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管 理 案 例 分 析
小组成员:林清鹏 汪志轩 阿迪力 林邦富
时间:2011.10.7
黄志鹏
案例1:汤姆是位好经理吗?
汤姆,现年41岁,是机械产品制造公司生产总经理职位的几个候选人之一,这个企业有7个制造工厂。汤姆的人事档案中指出,他在州立大学机械工程专业毕业后,立即就到公司担任设计工程师。他的第一个任务是到制图室当制图员。制图部门的主管对他的评语说明,汤姆能主动而出色地完成该项工作。评语中有这样的语句:
“汤姆作为设计部门的成员已经有6个月了,他有好多次在周末主动去重新制图,使图纸达到了最精确的规格。未曾听说过汤姆的工作有任何由于污损、凌乱等原因而返工的事情”。
18个月后,汤姆被提拔为组长,主管10个制图员,如所预期的,他的组的工作十分出色,图纸准确性是高水平的,其原因之一是:汤姆实际上履行了复核人的工作,在图纸递呈给部门领导之前,亲自对它们进行全面而彻底的审核。为了履行规定的交图期限,汤姆不止一次重新绘制下属的图纸。
汤姆在其设计部门的最初几年任职后,一步步提升,当他担任研究实验室助理经理期间,主要由于他的工作和努力,几个重要产品得到改进。在担任几年的研究工作以后,他转到一个较大的工厂去担任主管生产部门的助理经理,从而使他能监督他所开发的一个新产品的引进制造工作。他留在这个职位上有5年时间,其间,制造部门的生产成本,在汤姆的监督之下,总是全公司最低的。随着工厂经理的退休,汤姆在有关各方的祝贺下,晋升为经理,人们对于他为完成任务而艰苦持久地工作的能力完全信任,他对公司的忠诚更毋庸置疑。汤姆成为工厂经理的预想,不久就成功地实现了。成功是由作业说明书衡量出来的。作业效率略有所提高,然而结合管理费用的大幅度降低,结果工厂的盈利能力就显著提高了。但是汤姆的管理也并不完全都是好的,这个工厂的总工程师辞职了,他告诉汤姆,辞职的理由是别家公司答应给他同样职位并给他更多的报酬。公司主管工业工程的总经理和总工程师谈话时,他作了以下的声明:
“我们厂里不再有任何每周的干部会议,这些当汤姆成为工厂经理后约一个月就停止了。他告诉我们这种会议浪费时间,如果我们有什么关于改进工作的好主意,我们应该直接找他。另外,他现在批准所有的工薪变动。作为一个部门负责人,只要在公司工薪计划规定的范围内,我一直能够批准我这一部门工程师的工薪,可是现在不行了,因为他批准所有的工薪变动,不管数额多少或是否在工薪计划项目之内。至于加班,他事先批准所有的加班,不仅是一般管理部门的,而且是生产部门的,通常这是工厂助理经理的管理职责。同时成本控制计划使得他实际上独揽各部大权,我们本可以在年度预算范围内自行管理自己的部门但目前不行了。汤姆要求把所有的费用报告都直接送给他,我们作为部门负责人,不能再看到这些了。电话总机接线员每天要向他报告所有长途电话是挂给谁的,什么人挂的,通话的次数。但真正使我激怒的是他干预我这一部门的工作,他叫我的下属人员去他的办公室以考查他们工作的准确性。如果他要过问工业工程部门,这是受欢迎的,但他就不需要设一个部门负责人,而只需要一个主任秘书就行了。”
约翰先生,现在主管生产的总经理,已被提名担任公司的董事长,是他指出汤姆在公司突出的成功事迹,他是汤姆的坚定支持者。生产总经理协调着所有7个工厂的生产,并向公司董事长汇报工厂的工作。按照传统,公司在很大程度上将权力委任给各厂经理来处理日常事物,这种权力委任的政策,有时可能会使一些工厂经理犯要付出很高代价的错误,以及随之而来的试图立即干预与改正错误的意图。但是最后的结果是锻炼出能干的工厂经理,发展出高效率的生产组织。约翰先生相信,作为公司的董事长,他能使汤姆成为一个好的工厂经理。
问题: 1. 汤姆作为工厂经理的工作是成功的还是失败的?其根本原因是什么? 2. 3. 你是否同意约翰先生关于汤姆能成为一位好的工厂经理的论断? 你作为约翰先生,准备对汤姆采取什么措施?
针对该案例不同的问题,有不同的答案,我就举例将部分的组员的答案记录下来
1.汤姆作为工厂经理的工作是成功的还是失败的?其根本原因是什么?
