危险品操作流程及要求_危险品操作流程
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危险品操作流程及要求
FOR EXAMPLE :
收到托书时间:5/16 ETD:5/28 截申报:5/25 上午10:00 船代:外代 联系人:XXX 电话:021-XXXXXXXX 港区:外五
危险品类别:3类 进港地址:江海危库
1、系统录入:(5/16)
A、收到托书后,要先仔细审单,了解该客户的需求与要求,查看订舱资料是否齐全:比如:托书上是否显示,起运港、中转港、目的港、运费方式、货物名称及类别、箱型、箱量,以及危包证,技术说明书,MSDS等等
B、A审核OK后,该票货物输入系统,(注:信息要输入齐全,客户名称、对应销售、收发货人、起运港、中转港、目的港、运费方式、货物名称及类别、箱型、箱量等等)
C、内容录入OK后,传进仓通知书给客户,注明:仓库名称,地址,联系人,电话,最晚送货时间,以及单证寄送地址及送单证最晚时间.2、订舱:(5/16)
A、危险品订舱一般需提前一周,订舱时需提供完整资料给订舱口,主要包括:托书、危包证、MSDS、及危险品申请表格(每家船公司都不一样)
注:如整柜出运,首先要确认是出海单还是HOUSE单,通常情况下,整柜多数出海单,拼箱“都”出HOUSE单,1、出MBL,就直接按照客户的托书来打印订舱托书,2、出HBL,发货人按照“鼎世”,收货人根据运至港口再来决定,如至SINGAPORE,就出SINGAPORE对应代理。)
B、订舱OK后,了解该船截申报时间、对应船代、对应联系人、及停靠港区
3、做箱单给车队:(5/20)
A、箱单上需显示:船名,起运港,中转港,目的港,箱型,箱量,提箱时间,报关时间(车队排计划时会根据这个时间安排,如特殊情况比如没有按时提供箱号等等,再作另外链接工作),提单号,件数,毛重,净重,体积,中文品名,英文品名,CLASS NO,UN NO,进仓编号,及是否安排打托,贴危标及唛头等.注:危险品出运时,英文品名要单单一致,如:订舱=箱单(排计划要用)=申报=报关=提单
同时箱单备注里面显示(一目了然):
ETD:5/28 截申报:5/25 上午10:00 港区:外五
提箱时间:周一(5/23)
申报时间:周一(5/23)
进港时间:根据进港地址决定
A、进危库,排当天计划,当天进港
B、进港区,根据网上危险品进港时间
危险品类别:3类(进危库)
B、提供有箱号的正确箱单:(5/23),同时车队排进港计划
C、仓库按排货物打托、贴危标、贴唛、拍照等事宜(这些工作货物在到的前提下可以提前做起,进港前搞定就OK)
4、危险品申报:(5/23)
A、申报时需提供完整资料给申报公司,主要包括:装箱单、装箱证明书、危包证、技术说明书.注:箱单上面必须显示:船名、箱封号、起运港、中转港、目的港、提单号、件数、毛重、净重,体积,中英文品名,如货物是液体需提供该货物闪点
B、申报OK后,申报公司提供,危包证、技术说明书、安全适运单、进港黄联
5、进港:(5月23/24/25均可,具体根据实际情况)
申报OK后,将黄联寄车队进危库
注:黄联进港用
6、报关:(具体根据进港时间,进港后就可以安排,最好提前进行,以免碰到查验)
A、提供完整报关资料,主要包括:核销单、报关单、装箱单、发票、产品说明、报关委托书,安全适运单、配舱回单,如需商检再提供商检单等等
7、提单确认:(5/26)
MBL:
1、SHIPPER:“鼎世”
2、CONSIGNEE:“目的港对应代理”
3、品名要与订舱、报关、箱单计划一致
HBL:根据客户样本
8、盯箱上船(5/27)
9、费用确认(5/28)
10、拉HOUSE单(5/28)
11、整理资料给国外代理(5/28)
总结:根据以上所有操作经验。操作部是工作中的纽带和桥梁,要与各方保持沟通的及时、明朗、准确,不能出现沟通不明引发误会的情况。
2011/5/21