3、成功申报科技奖励的技巧_科技奖励申报程序
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高校在科技奖励工作中要想获得高水平的成果,必须加强科技奖励项目的选择、科技成果的管理、申报书的填写和相关材料的准备工作等。积极做好申报材料的准备整理工作,有利于获得高等级的成果奖励。
1、科技奖种选择
根据国家科技奖励和省市奖励办法、细则的相关规定,对自然科学奖、技术发明奖、科技进步奖三类奖在奖励范围上都有明确的界定。地方高等院校在实际申报科技奖励中选择推荐什么奖种应认真阅读相关文件并深刻领会其中的内涵。
一般来说,基础研究和应用基础研究类理论成果只能推荐自然科学奖,如没有应用的应用基础研究成果、临床医学应用基础研究成果,就不适合推荐为技术发明奖和科技进步奖。技术发明奖和科技进步奖所奖励的都是技术类成果,在推荐中不太容易区分把握。在现有国家科学技术奖励条例和省部级科技奖励办法规定的框架下,如何区分技术发明奖和科技术进步奖,可按以下原则区分:技术发明奖项目应当是在技术原理、技术方法上有突破,形成的技术或者产品与原有的技术或产品有实质性的区别,也就是具备创造性。而科技进步奖项目是在原有技术上的发展和改进,且主要定位于应用先进适应技术对传统产业进行改造的项目强调系统集成上的创新。
2、时间时机选择
正确申报科技奖励,既要选择恰当的时机,又要选择合适的科技奖种,申报的层次和等级也要恰如其分,选择准确的时间。现行的国家各类科技奖励申报时间一般为每年年底至1月份,省部级科技奖励申报时间一般定在每年的3月份。选择恰当的时机。报奖人员应按照国家、省市有关部门的时间要求进行申报,基础理论成果必须在论文发表一年以后申报,应用成果必须经过应用一年以上并取得较大经济效益后申报。在具体的报奖过程中,一些成果条件还不成熟,如论文还未发表,成果刚刚通过鉴定,还没有推广应用或应用单位很少,效益还没有真正体现出来就不应急于申报奖励。选择合适的奖种。对上面所述的各类科技奖励,需要进行认真的选择,首先要弄清每种奖励的奖励条件和奖励对象,再根据成果自身的特点和类别,进行“对号入座”,选择合适的进行申报。
申报的层次和等级要恰如其分。我国的科技奖励按层次划分为:国家级、省部级、地市级、各级奖励又分为一、二、三等(国家级分
一、成功申报科技奖励的技巧
科技奖二等)。各个层次、各个等级的奖励都有不同的条件和要求,在申报时切忌任意拔高。同时也不能过于谦虚,对高层次、高等级的奖避而远之,这样会失掉成果获大奖的机会,对学校和个人都是一种莫大的损失。
3、申报书填写
申报书是科技奖励评审的基本技术文件,申报书填写的好坏是直接影响成果能否获奖的重要因素,是科技成果报奖全过程中至关重要的环节。在填写申报书时,首先要仔细阅读申报书的填写说明,理解申报书中各栏目的具体要求和相互联系,然后再着手填写,具体到填写内容时,要注意以下的填报技巧。
(1)“申报项目名称”应当按照奖项的要求准确反映项目的特征,要开门见山,一目了然。如自然科学奖、技术发明奖应当从名称上一看就能基本了解所做出的科学发现,技术发明是什么样的成果,而不要笼统地用“⋯⋯ 的研究”,同样科技进步奖项目也应当体现项目的内涵和特点。
(2)“项目简介”文字要精练,主要把项目的适应范围、采用的科学技术原理、主要经济技术指标、总体技术水平以及实际应用效益和推广程度等写清楚,同时应不能泄露项目的核心技术内容。
(3)“主要技术内容” 是申报书的核心部分,是对“项目简介”中技术部分作进一步的阐述,要简明、准确、完整地表达项目采用的技术原理、关键技术,同时针对国内外相关技术说明本项目的进展状况,主要技术经济指标,尚待解决的问题等,同时附上必要的技术图表。如:自然科学技术奖要从总体思路、研究成果及实施效果等方面论述;技术发明和科技进步奖可以从总体思路、技术方案与创新成果及实施效果等方面进行论述。
