管理者的沟通与协调能力和团队合作精神的培养_团队合作与沟通能力

2020-02-29 其他范文 下载本文

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管理者的沟通与协调能力和团队合作精神的培养 主要内容: •

一、管理者 •

二、沟通、协调能力的培养 •

三、团队合作精神的培养 什么是管理者。管理者是管理行为过程的 主体,管理者一般由拥有相应的权力和责任,具有一定管理能力从事现实管理活动的人或 人群组成。管理者及其管理技能在组织管理 活动中起决定性作用。管理者是在协作过程 中协调他人活动,并对组织完成预期任务负 有责任的人。

• 管理者在管理工作中表现为10种 角色,这10种角色分为三大类:

1、人际角色:挂名首脑角色、领导者角色、联 络者角色。•

2、信息角色:接受者角色、传播者的角色、发 言人的角色。•

3、决策角色:企业家角色、资源分配者、故障 排除者、谈判者角色,混乱驾驭者

管理者是:

主宰企业、影响企业的最重要群体,也是阻碍企业、拖跨企业的最重要群体 • • • •

管理者做什么 领导做对的事情 管理者把事情做对 员工愉快的做事 • 管理者存在的价值

• 集合员工团队的力量达成绩效。• 管理者存在的价值不在于专业、能力、素 质,而在于团队的绩效,即下属的表现。没有绩效产生,管理者一文不值。管理 者最重要的事情是创造团队绩效。

• 中层管理者的角色定位

在上司面前:服从者、执行者、受训者、协助者、上 司替身、绩效化伙伴。在下属面前:代表公司、上级、企业制度和企业文化 计划者、指挥者、监督者、授权者、培育者、激励者。对同事:内部服务者、支持配合者。

• 中层管理者的角色错位

• • • • • • • • 内部人控制,抵触上级 各司其职,互不相干 讨好员工,牺牲领导 地方诸侯,一亩三分地 向上错位,指点江山 民意代表,对抗公司 业务骨干,亲历亲为 做自由人,扮和事佬

• • • •

中层管理者的自身角色 学习者:活到老,学到老。指挥者:言传身教的榜样。建设者:提前预应,完善规则,多修 路少管人,做钟表制造者。• 培训者:部属的指导员、辅导员、教 练员和导师。•

• 管理的两难现象:

• 有情的领导 • 无情的管理 • 绝情的制度 • 刚柔并济 宽严适当

• 上严下宽 • 先严后宽 • 制严语宽 • 近严后宽 • 能严庸宽

人际沟通的能力指一个人与他人有效地进 行沟通信息的能力,包括外在技巧和内在动 因。其中,恰如其分和沟通效益是人们判断 沟通能力的基本尺度。恰如其分,指沟通行 为符合沟通情境和彼此相互关系的标准或期 望;沟通效益,则指沟通能力通活动在功能 上达到了预期的目标,或者满足了沟通者的 需要。

指决策过程中的协调指挥才能.决策的领导者应该 懂得一套科学的组织设计原则.应该熟悉并善于运用各 种组织形式,还应该善于用权,能够指挥自如,控制有方, 协调人力、物力、财力,以获得最佳效果。协调能力包 括人际关系协调能力和工作协调能力两个方面。

领导干部提升沟通协调能力,要从实现上选择四大途径。一是要提高学习力; 二是要提高思想力; 三是要提高谋划力; 四是要提高创新力。

领导干部提升沟通协调能力,要在操作中突出四大重点。一是围绕实现总体目标进行沟通协调; 二是围绕提高行政效能进行沟通协调; 三是围绕解决突出问题进行沟通协调; 四是围绕增进人员团结进行沟通协调。

领导干部提升沟通协调能力,要在实践中讲究四大方法。

一是要主动沟通协调; 二是要巧于沟通协调 ; 三是要融洽沟通协调 ; 技巧

四是要适时沟通协调。

技巧:(1)悉心倾听:不打断对方,眼睛不躲闪,全 神贯注地用心来听;(2)勇敢讲出:坦白讲出自已的内心感受、想 法和期望;(3)不能口出恶言:恶言伤人,就是所谓的 “祸从口出”;(4)对事不对人;(5)理性沟通,有情绪时避免沟通;(6)敢于认错,勇于承担责任;(7)要有耐心,也要有智慧;(8)学会拒绝;

……

以下是一些经典的沟通原则: 1.讲出自己内心的感受,哪怕是痛苦和无 奈。2.不批评、不抱怨,批评和抱怨是沟通的 刽子手,只会使事情恶化。3.尊重他人,即使对方不尊重你的时候,也要适当地请求对方尊重。4.有情绪的时候不要沟通,尤其是不能够 做决定。5.适时说声“对不起”,这是沟通的软化 剂。6.当事情陷入僵局时,要耐心等待转机。什么是团队

• 开放平等的沟通 • 相互信任与尊重 • 高度投入与协作 不断激发个人能 量但协作不好的 团队 群策群力的团队 难以合作的团队 什么是团队

三、团队合作精神的培养

团队精神反映的就是一个人与别人合作的精 神和能力。团队精神就是团队的成员为了团队的 利益和目标而相互协作、尽心尽力的意愿和风,是将个体利益与整体利益相统一从而实现组织高 效率运作的理想工作状态,是高绩效团队中的灵 魂,是成功团队中不可缺少的特质。团队精神培 训重在协调为达成共同目标而努力工作的不同个 人之间的合作。各个成员们之间必须分享信息以 及个人的行为将会影响到群体的整体绩效的情况。

为什么要建设团队

• • • • • 如果在大草原上: 你看到一群羚羊奔跑,那一定是狮子来了; 你看到一群狮子逃命,那一定是大象怒了; 如果你看到一群大象和一群狮子集体逃命呢? 那一定是蚂蚁军团来了!

