学生会经费_学生会经费管理
学生会经费由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“学生会经费管理”。
学生会经费管理制度
一、学生会经费用于举办活动及学生会日常开支,不得用于与学生会日常工作无关的活动。
二、办公室应每月整理一次发票,了解学生会经费的使用情况,做好经费开支统计。每学期由办公室向学生会主席团汇报。
三、报销制度:
1、各部门根据工作需要制定相关的预算方案,交分管主席或副主席审批;如果活动实际使用经费超过了活动申请的预算,则超出部分将由主管部门自理,学生会不给予报销。
2、50元以下的经费预算不予预支。预支工作由部长持工作方案和书面申请向办公室提出预支,预支的审批需经团委、主席团、办公室三方同意,由各部部长向办公室领取。
3、发票说明:发票必须为国税或者地税才能报销;发票背面必须写清楚此张发票的用途(产品名称、单价、数量),经手人与证明人;经手人必须由各部门的正部长签名,证明人由办公室主任或分管主席签名。
4、报销手续:各部在活动前上交活动申请及预算;当活动结束后,参与此次活动的每个部门收齐本部门用于此次活动的发票,交于此次活动的主管部门;此次活动的主管部门登记好每张发票的来源(这张发票是由哪一个部门交来的)与金额,写出一份经费使用说明(包括经费花费项目与价格、实际花费款项与发票总额);主席团负责核对活动申请中的经费预算与此次活动的实际费用,并审核此次活动的经费使用是否合理:如果合理,则将所有资料移交给办公室;办公室将负责报销此次活动经费;如果不合理,则主管部门必须向主席团做出解释;办公室报销经费后,将把款项交给此次活动的主管部门正部长,再由主管部门分发给其他各个部门,主管部门要注意好当中的分发程序。
四、办公室财务人员应履行以下职责:
1、将资金来源、去向逐项登记清楚,并有相应原始凭证;
2、定期向学生会成员汇报财务状况,并接受学生会成员监督;
3、在学生会干部换届时,负责做好财务交接工作。
五、此项制度的解释权归院学生会办公室。
院学生会
2010.9