图片

7、放置外语和计算机合格证书扫描图片（计算机类属于“先评后补”的人员必须到市职改办办理“先评后补”的相关手续，并将审批表扫描图片放在此处）

8、放置外语和计算机免试材料扫描图片（包含外语或计算机专业毕业的学历证书、从事外语或计算机专业技术工作满年限的证明材料）

9、放置教师资格证书扫描图片

（二）、制作“中小学论文”模板

1、填写封面内容：包含“姓名”、“拟评审资格”、“档案制作时间”三个内容

2、制作模板目录（根据模板内容而定）

3、放置“双承诺”保证书扫描图片

4、放置论文原文扫描图片（注：代表作放在第一篇的位置，包含发表论文的书刊封面、封底、目录、原文扫描图片，并附原文文档）

5、放置科研课题扫描图片（包含立项文件、结题证书、获奖证书等）

6、放置所编写的教材、专著、译著扫描图片（如有请放置）

（三）、制作“中小学获奖证书及证明材料” 模板

1、填写封面内容：包含“姓名”、“拟评审资格”、“档案制作时间”三个内容

2、制作模板目录（根据模板内容而定）

3、放置“双承诺”保证书扫描图片

4、放置获奖证书和荣誉证书扫描图片（注：把自己最重要最有影响力的荣誉证书或获奖证书放在最前面，其他证书依此类推放置）

5、放置近三年继续教育登记证书或登记卡扫描图片

6、放置近五年年度考核登记卡扫描图片

7、放置2010年年度考核表扫描图片

8、放置2010年教学年度考核表扫描图片

9、放置外省职称证书（如有请放置）

10、放置研究生课程进修合格成绩证明扫描图片（如有请放置）

11、放置中小学支教证明扫描图片

12、放置同意破格批复文件扫描图片（如有请放置）

13、放置继续教育证明（如有请放置）

14、放置其他证明材料（如有请放置）

（四）将制作好的“学历”、“论文”、“获奖证书”三个模板转换成PDF格式文件。

注：制作电子模板所用的图片，建议使用扫描仪扫描，不要用数码相机来拍，所有的图片必须使用图片处理软件Photoshop进行裁剪和缩小像素处理，处理好的每一张图片大小不能超过200KB，图片必须存为JPG格式文件。

三、在职称评审信息系统（个人版）上录入自己的信息

（一）、安装个人版软件：请按提示安装，在出现“姓名”、“密码”时，输入自己的姓名，输入一个密码（自己要牢记这个密码）。

（二）、设置个人版软件系统（针对申报副高级职称人员）

1、启动个人版软件，输入登录姓名和密码后出现下图

2、选择“副高级”项目

3、点击“选择评审会”按钮进入以下画面

4、选择并打开第13项“中小学教师系列”

5、选择1302项“中小学教师系列南宁市副高级评委会”

6、点击“确定”按钮完成设置工作，系统将自动进入信息录入画面。

注：设置系统工作只针对新安装的软件系统，设备完成后，以后每天登录都不需要进行设置了。（如发现选择错了申报职称级别或评委会可以点击软件界面左上角的“选评审会”按钮进行重新设备）

（三）录入信息

1、填写“基本信息”表，此项须要注意的地方有如下几点：

①、个人免冠头像照片：要求到照相馆照相，不要自己照；要求穿着整齐、端庄得体，不穿奇装异服、无领无袖衣服，不要化浓妆、戴耳环、戴眼镜。

②、“专业工作年限”指的是现任专业技术职称年限 ③、“曾申报次数”栏，第一次申报的人员填写0，已报过的填写曾报过的次数，如曾在2010年报过一次，此处填写1 ④、“班主任年限”必填 ⑤、“上次申报时间”栏，第一次申报的不用填写，如已申报多次，请填写自己上一次申报的时间。

⑥、“申报方式”栏，中级职称的人员申报副高级的填写“晋升”

2、填写“专业技术资格”表，此项须要注意的地方有：建议“现任专业技术职务资格取得时间”和“专业技术职务资格审批时间”两栏最好都填写“授予时间”。

3、填写“计算机证书取得时间”表

4、填写“何时何地受何奖励”表，此表的填写顺序必须与电子模板“中小学获奖证书及证明材料”的顺序一致。

5、填写“学术团体及社会兼职”表

6、填写“学历情况”表

7、填写“继续教育情况”表

8、填写“主要经历”表

9、填写“国内外学习、培训、进修经历”表

10、填写“任现职以来主要专业技术工作业绩登记表”（主要填写课题情况）

11、填写“任现职以来完成教学情况”表

12、填写“教学指导完成情况”表

13、填写“任现职以来论文、著作及重要技术报告登记”表

14、填写“考试成绩”表

15、填写“自我鉴定”表

16、填写“任现职以来专业技术工作总结”表。注：总结结尾处必须加上“本人提交的所有申报材料均符合事实，真实无误，愿意依法承担相应现任”这句话。

（四）导入学历证书、论文著作、获奖证书三个模板

1、点击软件界面左上角的“电子档案”按钮旁边的黑色三角形符号

2、依次点击“论文著作”、“学历证书”、“获奖证书”，进入导入界面后点击“载入”按钮，找到自己存在电子模板的文件夹，选取相应文件后点击“打开”按钮完成导入工作。

（五）上报申报材料：

1、所有材料均录入完毕，确认无误后点击“生成报送”按钮，根据提示完成上报工作。

2、把生成的上报文件拷贝给单位主管人事的干部接收。

至此，个人申报电子信息系统录入工作全部完成，建议大家在录入信息的过

程中注意备份自己的信息，以免因电脑故障等原因造成资料丢失。

单位职称评审信息系统评审及操作步骤

一、软件安装（略）

二、软件登录：

1、用户名：sysadm2、密 码：sysadm

三、系统初始设置

1、填写单位名称（要求与公章一致）

2、填写负责人（一般都是填写法人代表）

3、点击“保存”完成设置

四、接收参评人员数据

1、点击系统左边的“接收与报送”栏目（如图一）

2、点击“接收参评人员数据”

