管理学系_闽江学院管理学系概要

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管理学系团委学生会各部门简介

管理学系团委学生会各部门简介

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秘书处：

1.对团委学生会的所有文件进行分类，归档，整理，并及时对各项工作进行总结，在例会

上向主席团汇报情况。并且，负责好各主席间的资料库存。

2.档案分类为：会议记录、工作计划预算及工作总结、各部门学期活动记录。特别关于系

部光荣成绩的事件，系部的会议记录。并收集各部门会议议题记录，制定学生会工作日志，大小事情记录在案。

3.各部门的各类档案应由秘书处专柜保管，凡大型活动的方案、活动记载、宣传文稿、活

动图片及音像、活动总结及有关材料应整理为大事记录，除本部门存档外还应送一份到秘书处存档。

4.各职能部门每学期初（第1周）应向主席团呈交一份详细的工作计划及预算并交由秘书

处存档。学期末(第18周)，各部门应将本学期工作进行总结，整理制作各部门本学期活动记录文档册。

5.部长级别以上（含部长）的干部每学期必须递交一份详细的述职报告介绍任职期间的工

作内容及工作经验教训，并存入档案。

6.定期公布学生会工作进程，增加学生会工作透明度，反映同学们的意见和建议。

7.负责学生会的通信、通知、文件发放工作。

8.为老师及学院、兄弟系递送我系活动邀请函。

9.给学院及兄弟系活动递送贺词。

团委纪检部：

1.定期或不定期对学生干部及学生会干事工作、生活、学习状况进行考察。定期汇总上交

团委书记。

2.定期或不定期对主席团及各部门工作状况进行考察，及时将情况反映团委书记。

3.人事档案收集、整理、归档。

4.干部早读签到、团委学生会成员会议签到。

5.突击检查干部课堂情况，每月突击3~5次课堂情况，进行详细记录。

6.突击检查干部宿舍卫生情况：每学期突击3~5次，进行详细记录并拍照留底，每次至少

4人进行检查，取其均值，以确保公平性。

7.各种情况每月总结一次，每学期期未汇总一次，上交团委书记查阅并在内部公布，情节

严重且屡劝不改者在公布栏进行公示5个工作日，检查结果向公众公开，接受公众监督，增加工作的透明度，确保干部起表率作用。

8.结合突击检查表、干部签到表、学期期末成绩表等进行评比，作为评优评先、综合测评的参考数据。

团委组织部：

1.对团员进行团的基本知识教育，定期组织团员及团干部进行政治学习，培养考察优秀团

员，向党组织推荐优秀团员和优秀团干部作为党的发展对象。

2.定期随机对学生会干部及干事进行团知识考察。

3.整理团籍团证

4.负责系部升旗

5.负责主持学生会的推优会议

6.举行系部党团知识竞赛

7.协助党小组调查入党积极分子

8.负责协调、组织学生会的活动

9.系部的信件报纸收发工作

团委宣传部：

1.定期联系各班，按近期时政或团务信息进行板报评比，负责指导、监督各班墙报的出版。

2.记录本学院开展的团建活动。对近期团建工作做全面总结并对党团内的各项活动、最近

动态进行及时准确的记录和报道，极好的推进我系的团建建设。

3.负责团委和学生会各阶段的中心工作和学校组织的各项活动的宣传工作。

4.配合学院党、团的宣传工作，利用墙报、宣传栏、学生会报等阵地充分发挥宣传工作堡

垒作用。

5.认真做好学院重大节日活动的海报宣传工作。

6.为学院及兄弟系活动书写贺词，并交由秘书处发送。

7.收集报道好人好事，批评不正之风。

8.负责团委学生会各项活动现场布置设计及协助布置工作。

9.做好活动摄影工作，并联系上传学校网站。

10.做好网络组筹建、制定相关制度，和日常管理工作。维护我系学生会网站博客，做好学

生会网络宣传和信息发布。

拓展部：

1.负责我系团委学生会物品资源管理及使用登记。

