前台接待工作流程_前台接待员工作流程

2020-02-29 其他范文 下载本文

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前台接待工作流程

一 岗位职责

1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

2、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。

3、协助来访客人的接待。

二、工作具体要求:

1、为公司来客设立登记本,所有来公司人员均须登记,(老板的熟朋友或施工部人员可免登记)。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。

2、上班时间必须在岗。即早上8:00下午6:00。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。如无法安排人员,前台接待人员不得外出。必须保证前台无空岗。

3、公司有来访客人,来客行至前台三米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语,招呼客人。客人离开后前台接待方可就座。

4、客人离开时,微笑致意,“欢迎下次再来”。

5、铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”

6、接听电话时用规范的语气说:“您好,XX公司!”或“您好,XX!”

7、接电话时必须注意礼仪,语速平和,保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜,不得嘴里吃东西,不得前仰后合。说话时控制音调,不得过于吵闹。

8、接电话尽量长话短说,私人电话不要超过三分钟。

9、接电话不得先于来电人挂机。(私人电话除外)

10、前台包括整个前台及附属两张办公椅必须保持整洁、干净,无灰尘、无污渍。

11、不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物。

12、前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊。

13、不得在前台玩手机。

三、仪容仪表要求

1、须穿着制服上班,保持清洁卫生整齐

2、不得穿非正规衣服上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。

3、上班期间应化淡妆。(不得在前台化妆)

4、保持良好的站、坐、走姿。不得前仰后靠,摇头晃脑,东张西望,无紧急情况,不得在楼道内奔跑。

5、在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、化妆。

四、礼貌礼节

1、接待宾客要自然大方、稳重热情、有礼貌,熟练运用“十字”礼貌用语,做到微笑服务,用好敬语。做到:迎宾有问候声、说话有称呼声、离别有致谢声、工作出现差错有道歉声。不以肤色、种族、信仰、衣着、相貌取人。

2.与客人相遇要主动让路。

3.与客人交谈应站立端正,讲究礼貌,不左顾右盼,低头哈腰。要用心聆听客人的讲话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争论,不强词夺理,说话要有分寸,语气要温和语言要文雅。

4.不得有对来客有过分随便、过分亲热的举动,不得勾肩搭背、不得嘲笑来客不小心的现象,不得对来客指指点点。

前台接待工作流程

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前台接待工作流程一.热情迎客当有客人来访时,前台接待人员要在见到客人的第一时间,站立起来微笑致意,以迎客礼仪用语,如“您好!欢迎光临!”、“您好!有什么需要帮忙的吗?”等招呼客人......

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