偃师市均衡发展档案总目录_均衡发展档案目录

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均衡发展档案总目录

偃师市教育局督导室

2016年1月

均衡发展档案总目录

为加强义务教育均衡发展工作学校档案建设与管理，使档案管理工作进一步规范化、制度化，根据《河南省人民政府办公厅关于开展义务教育发展基本均衡县评估认定工作的通知》（豫政办[2012]131号）和《河南省教育厅河南省人民政府教育督导团关于印发河南省义务教育发展基本均衡县督导评估实施细则（试行）的通知》（豫教督导[2012]199号，以下简称评估细则），对学校档案建设工作提出以下基本要求：

一、档案分类

（一）学校自存的档案资料；

（二）学校相关处室应存放档案资料。

二、建档流程

1、以附件1“档案内容”为最小单元收集档案资料

2、整理文档资料

3、分盒（根据档案类别及内容多少，原则上按B级指标分盒）

4、制作卷内文件目录、制作卷内档案封皮

5、打孔、穿线（装订顺序：卷内档案封皮、卷内文件目录、档案材料）

6、装盒

7、制作档案盒正面标签及侧面标签（参照四样式）

8、制作档案总目录（将各档案盒卷内文件目录内容进行汇总）

三、装盒说明

1．档案材料全部使用文件盒装盒，每个文件盒中都要有本盒材料的卷内文件目录，文件盒中的材料按目录排序。

2．原则上以B级指标分盒，如果一个B级指标下内容较多需多盒分装，在档案盒标签上要用①②③标出，并简单描述档案内容。

四、档案内容

（一）学校自存的档案资料内容综合卷

1、均衡发展档案总目录

2、近年来各级党委、政府及有关部门关于推进和实施义务教育均衡发展的相关文件、会议纪要、领导讲话等资料

3、学校义务教育均衡创建实施方案

2、近三年学校均衡发展状况自查自评报告

3、对照评估细则《河南省义务教育学校办学基本标准评估表（试行）》逐项自评表；

4、对照评估细则表Ⅱ-2：办学基本标准达标情况自评表；

5、省辖市或县级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料；

6、省辖市或县（市、区）有关部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料；

7、省辖市或县（市、区）卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书；

8、学校平面图（显示布局、面积等数据）。学校设置与班额卷

1、学校设置：自评表、辖区服务平面图、学校基本情况简介

2、规模与班额：自评表、2015-2016学年班额统计表、学生花名册（小学六年、初中三年）

3、校园环境：自评表、学校平面图（标注教学区、生活区、绿化带等）、图片；绿化、美化、净化实施方案及成效；校园文化实施方案、效果图、标语集锦等相关文件。

4、用地面积：自评表、图片、规划、学校平面图。校舍建设卷

1、建筑面积：自评表、基本概况、建筑物统计表（含面积、生均面积）、图片、施工图纸等资料。

2、普通教室：自评表、基本概况（含教室面积、生均面积、窗户面积、玻地比、照明设施、地面硬化、防滑措施等）、统计表、图片、教室文化

3、辅助用房专用教室等：自评表、基本概况、统计表图片、功能室各项制度、职责、账册及使用情况。

4、办公用房：自评表、概况、统计表、图片、各室制度、物品登记表、使用记录

5、厕所：自评表、基本概况（全校学生数、男女生数、蹲位比）、统计表、图片、管理制度、职责、消毒记录、打扫记录、检查记录

6、学生宿舍：自评表、概况（生均面积）、统计表、图片、管理制度、值班制度、评比制度、值班记录、安全逃生演练方案、应急预案

7、食堂：自评表、概况、统计表、图片、卫生管理制度、留样制度、留样记录、食品采购制度、采购台账、食品安全应急预案、各项证件（食堂登记证、厨师健康证）设备实施和场地卷

1．图书自评表、图书分类总目录、新增图书登记表、管理制度、使用记录、管理员职责

2．教学仪器自评表、教学仪器目录、合格证书、管理制度、使用记录、管理员职责

3．教育信息化基础设施自评表、统计表、使用登记表、设备报损登记表、图片资料

4．音美器材自评表、配备目录、管理制度、使用记录、管理员职责

5．体育器材自评表、配备目录、管理制度、使用记录、管理员职责

6．运动场地自评表、统计表、运动场地效果示意图、图片资料、使用制度、管理员职责、运动会资料、体育活动资料

教师与经费卷

教师1（师资水平）自评表。2012—2013全校教师基本情况登记表（含姓名、性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等）及学历、职称情况统计表；教师学历证书、资格证书、聘任证书（复印件）；