3、点击“文件夹”按钮选择要接收的文件。

4、选中全部参评人员。

5、点击“开始接收”按钮，等待接收完成。

五、进行职称初审

1、进行“计算机免试审核”: ①、点击“职称评审”栏调出评审画面（如图二）。

②、点击“03计算机免试审核”后，在右边会显示出免试人员姓名列表。（如图三）

③、点击列表中参评人员姓名记录条

④、如符合条件请在审核信息录入框中输入“符合计算机免试条件，同意推荐”。

⑤、点击“推荐”按钮完成审核工作。按以上操作方法依次完成所有参评人员的审工作。

2、进行“外语免试审核”（操作与“计算机免试审核”相同）。

3、填写“单位审议推荐意见”。

①、点击“05单位审议推荐意见”调出参评人员姓名列表。

②、点击参评人员姓名记录条调出评审画面。

③、点击“审核信息录入”按钮调出审核信息录入画面（如图四）。

④、输入“组长姓名”（一般为本单位法人代表，如法人代表参加本次职称申报，组长应由本校书记担任，因此“组长姓名”改填书记名字）⑤、填写“应到人数”、“实到人数”、“同意票”、“不同意票”等信息。

⑥、填写“审议小组推荐意见”。录入“该同志符合申报中学高级教师（小学中的中学高级教师）的申报条件，同意推荐”。

⑦、点击“保存”按钮完成操作。按以上操作方法依次完成所有参评人员的审核录入工作。

3、“专家鉴定意见”（此项由市教育局职称专家评审组填写，学校不用填写）

4、填写“专业审核”

①、点击“07专业审核”调出参评人员姓名列表。

②、点击参评人员姓名记录条调出评审画面。

③、点击“审核信息录入”按钮调出审核信息录入画面。

④、录入该参评人员近5年的年度考核信息。按以上操作方法依次完成所有参评人员的年度考核信息录入。

5、“答辩情况”（此项由市教育局职称专家评审组填写，学校不用填写）。

6、填写“公示情况” ①、点击“07专业审核”调出参评人员姓名列表。

②、点击参评人员姓名记录条调出公示信息录入画面。

③、在“公示时间”栏填写公示的起止日期（公示天数最少不能少于5天）。

④、在“公示结果”栏填写“经公示后无任何异议”。

⑤、点击“保存”按钮完成信息录入工作。按以上操作方法依次完成所有参评人员的公示信息录入工作。

7、填写“参评人员审核”信息

①、点击“10参评人员审核”调出参评人员姓名列表。②、点击参评人员姓名记录条调出评审画面。

③、在“基层单位考核推荐意见”表中填写对该参评人员的鉴定意见。④、点击“推荐”按钮完成信息录入工作。按以上操作方法依次完成所有参评人员的鉴定意见录入工作。

8、进行审核审核情况检查

①、点击“11审核审核情况检查”调出检查画面

②、点击“开始检查”按钮，如显示“没有未进行审核的参评人员”这样的对话框，则可以进入下一步工作，如显示有问题则按提示进行修改。

六、生成参评人员的报送文件

1、点击“接收与报送”栏

2、点击“按评审会生成数据”栏调出报送画面。

3、在“评审会”栏中选择“1302 中小学教师系列南宁市副高级评委会”

4、点击“会选”按钮

5、点击“开始报送”按钮，按提示完成生成报送文件。

6、把生成的报送文件发到城区教育局指定的邮箱（不能发送超大文件）。如文件超过20MB，请用U盘拷贝送到城区教育局。

七、打印送申专业技术资格名册表

1、点击“职称评审”调出下拉菜单

2、点击“参评人员信息管理”调出所有人员信息（如图五）

3、把数据库指针（表中人员信息记录前的黑色三角形）放到第一条信息（如图五）。

4、点击“查看报表”按钮调出下拉菜单（如图六）

5、点击“01-送审专业技术资格名册表”调出送审人员名单。

6、点击画面左上方的“打印”图标（如图七，鼠标移到图标上会显示“打印”字样）调出动态标题对话框。

7、在“分支专业”栏中填写“中学高级教师”或“小学中的中学高级教师”（根据学校申报人员参评的专业情况而确定填写项目）。在“申报年度”栏中填写“2011”。在“专业系列”栏中填写“中小学教师系列”。

8、点击“确定”按钮调出打印对话框（如图八），点击“输出到Excel”前的复选框选定该选。

9、点击“确定”按钮后根据提示

就可以生成“送审专业技术资格名册表”的Excel文档。

10、根据自己学校的要求调整参评人员的顺序后，把“送审专业技术资格名册表”打印出来盖单位公章后送城区教育局。至此单位的职称送审工作已全部完成。