(4)“主要发现点、发明点、创新点”是主要技术内容的高度浓缩和提炼,发明点和创新点是指项目实现技术指标先进性的技术措施和途径,不要把技术发明奖和科技进步奖项目的技术指标的先进性作为发明点和创新点。自然科学奖的主要发现点应当来自于所附的主要论文,技术发明奖的发明点应当来自于已获知识产权的技术内容。
(5)“经济效益及社会效益”,经济效益应以主要生产、应用单位财务部门核准的数额为计算和统计的依据,社会效益应以项目在推动科学技术进步,保护自然资源或生态环境,改善人民物质、文化、生活及健康水平,培养研究生及推动学科建设等方面所起的作用,作出简要的说明。
4、附件材料准备 附件材料是申报书中所填写内容的证明文件和辅助材料,是体现报奖成果真实性的主要依据。因此必须重视并如实提供有关的附件材料,要把有分量、有价值的材料附上。概括起来大概有以下6方面的附件材料需要准备。
(1)成果登记证书:通过鉴定、验收、行业准入、评估等方式评价或已获得知识产权,并且不涉及国家秘密的应用技术成果应在申报科技奖励规定的日期前进行成果登记,并作为附件材料加入申报附件中。(2)技术评价证明:主要是指技术鉴定材料,包括技术鉴定证书、验收报告、检测报告、评价报告等。技术评价材料在评审中是非常重要的评审依据,权威的评价材料有利于对项目的评价和肯定。另外,项目的技术研究报告通常比较多,原则上不要求附上。
(3)应用证明:技术发明奖和科技进步奖项目要求通过一年以上正式应用,应用一年是指成果定型后或被正式批准(如药品、农药、兽药、食品、动植物新品种等)后生产应用一年以上,在研制过程中的试生产和试用不应当视为正式应用。对于产品类项目,应用证明应当包括产品的生产证明和使用证明。
(4)知识产权证明:推荐技术发明奖的项目必须取得相应知识产权,因此知识产权证明材料是推荐技术发明奖的必备材料,包括发明专利、计算机软件著作权、集成电路布图设计、植物新品种权等,发明权利除了提供发明专利证书复印件外,还应当附上权利要求书。有些知识产权不保护的社会公益项目,如医疗技术不能提交知识产权证明,但应当提交指定单位所做的查新报告。获取知识产权也是进步奖评审时的重要的加权指标,如果取得的相应知识产权或者国家标准,也应附上相关证明材料。
(5)自然科学奖引用报告:自然科学奖项目的同行引用和评价是非常重要的评审依据,但在提供引用和同行评价的报告时,应当严格区分他引和自引,不能把完成人或者完成人课题组的引用统计到引用次数中来:另外,对于他人的引用评价,无论正面评价还是负面评价,都应当如实提供。
(6)科技查新报告:开展科技查新工作,是科技奖励申报前需进行的一项工作,科技查新能为科技奖励评审专家了解项目的国际、国内最新进展和项目本身取得的相关成果提供评审参考依据。
5、形式审查
形式审查工作是报奖过程中质量控制的第一关。高校科技管理人员要以认真负责的态度对待形式审查工作。形审主要包括以下内容:申报材料是否齐全、是否装订成册、份数及申报书中各栏目是否填写完整、规范、准确;填写内容是否层次分明、重点突出;主要完成人是否符合推荐条件,与鉴定证书中的排序是否一致;所附论文是否公开发表及相关引用证明是否准确;所附证明是否真实有效;须加盖公章和领导签字的地方是否有遗漏等等。
6、上报后跟踪
科技奖励申报材料的上报,仅仅是报奖全过程的一个段落,还有许多工作需要去做,必须要作好奖励上报后的跟踪工作。如向上级主管部门汇报报奖成果的概况及意义水平。加深他们对项目的了解,并把掌握的信息和上级精神向下反馈,必要时及时补充和完善报奖材料:对上级部门就报奖成果提出的具体问题,要及时、负责地向上级说明和解释:对未评上的成果要了解其原因,找出不足,为下一次申报奠定基础。
7、结束语
总之,科技成果奖励申报过程是一个严格的综合管理过程,只有采有科学的管理方法严格控制各阶段的管理质量,才能提高科技成果的成功率。