客房部应知应会问答题_客房部应知应会

2020-02-29 其他范文 下载本文

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客房部应知应会问答题

1、总台通知某房结账,服务员需尽快查房,但客人仍在房内并挂“请勿打扰”牌,怎么办?

答:将此情况报总台;注意该房情况,客人出来后及时查房;注意:即使通知某房结账,但该房如果挂“请勿打扰”牌,仍不能入内打扰客人。★2.当你正在清扫房间时,客人回来了怎么办?

答:应主动与客人打招呼,请客人出示房卡,确认客人身份后,征求客人意见是否可以继续清扫,若同意应迅速将卫生搞好,离开房间时应礼貌地对客人说:“对不起,打扰了,再见。”将门轻轻关上。若客人不同意应停下并立即退出房间,等客人外出后再清扫。★3.清扫房间时不小心损坏客人的东西怎么办?

答:清扫时应小心谨慎,对客人放在台面上的东西一般不应该动,有必要移动时也要轻拿轻放,卫生做完后要放回原处。如万一不小心损坏客人的物品时应如实向上级反映,主动向客人赔礼道歉,承认自己的过失,并征求客人意见,客人要求赔偿时,应根据具体情况给予赔偿。

★4.清扫房间时,房间电话铃响了怎么办?

答:为了避免不必要的麻烦和尊重客人对房间的使用权,房间的电话铃响了也不应该接听。★5.当客人反映我们的设备坏了怎么办?

答:我们应到房间查看,看看是设备有问题?还是客人不会使用。若设备正常,应向客人解释,同时介绍如何使用,若设备有问题,应向客人表示歉意,立即通知客办找有关部门前来维修。

★6.客人不在房间,有来访者怎么办?

答:可请来访者在大厅休息室等候或呆会儿再来,千万不能让来访者私自到客人房间,应有礼貌地说:“对不起,先生,**先生已外出,请到大厅等候,稍候再来。” ★7.在楼层发现可疑人怎么办?

答:服务员应上前查问“先生,请问您找那位客人”,同时要注意对方的神态,如有异样应及时通知保安部,并向领班或主管汇报。★8.当发现万能钥匙丢失时怎么办?

答:房间钥匙保管很重要,它关系到客人生命财产安全,当发现钥匙丢失时,1)及时认真查找;2)通过努力仍找不到的应向领班或主管汇报;要追查责任。★9.客人反映在房间失窃怎么办?

答:如反映是一般失窃时,应详细了解丢失的东西原放的位置,何时发现,先请客人仔细回忆一下,是否放在别处,或不小心掉在什么地方,特别细小的东西,很容易掉在枕头下、床底、沙发底或沙发缝等地方,并尽快当面帮助客人查找,如确实找不到要及时向领导汇报。如是重大失窃时,应马上保护现场,立即报告保安部,协助调查处理。★10.发现客人损坏房内东西时怎么办? 答:我们不应用教训的口气指责客人,使客人难堪以至反感,应态度诚恳,注意说话的语气,并关心客人是否受伤。如:“**先生,我们发现房间**东西打碎了,十分抱歉,按酒店规定您需要赔偿”。客人付钱后要开收据,并将情况向上级汇报。★11.如与客人一同乘坐电梯时怎么办?

答:应请客人先进,如电梯太拥挤时,不要强行进入,更不要与客人抢搭电梯,出电梯时应按住电梯开关,让客人先出。酒店规定员工不能乘坐客用电梯。★12.当自己在服务台正在听电话,有客人来到面前时怎么办?

答:服务员应起立,点头示意,以示与客人打招呼,让客人稍等之意,同时要尽快结束通话,以免让客人久等,放下听筒后首先向客人道歉,不能因为自己正在听电话而对客人视而不见,毫无表示,冷落客人。

★13.被客人叫入房间时怎么办? 答:进门时应先敲门,并说:“您好,请问有什么事要帮忙?”进入后不要把门关上,客人让座时应表示谢意,但不宜坐下,对客人的吩咐要留心听清,站立姿势要端正,眼睛不可东张西望,办完事立即离开,不宜在房间逗留太久,离开时要面对客人轻轻将门关上。★14.当客人提出的问题,自己不清楚,难以回答时怎么办?