教师2（师资水平）自评表。2013—2014学年教师基本情况登记表、统计表、学历证、资格证、聘任证、比率统计表

教师3（师资水平）自评表。2014—2015学年教师基本情况登记表、统计表、学历证、资格证、聘任证、比率统计表

教师4（师资水平）自评表。2015—2016学年教师基本情况登记表、统计表、学历证、资格证、聘任证、比率统计表

教师5（师资水平）自评表。2013年9月以来新补充教师基本情况登记表、统计表

教师6（师资培训）自评表。2013年9月以来教师继续教育、国培、学校校本研修等相关文件、证书等资料，校长培训合格证书经费1 自评表。财务管理制度、年度预算、采购预算、资产负债表、收入支出表、公用经费支出明细、财务公开内容“ 经费2 年度培训费支出单据、货物工程采购单据、年底工资花名册、绩效工资考核结果及发放名册

经费3 年度两免一补领导小组、实施方案、上报表，一补学生花名册、公示情况及发放表

质量与管理卷

管理1 2013年9月以来上级来文（分学年装订），尤其是有关学生减负的相关文件、不允许有偿补课方面的文件和相关资料

管理2 自评表。规范办学行为领导小组、实施方案、教师承诺书、十项规定公示牌及课外作业公示照片

管理3 2013年9月以来课程表、作息时间表（分学年装订）

管理4 2012--2013学年学校计划、总结、行事历、管理制度、教学计划、常规要求、教职工考核办法、课改方案及学生学籍管理制度等

管理5 2013--2014学年学校计划、总结、行事历、管理制度、教学计划、常规要求、教职工考核办法、课改方案及学生学籍管理制度等

管理6 2014--2015学年学校计划、总结、行事历、管理制度、教学计划、常规要求、教职工考核办法、课改方案及学生学籍管理制度等

管理7 2015--2016学年学校计划、总结、行事历、管理制度、教学计划、常规要求、教职工考核办法、课改方案及学生学籍管理制度等

管理8(教师队伍)2013年9月以来师德师风领导小组、实施方案、计划总结、教师笔记等，相关图片（分学年装订）

管理9（德育管理1）2013年9月以来德育工作领导小组、计划、总结，团队计划、总结，升旗活动，团队活动记录，德育教育各项活动（法制、美德、心理、爱国、诚信等），主题班会等，相关图片资料（分学年装订）

管理12(食品安全1)2013年9月以来健康教育领导小组、计划、总结、食品安全管理措施、食品卫生应急预案、突发公共事件应急预案、食品安全主题班会、宣传资料、图片、营养餐相关资料（分学年装订）

管理13(疾病防控)2013年9月以来检查表、晨检记录、因病缺勤登记、消毒记录、疾病宣传、应急预案（分学年装订）

管理14（教育公平）、近年来本县（市、区）关于保障进城务工人员随迁子女、留守儿童接受义务教育的相关文件及资料；近三年城区学校分学校进城务工人员随迁子女入学情况登记表及学籍表；近三年本校农村义务教育学校留守儿童入学情况登记表；近三年本校（市、区）三类残疾儿童入学情况登记表及入学率；近三年优质普通高中招生名额分配相关文件、“分配生”分到初中名额分配表及高中分配生录取名单（分学年装订）

质量1（实施素质教育）2013年9月以来实施素质教育的相关资料及图片

质量2（推进课程改革）学校课程改革中长期规划、学年计划、总结、优质课示范课达标课开展情况、座谈交流、外出学习等质量3（学生素质评价）1—9年级学生综合评价手册 34 质量4（教育质量）自评表 2010—2011学年1—6年级学生花名册、期末考试成绩册

质量5（教育质量）2011—2012学年1—6年级学生花名册、期末考试成绩册

质量6（教育质量）2012—2013学年1—6年级学生花名册、期末考试成绩册

质量7（教育质量）2013—2014学年1—6年级（初中7—9年级）学生花名册、期末考试成绩册

质量8（教育质量）2014—2015学年1—6年级（初中7—9年级）学生花名册、期末考试成绩册

质量9（教育质量）2015—2016学年1—6年级（初中7—9年级）学生花名册、期末考试成绩册

质量10（教育质量）2013—2016年学校荣誉（学校荣誉、师生荣誉证件登记表，荣誉证复印件或图片）

质量11（巩固率）自评表。近六年（初中三年）入学统计表、巩固率统计表、毕业生全科合格统计表

质量12（体质健康1）2013年9月以来统计表、测试成绩、体卫领导小组、工作制度、工作计划、阳光体育等（分学年装订）质量13（安全管理）2013年9月以来安全组织建设、安全制度、安全预案、法制副校长、安全目标责任书、心理咨询师等制度和活动记录、图片（分学年装订）

质量14（安全教育）近年来中小学安全教育与管理相关文件资料：2013年9月以来安全教育计划、总结、责任书、排查、教案、演练、国旗下讲话、家校联系、讲座征文、主题班会、安全图片、试卷（分学年装订）

（二）相关科室应存放档案资料