2.努力加强学生会与外界的联系，树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。

3.对外联系扩大系团委学生会的影响力，提高系部的知名度。为我系学生的涉外活动提供

一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。

4.对外联系本系所举办的活动的赞助，使我系的学生活动顺利开展，保证活动能够高质量的举行。

5.举办模拟招聘等具有我系特色活动。

6.组织全系学生外出参加交流、联欢、联谊等活动。

文娱部：

1.组织各班进行交流活动及联谊，加大学生会在群众中的影响力。

2.管理组建各类文艺团体，发掘培养文艺人才，排练体现我系特色的节目，为我系文艺活

动及参与学院或对外演出做好准备。

3.举办各类文艺晚会，组织优秀文艺节目外出演出比赛，加强交流。

4.指导各系、班开展文娱活动，配合院团委搞好校园文化艺术建设。

5.管理系礼仪队，做好系有关活动的接待礼仪工作。

体育部：

1． 组织发动同学们积极参加体育锻炼，增强同学们身体素质。

2． 配合学院举办大型体育活动，动员同学们参加校外体育竞赛。

3． 在举办球赛之余，开展一系列体育活动，组织班级和部门进行友谊球赛，丰富同学们课

余活动，增进感情。

4． 组建管理系各类球队，发掘培养体育人才，并担任指导工作。

5． 成立裁判组和培养及挖掘篮球、足球等各项体育活动的裁判人员。

志愿服务中心：

1． 每周定时前往南岗小学开展义教活动。

2． 组织与策划以“爱心”为主题的活动，联系相关机构，组织学生会成员及我系学生参与

公益活动。

3． 配合院红会的爱心献血活动及院组织医疗培训。

4． 为学校运动会及各种大型活动盛会提供医疗队和各种志愿服务。

5． 为管理系篮球赛、足球赛、羽毛球赛等各种赛事提供医疗队服务，对伤员进行简单的医

疗救护，确保各赛事的顺利完成。

6． 负责定期或临时性捐助和志愿工作的策划与整体安排。

7． 给需要帮助的人无偿的志愿服务，把我们志愿者的奉献精神落实到社会的每一个角落。

8． 多渠道加强学校大学生青年与社会的接触，进一步开展青年社会实践活动，拓展大学生

青年的知识面。

9． 协助其他部门举办活动，共同促进管理学系团委学生会的发展。

生活部：

1.定期进行《公益劳动》课程、大扫除和学生宿舍卫生检查评比，让同学们有一个改进的提醒和继续保持的动力。

2.负责系团委学生会大型活动的后勤工作。

3.辅助学习部开展早读检查工作。

4.《生活小常识》内容的抄写。

5.组织学生会内部联谊活动。

6.围绕为同学服务，维护同学利益，反映同学呼声，为同学排忧解难为中心的开展工作。

维护同学正当权益，深入同学们中间，了解同学们校园生活方面的问题，尽力帮助同学们解决生活上的困难。

7.维护校园生活环境，管理好教室包括卫生。组织安排各系、班开展义务劳动。

学习部：

1.定期联系各班学习委员，召开会议。

2.了解学生的思想、工作和学习情况，注意搜集、反映广大同学的合理建议和正当要求。

对各班学习状况及落后群体，给予更多关注，并将信息汇总、反馈于辅导员及科任老师。

3.引导同学们端正学习态度，提高学习兴趣。加强教师与同学的联系，促进教学质量的提

高。

4.考勤工作。每周进行早读和晚修的考勤检查，及时反映学生上课的出勤情况，对迟到早

退的学生进行登记和处分，每月评出文明标兵班级。

5.配合教务处健全并执行各项学习纪律，加强学风建设，协助学院两风建设在我系顺利进

行。

6.开展各种融学术性和创造性于一体的学术活动，创造浓厚学术氛围，开拓同学们知识视

野。

7.举办学习经验交流会、讲座、演讲比赛活动，丰富学习、工作和生活。

8.做好我系辩论赛组织策划工作，为我系选拔辩论人才，为院赛做好准备。

9.积极配合其他部门工作。为加强学生会各部门间的联系和凝聚力。