上海操作报关流程_报关操作流程

2020-02-29 其他范文 下载本文

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操 作 流 程

接单---订舱----做箱----报关----上船----结算

一、接到客户托书,根据客户的订舱要求向船公司订舱,上海这边的船公司通常是提前7-9天开始接受订舱,但是确认运价和舱位没有时间限制可以提前和船公司确认,等船公司开始接受订舱了,我们就会送十联单到相应的订舱点去订舱,上海这边有很多船公司不接受直接订舱,我们必须通过他所指定的船代去订,所以船名/关单不是送十联单去订就马上有船名/航次,关单号。另外,很多办事处有疑问,问什么有了船名/航次,关单号却不可以放单/提箱,这些因为有的船公司预配是按船期由人工统一放的,这个和有些船公司信息一起发送一样。

二、有了船名/航次,关单号,操作会根据客户的备货情况,单证准备情况以及港区的开港计划,船期,客户做箱方式,与客户还有车队和报关行确认做箱时间和报关时间。

三、在提单确认问题上,提单确认都是由单证负责,请各个办事处收到提单确认后,尽快更改回传,上海船公司一般都规定提单确认必须在船开前完成,有的甚至拦的更早,如果超出规定时间更改,要产生更改费,所以请各个办事处督促客户在规定时间内完成提单确认工作。有些港口或是国家根据其特殊性,在出单上有不同的要求,有些可以显示,有些是严格规定不可以显示的,请办事处引注意。

四、等箱子顺利装船起航,操作就要开具发票,请办事处同仁可以清楚核对费用明细,以避免日后不确认此费用的事情发生,对于费用有疑问的,请直接提出。至于船公司和订舱单位的正常收费各个办事处必须确认。

备 注:

1、收到报关资料初步的审单,如:有没有经营单位十位编码,CIF,C&F是否提供了运费保费,有没有中文品名,货物需不需要商检等。报关单证发生问题,第一时间通知客户,配合将问题很清楚的向客户解释,及时补齐资料,使货物正常出运,有很多保函,联系客户尽快确认回传,各自留底。还有寄空白的报关资料的话,向客户索要电子版本的格式打印出来,多关心货物出货情况。

2、海外港,九十区是先进港再报关。

3、洋山港必须先报关再进港,事先提供报关资料和箱号给报关行报关。另外洋山港是否抽到查验在报关的时候是不知道的,只有进港的时候,卡口通知司机将车子直接落到查验点,司机回来通知车队,车队再通知操作,操作才知道。应在报关结束后第二天查询箱子是否已经进港,如果发现箱子没进港,就与车队联系,问是不是抽到查验了。查验点设在庐潮港,查验费中会有一项拖车费产生,这个费用是查验结束将箱子从庐潮港查验点拖回洋山港的费用。

(1)准确申报箱号:根据海关要求,重箱装箱完毕后申报,报关时必须准确提供箱号;若拼箱货物,则同时报关,报关单备注栏也必须提供准确的箱号,申报后,箱子必须于装船前24小时前进港。拼箱货物的报关单必须按拼箱顺序排列,监管掏箱申请在航交所即可办理。(2)浦江海关航交所大厅、口岸海关均可受理出口货物申报。考虑到“先报关,后进港”模式,海关对于洋山港的出口货物不再实行放行交单模式,出口报关审核即接单审核,海关审核通过后在场站收据及报关单备用联上加盖“单证专用章”而非“放行章”。

(3)洋山港海关卡口依据海关内部单证审核过的箱号信息验箱通过;同时根据海关内部布控程序抽取一定比例进行查验。为了方便客户海关将尽可能采取“不落箱、非接触”方式查验,若开箱查验,需报关单位或货主代表到场协同查验。

(4)箱子通过海关卡口上岛进入港区道口后,码头依据客户预录的电子装箱单信息向海关发送运抵信息,海关必须收到此提单项下所有箱子的运抵信息,且运抵信息与相关报关信息核准无误后,发送此票电子放行信息给码头。

(5)若货物已运抵港区但无海关放行信息,客户可持盖有“单证专用章”的报关单备用联,在口岸海关办理二次确认放行。

(6)货物进港后,即可凭盖有“单证专用章”的报关单备用联向申报地海关申请签发退税证明联。

(7)若客户发现报关信息有误或由于其他原因需要更改报关单,根据海关规定必须在申报地海关改单或删单。

(8)客户可通过www.daodoc.com/as/queryforwgq4/search/com_user.jsp 外五:http://www.daodoc.com/mingdong/kbindex.jspa 九十区:http://www.daodoc.com/newsctsite/kbindex.jspa 洋山港:http://www.daodoc.com/as/query/search/com_user.jsp

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