物业对业委会工作指引_物业业委会工作汇报
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物业对业委会的工作指引
一、总体思路
加强与业委会的沟通、协调,确保小区物业管理工作的正常开展。
二、具体思路和注意事项
1、与业主委员会的沟通、协调方式
(1)上门拜访
通过上门拜访,征求业委会意见和建议,了解其思想动态。
(2)工作中的积极反应
对业委会提出的意见和建议积极重视,有函必复,并主动回复。
(3)专题解决问题的会议
针对小区目前存在的物业及设施设备老化等问题,组织专题会议,听从业委会的意见和建议,寻求业委会支持,协商解决专项问题。
2、向业主委员会申报工作、通报情况均应尽量以书面形式送达。
3、对业主委员会质疑、建议、要求的处理的工作要求。
(1)对业主委员会质疑、建议、要求,应认真倾听、记录。
(2)合理的质疑、建议、要求,应当在3个工作日内答复、解决。
(3)对不合理、合法的质疑、建议、要求,应当耐心解释;对解决不了的问题,应记录后迅速上报公司领导,寻求解决方案。
4、与业主委员会来往工作的信函、记录、决议,归档长期保存。
小区物业服务中心
二○一四年八月六日
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