四川广播电视大学学籍科工作具体操作流程_学校日常学籍工作流程

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四川广播电视大学学籍科工作具体操作流程

工作项目：中央开放教育学生转学转专业 所涉软件：

中央电大教务管理系统 具体的操作及要求：

一、转学

转学分为省内转学和省际转学。

省内转学学生向转入教学点确认其具有接收条件后向市州电大提出申请，市州电大审核学生符合相应条件后要求其填写《中央广播电视大学学生省内转学审批表》3份，申请表将由转入市州电大和转出市州电大分别签署意见并盖章，由转入市州电大向四川电大提供审批表3份，四川电大签意见并盖章后分别留存四川电大、转出市州电大、转入市州电大。四川电大在省校版进行学籍异动处理。

省际转学学生分转入四川电大和转出四川电大

⑴转入四川电大。

学生转入我省市州电大确认其具有接收条件后向其提出申请，出示本人身份证原件并填写《中央广播电视大学学生省际转学审批表》5份。学生将此5份审批表交转出教学点确认。转出省级电大确认学生符合条件并签意见盖章后，将审批表3份、《中央广播电视大学报名登记表》1份、已修课程成绩单2份寄至我省转入市州电大。转入市州电大收到材料后进行审核,同意接收后,将市州电大签意见并盖章的《中央广播电视大学学生省际转学审批表》3份、已修课程成绩单2份报四川电大。四川电大审核上报的审批表后签意见并盖章。《中央广播电视大学报名登记表》留存市州电大，《中央广播电视大学学生省际转学审批表》分别留存四川电大、市州电大及中央电大，学生已修课程成绩单分别留存四川电大、市州电大。四川电大在教务管理系统中进行处理。转入市州电大收到四川电大返回的《中央广播电视大学学生省际转学审批表》、学生已修课程成绩单各1份后，通知学生进行学籍注册。

⑵转出四川电大。

学生向转入教学点确认其具有接收条件后向我省市州电大提交转学书面申请（附身份证复印件），出示本人身份证原件、填写《中央广播电视大学学生省际转学审批表》5份。市州电大确认其具备条件后将签字并加盖市州电大公章的《中央广播电视大学学生省际转学审批表》5份、《中央广播电视大学报名登记表》1份上报四川电大。四川电大审核材料后在审批表上签意见并盖章，其中2份分别留存四川电大、市州电大。四川电大在系统中进行处理，并在系统中打印学生必修课程成绩单2份，加盖四川电大学籍管理专用章。学生携身份证原件、转学书面申请和转出教学点签意见盖章的《中央广播电视大学学生省际转学审批表》3份、《中央广播电视大学报名登记表》1份、已修课程成绩单2份到转入省教学点办理转入手续。

二、转专业

转专业学生在学期开学后3周内（含第3周）向所在教学点提出书面申请，并填写《中央广播电视大学学生转专业审批表》3份，市州电大审核批准后在审批表上签字盖章。然后报四川电大，四川电大审核后签字盖章，审批表分别留存市州电大、四川电大及中央电大。四川电大在系统中进行处理。（同专业方向之间的变动也属于转专业，按以上要求办理）

类别为课程开放专科和开放专科之间的转专业分以下两种情况处理：

1、对于类别为课程开放专科学生转入开放专科专业，除按以上要求处理外还应提供该生高中毕业文凭原件，由省校招办核实后，方可办理转专业事务，完成后毕业证原件归还学生本人。

2、对于类别为开放专科转入课程开放专科专业，按以上要求处理，无须提供高中毕业文凭

三、有下列情况之一，不能转学转专业。

1．学生转入的教学点未开设相同专业。2．入学注册未满一学期的学生。3．由低学历层次转入高学历层次。4．应予开除学籍的学生。

5.按学籍规定管理不能转学的学生不能转学。

三、市州电大上报材料的时间。

市州电大须于每年的3月28日前、9月28日前将当学期的转学转专业的相关材料按要求报四川电大，四川电大审核处理后及时汇总材料及数据报中央电大，同时存档备查。

五、注意事项

请市州电大严格审核学生是否符合相应条件并确认转入的教学点的具体班号和准确的教学计划，同时注意必须按规定时间上报。超过时间中央电大一概不接收数据。