组长林清鹏:组员都是抱着汤姆不是个好经理,每个人都表达其不同的看法
组员汪志轩: 他是工厂经理的工作是失败的,其根本原于他独断独行,把所有大权小权都握在自己手里,取消了部门会议,缺乏沟通,是决策权握在一个人的手中,而这样的结果会导致员工的不满,毕竟他的行为可以说已经越权了,汤姆要求把所有的费用报告都直接送给他,使得部门的负责人无法看到这些,所以汤姆的行为大大限制了底下员工的发展,也带来了许多不和谐,因而,他在人力资源这方面的处理很不适当,根据以上所讲,我认为汤姆工厂经理的工作是失败的。组员林邦福: 失败,因为(第一,汤姆汤姆的人事档案中指出,他在州立大学机械工程专业毕业后,立即就到公司担任设计工程师。)这个说明他缺乏一定的工作经验,对于工厂运作缺乏一定的认识。
(第二,案例中说汤姆实际上履行了复核人的工作,在图纸递呈给部门领导之前,亲自对它们进行全面而彻底的审核。为了履行规定的交图期限,汤姆不止一次重新绘制下属的图纸。)这个说明他们组能够出色的完成任务是因为他的个人努力而不是他团队的共同努力,说明他的业务能力很强.然而当他成为经理时,忽略了高层管理人员应具备的素质。
(第三,我们厂里不再有任何每周的干部会议,这些当汤姆成为工厂经理后约一个月就停止了。他告诉我们这种会议浪费时间,如果我们有什么关于改进工作的好主意,我们应该直接找他。)这说明汤姆不顾集体的智慧,而是以个人为主,他对于部门经理以及员工缺乏基本的信任,是大家对组织没有归宿感和有认同感,尽管他使得效益上升。
(第四,另外,他现在批准所有的工薪变动。至于加班,他事先批准所有的加班,不仅是一般管理部门的,而且是生产部门的,通常这是工厂助理经理的管理职责。同时成本控制计划使得他实际上独揽各部大权)这说明汤姆独揽大权,打乱了公司的原本的运作,公司的基本组织结构被破坏.。
根本原因是因为他不明白如何从一名出色的技术人员转为一名成功的管理者。
2.你是否同意约翰先生关于汤姆能成为一位好的工厂经理的论断?
林清鹏:组员都不同意,下面是他们的观点
黄志鹏: 不同意,汤姆是个尽责的员工,但不是尽责就适合当经理,经理只要是管理基层管理者,管理是通过协调和监督他人的活动,从而有效率和有效果地完成任务,而汤姆却是凡事亲力亲为。所以现阶段汤姆只能算是合格的雇员、低层管理者或高层管理者,而非合格的高层管理者。
阿迪力:,一个成熟的治理者是需要磨砺,锻炼并不断的自我改善自我提升去实现的。汤姆先生还没有意识到自己管理的缺陷——独断专行,缺乏沟通。如果他依旧我行我素的话,公司或许要付出巨大的代价,他也未必会成为约翰先生想要的好经理。但这个问题是只是假想而已,管理是科学且富有创造性的工作,按汤姆先生的性格与智商来说,他有成为好管理者的潜力,但现在的他更需要的有人点醒他的错误,给予指导并帮助他改进管理方法,提高管理能力。
所以,要想成为一个优秀的管理者,止步不前是行不通的。只有不断创新,提升自我才有机会成为一个优秀的管理者。2.你作为约翰先生,准备对汤姆采取什么措施?
林清鹏:先拆分汤姆的权利,再对其培训,让他学习管理的先进知识,而不是亲力亲为: 林邦福;对他进行培训是必须,同时和他多做沟通,以期能够了解他的工作方法和管理模式,并提出适当的建议。使他在和职工沟通,以及管理职工,促使工厂能够有组织有秩序,更有效率的生产,提高工厂让汤姆先进行管理者培训,从汤姆以往作风可以看出他是个负责任的人,只要掌握一定管理技能,能成为很好的管理者。的盈利。
黄志鹏:让汤姆先进行管理者培训,从汤姆以往作风可以看出他是个负责任的人,只要掌握一定管理技能,能成为很好的管理者。阿迪力:和邦福看法一样
汪志轩;我觉得应该给汤姆开门培训课,汤姆对工作积极负责的态度是有目共睹,因而只要让汤姆认识到作为高层管理者应该具有的权利和责任,再加以实践,以汤姆的能力就完全可以胜任工厂经理了,可以从以下3点分析,一 明确经理日常事物,各种权利指责不混淆;二 协调下属关系,调动下属工作积极性,设置各种奖罚制度;三 加强完善自身管理方面的不足,从书籍中汲取管理方面的知识,从工作中实践学习来的知识。
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