重庆理工继续教育学院学生部工作要点_重庆理工大学会计学院

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继续教育学院学生部工作要点

一、新生注册和建档

1、学生注册

每年3月进行新生注册（即学籍注册），各教学点需提交新生名单及在校生名单，同时提交学籍异动汇总表。

① 新生名单及在校生名单

每年3月31日前必须交新生名单及在校生名单（每年交1次，共交3次），同时交学籍异动表（每年交一次）。如有跟读生，则需从跟读开始，上报学生名单，每年4月20日前交新增跟读生名单。其后，若跟读学生通过成考取，则须填报往届生学籍注册名单上报。② 学籍异动汇总表

各点交学籍异动汇总表时，须同时交学生填写的退休学申请表，复学申请表，转学审批表（转入转出院校盖齐公章，转学请附身份证复印件及联系电话，转学审批表一式三份）。

2、新生建档案

新生注册后，必须建立档案，需要的材料及要求：

①档案袋：填写专业及姓名，附学生身份证复印件一张。

②学籍卡片：完善填报内容，贴一寸照片。

③毕业生登记表：学生填写个人信息及自我鉴定，并签名；班主任填写鉴定并签名；贴新华社两寸照片。

④以上三种材料均在学生部领取，请各教学点在学生在校期间完善所有档案材料。

二、学生电子摄像

进行了新生注册（即学籍注册）的学生均需要进行电子摄像，每年摄像的具体时间（大约在10月—11月）由教委统一安排，届时学生部会通知各教学点，具体摄像流程如下： ①各教学点将本年度摄像学生的人数及摄像地点报学生部。

②学生部联系新华社进行电子摄像，各教学点不得自行联系照相馆拍摄。

③学生电子摄像完成后，教学点需要保管一张2寸照片，用于贴毕业生登记表，另外三张2寸相片由学生部保管；剩下的8张小相片返还教学点交学生本人。

三、学生毕业资格审查

①在每年的4月初和10月初开始毕业生资格审核。各教学点需提交毕业生名单表及毕业生统计说明，名单和统计说明均需经办人和负责人签字并加盖鲜章。固定格式在群共享下载。②档案袋：（填写要求见上）

③学籍卡片：（填写要求见上）装订成册，写好封面（***函授站***年**专业毕业生学籍卡）④毕业生登记表：（填写要求见上）

⑤重庆理工大学继续教育学院教务部盖鲜章的成绩单一人一份。

⑥新华社电子摄像照片如果返回点上的，必须将2寸相片交回学生部。没有参加电子摄像的学生不办理毕业。

⑦以上所有的材料都只交要办毕业的学生，不符合毕业条件的学生材料由各点保存。