技术档案管理规定_技术档案管理办法

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技术档案管理规定

一、为规范我公司技术文件管理、归档工作特制定此规定；

二、为档案文件范围包括：

1.各行政主管部门发放的技术文件；

2.公司各部室编发的技术类文件；

3.征求意见联系单；

4.公司组织的检查记录，上级行政主管部门组织的检查记录；

5.项目监理部在监理过程中形成的病在监理工作结束后向公司移交的档案；

6.各类汇总表、总结等；

三、档案要求：

1.监理资料和档案的编制必须真实完整，收集应及时，存放应分类有序；

2.档案的签字、印章必须清晰齐全，日期、编号应完整，档案一经形成正式纪录，不得删改；

3.档案检阅必须履行借阅手续、外单位人员借阅应经主管经理批准；

4.技术类文件应于接收后三日内归档；

5.检查记录应于检查完成一周内归档；

6.工程资料应于工程竣工后一月内归档；

7.公司档案确保存放安全，做到管理有序、查找便捷，不得擅自清理或私自销毁。