答:客人提出的问题,要细心倾听,详尽回答,遇到自己不懂或不清楚,回答没有把握的问题,要请客人稍候,向有关部门请教后再回答,如提出的问题较复杂,一下子弄不清楚时,可请客人回房稍候,弄清楚后再答复客人,经努力仍无法解答时也应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意。总之,客人提出的问题,不能使用“我不知道”,“我不懂”或“可能”等词语去答复客人。

★15.发现客人生病时怎么办?

答:发现客人生病时要主动关心照料,多用礼貌用语表示关心,如:“**先生,听说您不舒服,是否需要请医生?有什么需要请随时叫我。”可在房间多备一些面巾纸、开水等,但不应随便给药客人服用,马上汇报领班或主管。★16.客人向你纠缠时怎么办?

答:应运用语言艺术婉言摆脱客人的纠缠,如:“对不起,如果没有什么事的话,我还要干别的工作,请原谅。”然后借故找一些工作干离开此地。★17.当客人已C/I,而房间卫生尚未搞好时怎么办? 答:应向客人表示歉意,并作解释:“对不起,先生,今天的房间比较紧张,此房客人刚走,现在正在清扫,请您在大厅稍等,马上就清扫好。”尽量不让新来的客人进入房间,因为未清洁好的房间一般比较零乱,会给客人一个不好的印象对今后的服务工作带来影响。★18.客人要求加床时怎么办?

答:当客人需要加床时,请客人到前台办理加床手续,加床进房间前应检查铁床是否牢固好用,避免发生意外事故,另外必须配备床上用品及增加一套用品。★19.客人说没带钥匙,让给开门怎么办?

答:一般情况下不应给客人开门,应让客人到前台重新作钥匙,如此房是长住客或住了很长时间的客人,能够确认客人身份的,可给开门。不认识的客人为了保证客人的安全一定不能给其开门。

★20.查洗衣时,发现客人将洗衣放在洗衣袋中,没填洗衣单怎么办? 答:应将洗衣收出送洗衣房清洗,等客人回来后请客人填写洗衣单。★21.发现客人在房内使用大功率或有安全隐患的电器时,怎么办?

答:客房服务员应礼貌地向客人说明在房内使用电器的不安全因素;如客人需在房内用餐,告诉客人酒店有关餐饮服务;及时将这情况报大堂副理及保安部。

22、深夜时客人来电话说隔壁客人很吵,无法入睡,怎么办?

答:首先向客人表示歉意;问清隔壁客人房号,打电话或直接上房间,劝告吵闹客人;如客人仍吵闹,将情况报告大堂整理。★

23、客人反映客衣送错,怎么办?

答:了解客人的数量、颜色和特征;与原有洗衣单进行核对;如果是整份搞错,应考虑是否写错房号或送错房间,然后检查当天送入其它客房的衣服;如果是单件弄错,应先看楼层其它房间有无反映送错衣服;如果实在找不到,应报当班主管处理,并在第一时间内给客人明确的答复。

24、发现客人单独在房内不断饮酒,怎么办?

答:客房服务员特别留意该客人动态;适当情况下可以借入房服务观察客人,但注意必须由两名服务员一起入房,切忌单独入房;通知大堂副理,由大堂副理了解情况,并劝告客人。★

25、发现客人用房内的面巾或床单擦皮鞋,怎么办? 答:告诉客人酒店客房内都备有擦鞋器或提供擦鞋服务;明示擦鞋器放置的位置或擦鞋服务的电话号码;客人弄脏的面巾或床单,尽量洗干净,若无法洗干净,应按酒店规定要求向客人索赔。

26、发现客人在房内争吵、打架,怎么办?

