邮件 报刊 杂志收发工作流程_报刊邮件收发制度

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邮件 报刊 杂志收发工作流程

一、邮件，报刊，杂志，快件，信函由保安室前台工作人员负责签收，联系，发放。

二、邮政送来的报刊 杂志 信函，直接通知会服人员领取不论公司及个人邮件随到随清，及时分发，不得丢失，损坏，如没有及时领取的，转天继续联系收件人领取。

三、前台没有信件登记表，所有邮件，信函，快递一律经前台签收分发，可本人签字式代领人签字，确认后方可领取。

四、总经理订阅的报刊私人信件，快递直接通知会服领取，派送。

五、公司各部门需外发邮件。快递提前送到保安室前台，登记，填写，单据，由前台人员联系邮政和快递公司寄发

六、前台在签收挂号信。包裹及邮单后，应立即通知收件人。收件人应及时到邮局取款。取件。过期罚款，责任自负

七、对邮局送来非公司的邮件，经核实确认后，应及时送还，不能私自扣留