舞钢市一高下学期家长会安排方案_家长会活动计划方案

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舞钢市一高

2011——2012学年下学期家长会及法制报告会安排方案

时间：2012年4月22日下午2:00——3:304:00——5:30

地点：第一阶段各班教室（家校沟通、通报段考成绩）

第二阶段学校操场（市关工委领导做法制报告）

报告会主题：树立积极心态成就辉煌人生

参加人员：高

一、高二年级全体师生、学生家长、市关工委领导及教育局领导 各部门分工及时间安排

各班班主任：

1、4月21日前通知本班全体学生及家长22日下午2点前到校、进班，学生不得请假，每名学生至少请一名家长。

2、22日上午到政教处领取致学生家长的一封信和签到簿。

3、22下午1：30前到校，在教室组织本班学生及家长签到，告知学生及家长本次家长会及法制报告会学校的整体安排,遵守会场纪律，场内严禁吸烟，严禁大声喧哗和随意走动。

4、14:00开始，发放成绩单和致家长的一封信，介绍学生在校情况，和家长沟通交流，每班推选出1名家长作为新一届学校家长委员会候选人，写清楚家长的个人信息。

5、15:30组织本班学生到操场集合，每班一纵队，家长自愿参加，坐在学生后面。

6、报告会结束后，要求学生写出本次报告会的心得体会，24日前把签到簿、推荐名单和心得体会一并交政教处存档。

政教处：

1、准备签到簿和致学生家长的一封信。

2、安排好家长会当天校园及操场卫生的打扫与保洁。

3、22日下午1：30前完成插彩旗、引导员到位等工作。负责家长会及报告会会标、欢迎标语、宣传条幅的安排。

4、负责组织学生和维护学生会场纪律。

5、负责收集整理家长会的相关资料。

教务处：安排好22日下午上课时间的调整，做好期中考试成绩发放和学生学习方法指导工作，负责把教师分配到各班，制作光荣榜，安排专人统计教职工的到位情况，负责维护教师的会场纪律。

办公室：

1、及时通知学校师生准时参加家长会和报告会。

2、负责联系新闻媒体，做好信息采集和发布工作。

3、会务安排与接待。

总务处：

1、22日下午3点前完成会场布置工作。其中主席台设在看台下边，距离第一排学生4米左右；音响设备要调试完好，话筒保证能够正常使用；

2、负责安排好卫生间卫生。

当天值班组：负责指挥交通，确保校园内师生和家长人身安全，保证交通畅通，车辆规范出入、有序停放。

团委：22日下午13:00之前安排学生志愿者就位，并高标准要求做好志愿者工作。其他处室：及时到位，做好学校安排的临时性工作。

舞钢市一高

2012年4月20日