论秘书的文化内涵_论秘书职业的文化内涵

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【摘 要】秘书职业历史悠久。从文化发展的角度看，这个群体既是文化的记录者、传播者，又是文化的传承者、创造者，同时他们 又是社会群体中有较高文化素养的阶层。因为这些原因，秘书职业也就成为具有深厚文化内涵的社会执业门类。

【关键词】秘书； 史官； 创造；文化内涵

秘书职业在中国的形成历史悠久，远在上古三代时期，政府中的重要官员——史官即为履行秘书职能的文职人员。他们职掌天文、历法、记注，负责文书撰写与档案及国家典籍的整理、保管。后代各级政府中的文秘人员及现代意义上的秘书职业，即由此发端而来。所以，秘书工作在中国是经历了几千年文化积淀并浓缩着高度人文精神的、具有厚重文化内涵的职业。本文以下对此问题拟予简要论述。

一、秘书是文化的记录者、传播者

从现有资料看，中国最早的秘书当是活动在天子、诸侯身边的史官。许慎《说文》云：“史，记事者也。从又持中，中，正也。”1江永《周礼疑义举要》认为“中”是“簿书”，即今之案卷。由此可见，“史”的本意即手持简策记事的官员。《礼记•玉藻》说：“动则左史书之，言则右史书之。”《汉书•艺文志》也说：“左史记言，右史记事。”左、右史的分工虽有不同说法，但两处文献却都说明在我国远古时代，史官的职能有所区别，他们的工作是分为记言、记事两部分这个事实。

《史记•廉颇蔺相如列传》载，秦赵“渑池之会”中，秦王要赵王为自己击缶，赵王照办。这时“秦御史前书曰：‘某年月日，秦王与赵王会饮，令赵王鼓瑟’”；但当蔺相如要求秦王为赵鼓瑟时，秦王不干，后在蔺相如“五步之内，相如请得以颈血溅大王”的要挟下才勉为鼓瑟。这时蔺相如也“顾召赵御史书曰：‘某年月日，秦王为赵王击缶’”。2这个史实也再次验证了史官确实就是活动在最高行政首脑身边的文秘人员。

中国古代的文秘人员是历史文化的记录者、传播者。甲骨卜辞一般被认为就是最早的中国历史的文字形式记录，这是商代后期的统治者刻在占卜用龟甲兽骨上的文字，它们也是史官保存下来的重要历史档案。除甲骨卜辞外，商代的铜器铭文也被认为是正式史著的源头，它们出自政府高级文秘人员之手也当是不争的事实。在西周铜器铭文中，除了“某人作某器”一类简单记载外，比较常见的是记君上(主要是周王)的任命、赏赐或记功表德的文字，另外，也出现一些较特殊的记事铭文。如记诉讼胜利的铭文，记土地交易和勘定田界的铭文等。从铭文所涉及内容看，有关于奴隶制度、土地制度、宗族制度、分封制度、军事制度、官制、周人与周围各族的关系以及其他重要问题的大量史料，甚至一些重大的历史事件，如武王克商、成王东征、昭王南征等也都有反映。那么这样的文字，不是出自学问渊博、擅长写作的文秘人员之手又能是谁呢？裘锡圭先生认为西周铜器铭文的全盛主要表现在两方面：一是铭文篇幅加长，一是铭文内容丰富。不仅百字以上的铜器铭文西周时期已很多见，二、三百字以上的也不乏其例。尤其详细记录周王对毛公诰命之辞的毛公鼎铭，是已发现的商、周铜器铭文中最长的一篇，文字多达498个。这样的历史文献，如果不是由专业的文秘人员承当撰写，简直是无法想象的。

所以，中国历史上的史官，包括其他各类活动在执政者身边的文职人员，实际上都承担着秘书工作的重任，他们记录着历史，传播着文化。“六经皆史”，以先秦经典来看，“六经”中的《尚书》和《诗经》就保存了不少周人活动的历史记录，然而值得注意的是，六经中的诗、书、易等，其语言都相当生活化，有的甚至就是当时的口语。那么在那个文字书写权为少数人占有的年代，这些经典原始资料形成，就不能不说与文秘人员的撰写与积累无关了。《尚书》是后来封建社会历代帝王、文秘人员奉为圭臬的经典，它更当是那个时代的文秘人员的杰作。以《尚书•周书》为例，它可以说就是周人政治活动在文献上的反映。周书不仅记录了西周征服东土、加强对殷民统治的历史进程，也记载了西周初建时为巩固统治，当政者注重总结历史经验教训的事实。然而它的文字却是极为生活化的，如《周书》中的《酒诰》记载周人总结出的一条重要历史经验：为政者如果沉湎于酗酒，就会走上殷末酗酒成风以致政治败亡之路；《无逸》篇中，周公反复告诉成王“君子所其无逸”的道理。观其行文风格，无疑却都是当时文秘人员对最高统治者讲话的记录与加工。

