贵州交通职业技术学院英语爱好者协会章程_贵州交通职业技术学院
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贵州交通职业技术学院英语爱好者协会章程
第一章 总则
第一条：社团名称：贵州交通职业技术学院英语爱好者协会
简称：英语协会
第二条 本社团是在贵州交通职业技术学院团委的指导和组织下，由贵州交通职业技术学院在校同学以及其他同学自愿参加组建的学生社团组织，以“营造英语学习氛围，繁荣英语文化，提供学习交流平台”为宗旨。丰富同学们的课余文化生活，培养和提高学生英语应用能力。使大家在学习的同时也能及时的了解和认识到英语作为世界上使用最广泛的语言，在国际交流中的重要地位，并激发广大学生学习英语的积极性；认识英语，学会英语，热爱英语。
第三条：本社团的性质：“兴趣爱好类，英语专业类”，服务型学生社团。
第四条：本社团的宗旨：营造英语学习氛围，繁荣英语文化，提供学习交流平台。目标：不断奋斗，做得更好。
口号：付出行动，一切皆有可能。
第五条：本社团是受贵州交通职业技术学院社团联合会的监督管理。
第六条：本社团的活动范围。
一、校内学习交流
二、社会公益活动
三、校内外学术交流
第二章 会员
第一条：入本社团的同学，必须具备下列条件：
一、贵州交通职业技术学院正式学籍
二、承认本社团章程
三、志愿加入
第二条：会员入会程序：
一、提出申请及个人简历
二、进行审核登记并缴纳会费
三、由本社团发放会员证
第三条：会员享有以下权利:
一、监督英语协会工作，并提出批判和建议；
二、参加英语协会组织的各项活动，知行英语协会的各项决议；
三、享受英语协会为会员提供的便利条件和设施；
四、有本协会的选举权和被选举权，有能力者可以申请加入理事会及竞选。
五、英协每学期举办形式各异的以“英语”为主题的活动，位会员提供绝好的锻炼英语的机会。
六、会员入会自愿，退会自由。自动退会必须写退会申请书，办理退会手续，上缴会员证，本学期会费不给于退回。
七、对本协会组织的活动有知情权，有参加的权利。
第四条会员必须履行以下义务
一、承认英语协会章程，服从组织领导；
二、积极参加英语协会各项活动和活动的组织工作；
三、加入英语协会交纳一定的费用；
四、维护协会名誉，支持协会工作；
五、会员要努力积极学习所要求的内容；
六、会员必须遵守协会纪律；
七、会员有对协会工作提出意见建议，为协会出谋划策的义务。
第五条关于会员证：
会员证是英协承认会员身份的唯一凭证，由英协专人办理。凭借会员证，是会员进行学习活动的凭证。会员证只在活动时作为证明所用，不得转借，不得另当别用，若经发现，取消会员资格。在本会规定活动内必须携带会员证，否则没有参加活动的权利。会员证只限本人使用，请妥善保存，一旦遗失，应及时报英协挂失并申请补办手续。
一、奖励：将针对英语协会作出特大贡献或认真履行职责等的会员者，结合各方面情况综合考虑，每学期评出优秀会员5-10名不等，给予奖励（注:此优秀与学生成绩无必然联系），理事会将对其发给荣誉证书或纪念品。
二、惩罚：对不遵守英语协会各项政策，甚至做出有损英语协会名誉及形象的会员，英语协会将视其情况严重程度给与处罚至取消会员资格的惩罚。
第三章 组织机构和负责人的产生、罢免
第一条：选举制度：由前一任会长提出（或会员自我推荐）具有一定工作能力的，责任心强的，乐意为协会的成长、发展做出贡献的若干候选人，经理事会考察，全体会员大会决议是否任命。会长任职期原则为一年。其他部门原则上由上一任会长及上一任理事会考察及任免。
第二条：理事会：理事会是英语协会最高权力机关，由理事长、会长、副会长和部门部长、副部长以及若干干事组成，共同协助搞好协会一切工作。
第三条：本社团的最高权利机构是会员大会
一、制定和修改章程
二、选举社团执行机构
三、审议社团执行机构的工作报告和财务报告
四、决定社团终止事宜
五、决定其它重大事宜
第四条：会员大会必须有三分之二以上的成员出席方能召开，其决议须经到会会员二分之一以上通过方可执行。
第五条：会员大会两个月召开一次，如临时需要召开，由理事会组织执行。
第六条：在会员大会召开期间由执行机构（理事会）领导本社团开展日常工作。
第七条：执行机构包括：会长、副会长、理事长、秘书长。
第八条：理事会的职权职责
一、监督会长及各部门工作
二、执行会员大会的决议
三、筹备召开会员大会
四、对各项活动进行考察，对会员的实际表现记入档案并交秘书部保存。
五、向会员大会报告工作和财务情况
六、决定会员的吸收和除名
七、决定下属部门负责人的聘任、工作人员聘任
八、领导本社团各机构开展工作
九、制定内部规章制度
十、决定其它重大事项
十一、负责向上级部门汇报工作
十二、负责协会工作计划、发展谋划
第九条：本社团会长、副会长、各部门负责人，工作人员必须具备下列条件：
一、我院在校学生