为什么要建设团队

• • • • • • • • • 对组织而言: 完成复杂的、相互依赖的任务 发挥团队的聪明才智 创造团队精神。使管理者有更多的时间考虑战略问题 提高决策速度 新员工的培训和社会化 对个体而言: 安全、地位、自尊、归属、权力、实现目标

“布里丹毛驴效应”(布里丹选择)为什么要建设团队

• 团队决策 • 群体决策是一门学习、适应 和掌握的工作技巧,在抱团 打天下的时代,更需要掌握 有效的群策群力方式。• 领导方式要从传统型向参与 型转化,从过去自我决策、拍拍脑袋就可以决定向共同 决策、授权决策过渡。

为什么要建设团队

• • • • • 团队决策的好处: 1.信息量不断扩大,知识随之增长; 2.多种不同的观点在一起擦出更多火花; 3.团队成员执行时更愿意接收; 4.众人决策比个人决策更具有准确性、权威 性、合理性; • 5.大家共同达成结论,分享和扩散责任。

为什么要建设团队

• 什么东西在团队建 设中发挥应有的作 用? • ——团队精神 • 为什么有的团队远 比其他团队更为成 功? • ——高绩效的团队

三、团队合作精神的培养

团队合作往能激发出团体不可思议的潜力,集体协作 干出的成果往往能超过成员个人业绩的总和。正所谓 “同心 山成玉,协力土变金。” 其实团队精神的重要性,在于个人、团体力量的体现,小溪只能泛起破碎的浪花,百川纳海才能激发惊涛骇浪,个人与团队关系就如小溪与大 海。每个人都要将自已融 入集体,才能充分发挥个人的作用。团队精神的核心就 是协同合作。总之,团队精神对任何一个组织来讲都是 不可缺少精髓。否则就如同一 盘散沙;一根筷子容易弯,十根筷子折不断……这就是团队精神重要性力量直观表 现,这也是我理解的团队精神,也是团队精神重要之所 在。

• • • • • • • • 经典案例及其启示

最近中国最大的互联网 公司阿里巴巴掌门人马云 宣布他将在今年的五月份 辞去阿里巴巴CEO的职务,本在壮年的马云把公司具体 的管理实务交给年轻的70后 或是80后,这一则财经消息 一经公布便引起大家热议。•

1、马云与吕布

• 启示:企业家执行 • 力不等于企业执行力 •

2、木桶新论

• 传统的木桶理论是: 你的成绩决定于你的短板。而更积极的“木桶新论”是: 人的时间与精力有限,不 应把一生的重点放在不断 改进自己的缺点,把自己培 养成“完人”;而应该尽早发现 自己的长板,然后无限聚焦,将自身优点持续不断发扬光大,形成自己独特的优势,成为 某一个方面的专家、强人

启示:人生的智慧是经营自己的长处,扬长避短.3、“和尚、蚂蚁的 三言二语”

俗话说,“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和 尚没水喝。一只蚂蚁来搬米,搬来搬去搬不起,两只蚂蚁来 搬米,身体晃来又晃去,三只蚂蚁来搬米,轻轻抬着进洞 里。”上面这两种说法有截然不同的结果。“三个和尚”是 一个团体,可是他们没水喝是因为互相推诿、不讲协作;“三 只蚂蚁来搬米”之所以能“轻轻抬着进洞里”,正是团结协 作的结果。有首歌唱得好“团结就是力量”。启示:协作、团队合作的力量是无穷尽的,一旦被开发 这个团队将创造出不可思议的奇迹。

4、狼群故事的启示

启示:严密有序的集体组织和高效的团队协作 是其中最明显 和最重要的因素。

5、雁群的启示:团队建设需要4大核心精神

在雁群的飞行过程中,会发现每只大雁在拍动 翅膀的同时会本能的成人字形队列;同时位于队形后方的大 雁会不断发出鸣叫声;如果发现受伤的同伴队群会自发的出 现两只大雁脱离队形,靠近这只遇到困难的同伴,协助它降 落在地面上,直至它能够重回群体,或是不幸死亡;领雁并 非一只贯穿飞行始终,当领雁疲倦时,便会自动退到队伍之

中,另一只大雁马上替补领头的位置。雁群启示:团队建设需要4大核心精神

• 共同目标:目标的一致性,是团队建设的 基石。• 团队协作:协作的优劣,是团队建设的关 键所在。• 角色定位:准确的自身角色定位,是团队 建设重要砝码。• 相互激励:相互间的激励,是团队建设中 的精髓。

再见

沟通协调能力

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沟通与协调能力(参考)

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