前台职责概要_前台文员职责概要
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前台职责概要
前台是一个公司的门面,可以称为公司的第一张脸,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败,所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会,特在此将前台的工作内容规定如下。
岗位职责
1.负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引。
2.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。
3.客户入座后,主动给客户倒水并说:请喝水。待客户离开后,及时的把水杯及垃圾清理干净,把公司资料放回原处。4.保持前台环境清洁并维护办公室卫生及环境。
5.负责考勤的监督、统计及制作。
6.负责办公文具及日常用品的购买。
7.负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作,不遗漏、延误。
8.负责复印机、打印机出的再生纸收集在一起,放在指定位臵,以备它用。
9.负责办公用品维修、花卉保养的联系工作。
10.每周五下午三点前通知每个部门准时开例会。开会时认真记录会议纪要内容,散会后做出文字形式传阅至总经理及各个部门。
11.完成上级领导交办的其他事宜,并做好其他部门协助工作。
《前台职责概要.docx》
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