二、拥护党的方针、路线与政策
三、热爱学生社团工作
四、在校期间未受过处分
第十条：本社团会长、各部门负责人任期间由会员大会、理事会研究决定
第十一条：会长、副会长职权职责
一、具有协会管理指挥权，运作决策权召集和主持执行机构会议
二、代表本社团签署有关重要文件
三、按时参加社团联合会相关的会议
四、负责向社团联合会汇报协会运作情况
五、对各部门负责人工作人员有任免权
第十二条：秘书长职权及职责
一、主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划
二、配合副会长的工作
三、在会长不在期间代理会长执行职权
四、负责工作人员管理
五、领导秘书部工作
第十三条：秘书部职权及职责
一、资料的整理、保存、会员档案的保管及制度的完善
二、负责会议记录、学分记录、考勤记录
三、对表现突出人员进行奖励
四、负责协会会员管理工作
五、协助理事会对活动进行评估、总结
六、搞好精神文明建设及文化传播工作
七、执行理事会关于人员的调动，管理协会会员的档案，协调干部与干部之间、会员与会员之间的矛盾，挖掘优秀人才，以便委以重任。
第十四条：学习部职权及职责
负责英语辅导教学等工作，并作教学记录工作及解答会员一切与英语有关的知识问题； 对会员组织四、六级英语过级基础知识培训，策划聘请专业英语老师开办英语过级培训班。
一、负责协会学习管理工作、交流、指导工
二、负责协会会员培训工作
三、负责重大学习活动的工作]
四、负责学习活动策划，筹备工作
第十五条：后勤部权及职责
一、负责记录协会每次会议，活动的出勤情况，负责协会的后勤工作活动的协调、布置、组织及维持现场。
二、通知协会 会员召开相关会议
第十六条：财务部职权及职责
一、经费的来源与支出，管理协会的经费，必须做到财务明朗细致，定期向协会公布协会的收入与、支出情况。
二、在核准范围内开展活动与服务收入
三、其它的合法收入
第十七条：外联部职权及职责
一、负责对外的一切联系，包括：联系其他高校交流，联谊活动，举行大型活动时的，联系一些知名人士为会员作讲座
二、负责与其它社团交流、联系、校外活动联系
第十八条：组织部职权及职责
一、负责各项英语活动的策划及组织；维持会场纪律并负责考勤。
包括：演讲比赛、讲座、联谊会，协会的内部交流，晚会等。每次活动后向会长提交一分经验总结。
第十九条：材料中心职权及职责
管理协会的各种报刊、书籍、音响设备、英语资料等。把各种资料登记成册以方便会员借阅，并记录好会员借阅的情况，提醒会员归还资料。
第四章 理事竞争制度
第一条：优秀理事评比条件:
每部门理事需按量完成分内工作，理会全勤积极参加英语角活动且努力提高自身英语水平素质，积极维护英协声誉者。
第二条：考勤管理办法：
（1）每学期无故缺三次值班缺勤者，自动退出理事会；
（2）每学期无故三次例会缺勤者，自动退出理事会；
（3）英语角无故缺勤两次者，取消优秀理事评比资格；
（4）请假次数2次以上、4次以内，取消评优资格；迟到10分钟内算请假一次、超过10分钟若迟到3次算缺勤一次，考勤办法按以上处理。
（5）每学期例会、请假次数超过四次，自动退出理事会。
第五章 协会纪律
第一条：
（1）会员必须遵守个人服从组织，少数服从多数的原则。
（2）会员必须参加协会组织的会议、活动，不得无故缺席，不得迟到早退，又不能参加者，必须事先向协会负责人请假，作书面请假，经负责人认同同意后有效；
（3）参加协会活动，每月缺席次数不得超过2次，否则以违纪处理，记入会员档案；每月迟到、早退次数不得超过4次，否则以违纪处理，记入档案；对于违纪的会员，取消其评选优秀会员的资格：
（4）凡会员不交纳会费或故意损坏仪器设备，即自动丧失会员资格；
（5）正常扩招外，新会员入会须经本人申请，协会考核合格才能入会；
（6）未经允许不可以私人名义代替本会发言或出席社交场合；
（7）反影响本会正常活动或名誉且不听劝告者，有权民主劝退。
第六章 财务制度
第一条：协会的开销由经手人持发票或收据到财务部报销。有电脑小票的需一律换成正式发票，并附电脑票一并报销。
第二条：定时向协会内部公开财务收支情况。
第三条：向上级报销应持规范发票交财务部或会长方可给予报销。
第四条：各理事会应为协会的利益着想，本着节约的原则，确保钱花到实处。不得报假账，一经发现将不予报销并给与惩罚。
第五条：本社团换、届与更换社团负责人之前必须接受联合会组织的财务核计。
第六条：本社团的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用
第七条：本社团经费必须用于协会活动，协会日常办公，不得另挪用，不得在会员中分配
第八条：本章程的解释权属理事会
（本章程的解释及修改权归英语协会；自公布之日起生效）
贵州交通职业技术学院英语协会
2012年4月20日（修订：吴建华）