所以，秘书这个执业群体，从历史的纵向角度考察，他们确实是文化的记录者与传播者，同时，在政治层阶内，他们的地位一般也比较高。李斯在秦始皇统一全国以后，虽然当了宰相，但是也作了许多秘书工作。秦始皇的许多诏令，包括记载秦始皇巡行天下、展示其功德的碑志、石刻、铭文等，都出自其手笔。司 马迁接受宫刑以后升任汉武帝身边的中书令，这也是个高级文秘的岗位，但他却是在这个位子上最终完成了巨著《史记》。现代社会中，秘书群体往往也是未来领导的后备队伍，这既是历史传统的延续，也当然和他们工作的重要性质分不开。

二、秘书是文化的创造者

研究中国文化发展史，我们会发现一个有趣的现象，这就是中国历史上，举凡那些在政治领域有影响、而在文化上又卓有建树的学人、知识分子，却大都当过秘书。如老子，作过“周守藏室之史”；3屈原，曾“为楚怀王左徒，„„入则与王图议国事，以出号令；出则接遇宾客，应对诸侯”，4在这个岗位上，他实际也干了不少秘书的工作；贾谊，二十多岁即被汉文帝召为博士，屡获超迁，“诸律令所更定，及列侯悉就国，其说皆自贾生发之。”5这说明他也曾是皇帝的高级文秘；其他如王安石、苏轼等都曾干过秘书工作。如苏轼在北宋元祐年间知制诰，为垂帘听政的高太后撰写过一道又一道诏令。王安石在宋仁宗时代也曾知制诰三年，为他后来的厉行政治体制改革积累了经验。而上述这些人又都是文化领域卓有建树的大家。

所以，用历史的眼光看，秘书不仅自己本身是文化人，同时他们也是文化的创作者，这既是他们职业的内在要求，同时也是其所处岗位所性质决定的。从现代秘书职业来看，秘书在领导者身边工作，是领导的参谋和助手，其职责是为领导服务，实际也是在间接推动着本领域各项工作的向前推进，特别是一些高级秘书，他们的思考、经验、智慧往往就是领导人科学决策的重要依据之一。秘书做到了与领导在思想上进行交流和沟通，在工作上的紧密配合与协调，那么，不仅领导决策更能走向科学化，工作的开展也会更加有效。从这个角度看，现代秘书不是社会文明进步的推动者，不是对物质、精神文化的创造人又是什么呢？文字是文化的主要载体，文化的创造更离不开文字的应用，而文字的书写——书法，也是中国传统文化的重要组成部分。我们翻开一部中国书法史，则可以看到，古代中国的秘书们身兼书法家的确实比比皆是。三国时期的钟繇，楷书定型的奠基者，同时也是魏国著名的秘书人物。晋代著名书法家王羲之，曾担任过秘书职务，他的《兰亭亭》闻名于世，其子王献之曾任州主簿、秘书郎，也是著名书法家。唐代的虞世南，善文章，其书法为初唐四大书法家之一。北宋四大书法家米蔡苏黄，一般就曾是秘书执业人员。所以，从秘书多为书法家这个角度，也可以看到他们在文化创造中的贡献。

三、秘书有较高的文化素养

秘书职业的文化内涵还体现在：这个群体一般都有较高的文化素质与修养养，并体现出如下文化精神：首先是善于思考，富有谋略。因为处在决策层边缘，秘书工作的好坏，实质上也会对全局产生深远影响。所以大多数秘书，一般都能做到忠于职守。如郭嘉为曹操文职人员与操论天下事，曹操赞其才，并断言：“使孤成大业者，必此人也”。官渡大战前，他分析双方力量及战争条件，断言袁绍必败。袁绍被攻灭后，他又从曹操讨袁谭、袁尚，先后从征十一年，运筹策划，屡建奇功。荀攸也曾因曹操仰其才名而任军机，从征张绣、吕布、袁绍等，出奇策十二，最成功的设计是剿平了吕布。周恩来身边的秘书也是这样，周总理曾告诫身边的秘书人员对各部门报告、情况等，他要求秘书先阅读‘吃透精神，然后把文件提炼成几百字后再给他批阅，签字’。他对秘书的要求是：你们在我这里，就要能够站在我的角度考虑问题，提出自己的意见和建议。试想，如果秘书们不善于思考、不勤于动脑，那么周恩来这样的交代也就是没有必要的。