答:立即报告主管、大堂副理和保安部;将双方客人劝离现场,密切注意事态发展,在适当的时候检查客房。如发现设备或物品有损坏,应及时报大堂副理,向住客索赔。★

27、清扫房间时的禁忌

1、清扫房间时,不得将房门关闭。

2、不得使用和接听客房内的电话。

3、不得翻阅客人的书刊、杂志、抽屉、行李。

4、不得随便挪动客人物品:化妆品、贵重品。

28、发生什么异常情况要向领班汇报? 1.客人损坏设备设施和家具。2.客人有遗留物。

3.已通知结账,房内还有客人(行李)。4.客人生病。5.房间内有动物。

6.房间内有鼠类、蟑螂等。7.客人携带违禁物品。

8.客人开了房,但未曾用过。9.空的房间有人住过。10.损坏了客人的物品

11.请勿打扰超过下午14:00。

29、当你清扫完房间时,你该怎么办?

环视房间一周,检查一下房间的设备设施,房间的清洁整理工作。检查门锁是否安全好用,将房门轻轻关上,所好并做好工作时间纪录。★30、员工之间在公众场所发生争吵时怎么办?

在公众场所争吵,会影响在宾客中形象,是绝不允许的,尽管这样的情况不多见,但发生了,要马上制止,不论谁是谁非,都应全双方迅速离开现场,事后做好和解工作,并将事情经过向经理汇报,根据情节,给与处罚。★

31、客人要求加床时时怎么办?

首先让客人到总台办理加床手续,进房间前应检查好铁钉是否牢固,避免发生意外事故。另外,要及时配备床上用品及增加一套用品。★

32、客人正在谈话,我们有急事找他

应有礼貌的站在客人一旁,双目注视着要找的客人,客人意识到,会主动停下谈话,向你询问,这时首先影响其他可以表示歉意,然后向所有的客人讲述要找他的事情,说话要注意简明扼要。★

33、当发现房间失火了怎么办?

要保持沉着镇静,初期火应立即扑灭,如果一时未能控制,应立即报告有关部门前来抢救,同时报告失火位置、火情大小、有无人员受伤、本人的姓名等,并及时引导客人疏散,事后要保护现场。

34、客人提出购买房间用品留念时怎么办?

房间用品是供房间配套使用的,通常是不出售的,应向客人解释,但客人特别喜欢应满足客人要求并同时报告领班和主管。

35、客人请你外出(去玩或看电影)时怎么办?

服务员要严格遵守饭店纪律,不得私自陪客人外出,应借故婉言谢绝。★

36、客人要求加急洗衣怎么办? 客人提出加急洗衣,服务员要尽快与洗衣房联系能否在要求的时间内完成,在接受加急洗衣时,要向客人说明加急洗衣的收费标准,但语言要婉转,在开洗衣单时要注明“3小时”“5小时”字样,以及需要完成的时间。

37、客人已到楼层,服务员发现开重房间怎么办?

客人已到楼层,服务员发现开重房间,首先主动向客人道歉,请客人少等,服务员要立即与总服务台联系,重新安排房间,要努力消除客人不满情绪,总服务台要尽量把新房间安排在本楼层,离原来的房间不要太远,格调也要与原来的房间差不多,如果本楼层的房间安排不下,需要到其他楼层时,要向客人解释,领班要亲自带客人到新安排的楼层,还要主动为客人提行李。

38、对客人赠送的礼品,小费怎么处理?

客人向服务员赠送礼品、小费,首先要婉言谢绝,语言要有礼貌,对客人的心意表示感谢。如果客人坚持要送,为了避免失礼,引起客人误会或不快,服务员应暂时收下,事后交给主管或者经理处理,并说明情况。

39、当客人提出的问题,自己不清楚,难以回答时怎么办?

一个优秀的服务员,除了有良好的服务态度,熟练的服务技巧,丰富的业务知识之外,还需要熟悉企业的概况和社会情况,客人提出的问题要认真听,详尽回答,不能使用“不知道”“不懂”等词语答复客人。客人提出的问题要仔细倾听,遇到自己不懂或不清楚,没有把握的问题时,要让客人稍候,向有关部门请教或查询后再回答。如提出的问题较复杂,一下子弄不清楚时,可请客人回房间稍候,弄清楚后再答复客人。如果经努力仍无法解答时也应给客人一个回音,并表示抱歉。

★40、DND房间超过下午两点的时候,服务员应该如何处理?

按照酒店规定,DND房间超过下午两点时应该主动打电话到房间,主要是为了客人的安全 着想,以防客人在房内发生意外。如果客人在家可以征询客人什么时候可以清扫房间,如果 没有人接电话,应该由领班陪同两个人一起进入房间察看客人是否在家,如果客人在家睡觉 要轻轻将房门关闭,然后将DND解释卡从房门塞入,如果客人不在家,也要关上房门,将 DND解释卡塞入门下,切不可私自决定为客人清扫房间。如果发现客人有异常情况要及时 报告上级及保安部。

41、通常情况下应该按照什么顺序来清扫房间?

先清扫VIP房间→请速打扫房间→结账房间→住客房间→空房间→故障房间。

42、上午客人一直DND,在下午清扫房间的时候发现房间有洗衣,并且客人不在家时应该如何处理?

可以将洗衣先按照加快服务送洗,洗好后先不要挂帐,也不要将洗衣送至客人房间,等和客 人解释清楚后再送入并挂帐。(客人回来后可先向客人解释说,因为您的原因而造成洗衣没 有按照正常时间送洗,然后询问客人他的洗衣是否急要,如果不急我们就算明天的,如果急 要我们就马上按照加快为他洗涤。)然后按照客人的要求时间将洗衣给客人送入房间。★

43、有位客人在离店时要求让你转交一包物品给他的朋友,并说他的朋友明天来取这包东 西,你应该如何处理?

1.了解物品的种类,贵重物品和违禁物品可以拒绝转交。

2.请客人写一委托书,注明物品的名称、数量、取物人姓名、联系地址等并签名。3.核对物品与委托书是否一致。

4.他朋友来取物品时,出示有效证件,写下收条,有必要则复印证件。5.建议客人到酒店总台办理积存、转交手续,酒店总台有此项服务提供。★

44、如果发生火灾应该如何疏散客人?

1、服务员接到疏散通知后,应迅速打开安全通道,有步骤的疏散客人。

2、疏散时每层楼梯口、路口都要有人指挥把手,以便为客人指路和疏导,避免大量客人涌入一个出口,造成拥堵,出现不必要的事故发生。

3、疏散时要特别注意老弱病残客人,可以让他们乘坐员工电梯撤离。

4、疏散时每层楼都要有服务员维持秩序,不允许客人乘坐客用电梯和提拿大件行李。更不允许有被疏散人员再返回楼层,以免造成人员伤亡。

5、服务员要逐间敲打客人房间,并将房间门全部打开,引导客人从消防楼梯迅速疏散到一楼安全区域集合,已被疏散的客房门口要做好标志。不能遗留一位客人在房间。

6、疏散时服务员要组织好客人迅速排成二行,分别从两侧通道撤离。

7、疏散时要先疏散失火的楼层,再疏散失火上一层,再是失火下一层,再疏散失火上二、三......层。

8、各相关楼层的服务人员在检查并确认客人全部被疏散后,也沿着消防楼梯疏散到一层安全区域集合点报到。

9、如遇烟气要戴上防毒面具或用湿毛巾堵住鼻口,从烟气的下方,以低姿态通过。整个疏散过程必须要在20分钟内完成。

10、如通道被火封锁,服务员要引导客人上天台或远离火源的有窗户的房间,将房门关闭,并用湿毛巾堵住门缝,打开窗户,向外呼救,等候专业人员到来。

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