其次，知识广博、视野开阔。历史上有建树的秘书人无一不是知识广博、视野开阔者。屈原、贾谊、白居易、左雄、苏轼、苏辙等是文学家；刘向、高士奇、赵翼等是史学家；梁鹊、王羲之，明代沈度等是书法家；程邈、耶律突吕不、窦尔德尼等是本民族文字的创制、发展者等。而现代秘书工作更是综合了各领域、各学科的知识点，如哲学、美学、历史、文艺等学科领域，秘书工作往往都会涉及到。没有广博的知识，开阔的知识视野，实很难承担秘书工作。

第三，有高尚的道德情操。现代秘书侧身领导者中间，既是领导者下级，又是领导者某种程度上的代表和体现，充当沟通上下、联络各方的中介，其地位特殊，角色重要，所以，优良的道德品格实为其从业的内在要求，文化素养培养其道德情操，道德与文化，对秘书人员来说不可分割。秘书也讲求无私奉献。从传统文化角度看，古代士大夫“国而忘家，公而忘私”，“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”，“天下兴亡，匹夫有责”及“苟利国家生死以，岂因祸福避趋 之”等等思想，都是现代秘术人员培养道德情操取之不尽的源泉。历史上无数志士仁人身体力行，造福社会，显示了公而忘私，默默奉献的精神，处在统治者身边的秘书们也不例外。他们中不少人谦和诚信，讲道义，勤俭廉洁，后来成为老百姓心目中的清官谏臣。这和他们具有高尚的道德情操是分不开的。

总之，历史的看，秘书不仅是文化的记录着、传播者、创造者，他们也是一个有较高文化修养的群体。秘书职业的文化内涵就主要体现于以上这些方面。

四、秘书本身就是文化人

秘书是文化人, 这是秘书职业的内在要求秘书在领导者身边工作, 是领导者的参谋和助手,其职责是为领导者服务, 其中最主要最重要的是智力上的服务, 特别是一些高级秘书更是领导者的智囊人物。秘书要能够与领导者在思想上进行交流和沟通, 本身就应该具备相当的学识水平。历史上有很多才华横滋的文化人因富于文采和思想而被皇帝或地方官员选拔或聘任为秘书人员。他们之所以受到器重其原因就在于他们不但能够在思想层面上与领导者进行交流和沟通, 而且在幕后以卓越的才干辅助领导者取得了非凡的政绩, 因此他们之中的许多人成为名臣和著名的政治家。我们知道, 毛泽东主席的秘书胡乔木、田家英本来就是专家学者,来到毛泽东身边后“ 受毛泽东的感染, 读书成为他们和毛泽东的共同爱好” , 他们“ 与毛泽东如切如磋、亲密无间” , 这是胡乔木成为“ 中共中央一支笔” , 田家英成为“ 毛泽东的得力助手”、“ 高参” 的重要原因。

当然, 我们不能要求每个秘书人员都能成为专家学者, 但至少应该成为一个文化人。当前在我们的秘书队伍中, 多数人的学力层次比较高, 没有大专以上文凭的不多。但并不是有了较高学力就是文化人。有些大学毕业生在应聘秘书职位时, 连一份简单的请柬都不会起草, 在一些简单的用语上也出错有些秘书人员尽管有高学力, 但连起码的人文知识都不知道, 缺乏起码的人文素质。有的社会学者感叹说, 这种人是仅仅懂得现代技术而缺乏人文素养的“ 野蛮人”。领导者是一个地方或一个单位的管理者, 其职责涉及一个地方或单位的政治、经济、文化等各个方面。秘书要为领导者提供全方位的服务, 真正起到参谋助手的作用, 就必须具备广博的知识。这就要求秘书人员除了具有较高的学力和相应的专业知识外, 还要多学点哲学、美学、历史、文艺学等方面的知识, 多读点中外文学名著,不断提高自己的人文素养、文化素养, 提高审美水平, 提高观察分析处理问题的能力, 做一个名副其实的文化人。秘书人员具备了较高的文化素养, 就能够更好地适应领导工作的需要, 为领导决策提供高层次的服务。参考文献

1.许慎《说文解字》卷三（下），中华书局1963年影印本，第65页。2.司马迁《史记》，岳麓书社2001年版，第483页。

3.《史记•老子韩非列传》，岳麓书社2001年版，第388页。4.同上，第496页。5.同上，第498页。