4卡威：建议书_购置建议书

4卡威：建议书由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“购置建议书”。

卡威：建议书

一、建议书的概念

建议书是针对某一问题或情况，向有关部门或是领导陈述自己的看法，并提出自己的建设性意见的一种专用书信。

建议书是群众向领导提出自己主张的重要渠道，是联系和协调下级和上级、个人和组织、群众和领导关系的纽带与桥梁，对鼓励和提倡人民提出合理化建议，方便和促进和上级单位广纳贤言、集思广益、改进工作、进而推动事业发展，起着积极的作用。

二、建议书的特点

第一、针对性。建议书所提出的建议、意见，都是针对现实生活中的某个实际问题或某件具体的事情的，指向性非常明确。

第二、商讨性。建议书提出的工作意见和建议，属于个人或下级见解的陈述，都是恭请或期望领导和有关部门参考或采纳的，不具有强制性。

第三、书信体格式。专用书信，格式必须按照书信格式行文。

三、建议书的结构和写作要领

作为专用书信，建议书一般包括标题、称谓、正文和祝颂语、落款四个部分。

1、标题

2、称谓

3、正文和祝颂语

建议书的重头戏在于此，写建议书要清楚地表明自己有什么建议、实施这些建议有什么作用、具体的实施办法是怎样的。正文一般由建议原因、建议事项和建议期望三部分组成。

（1）建议原因。主要说明为什么要提出建议，提出的出发点是什么。这一部分应当开门见山，针对某项具体工作或情况，明确存在的问题及现状，阐明提出建议的原因、理由、目的、想法，并适当论证建议的必要性、合理性、可行性和紧迫性。换言之，我所提出的建议是针对某一问题而言的，这个问题的所带来的不利之处是哪些，对我们的工作或是生活有什么影响。（举例：工厂合理化建议：节能问题、成本改革问题、技术革新问题等等）

（2）建议事项。主要说明针对具体问题提出了什么样的建议，要具体明确地提出解决问题的切实可行的措施和方法。如果建议的事项较多，可以分条列项地写出来，各条内容应当界限分明，便于建议对象逐条考虑，酌情处理。建议事项是建议书里的核心内容，必须要详细、具体并且具有可行性、可操作性。这就要求我们再写建议的时候将建议量化或是具体化。例如，我们生产过程中，有些部件容易出现损坏，比如阀门可能常常会出现漏气的现象，所以要经常更换。以前我们换阀门是全体都换，但事实上只需要换一个阀芯就可以了，原本的阀座是可以继续使用的，那我就建议是否以后可以专门购买阀芯，或是多购买阀芯，阀座少购买一点。如果建议指示写到这里还是不够的，因为你的建议没有让领导看到合理之处或是比原来方法更好的地方，这个时候在建议事项中，你可以从价格、成本的角度来支撑你的建议。例如原先换阀门需要50元，但只换阀芯只需要20元，平均一个月我们需要换坏掉的阀芯20个，那按原本的方案需要花费1000元，若是采用现行方案只需要400元，生产成本就节省了600元。这样写就会让你的建议量化、具体，让人清楚地了解到原先方案的不足之处以及现行方案的好

处。举这个例子就是要说明，我们再写具体的建议事项时一定要详细、有操作步奏的要写清（例：班次调整，一些机器的运转时间）

（3）建议期望。用简洁的语言表达期许和愿望，也借此表示谨慎虚心的态度，不要说过头话，更不要用命令的口吻。这一部分常常和祝颂语一起写，如“以上建议仅供参考”“诚恳希望认真考虑此建议”等表示敬意或是祝愿的话。

四、建议书写作的注意事项

1、出于善意，认真诚恳

提建议是一项严肃的事情，要认真负责，站在“解决问题”的立足点上，从实际出发，实事求是，提出独到的、合理的、可行的建议和意见。要根据具体问题、实际需要和可能的现实条件，把握分寸，而不能凭空想象，不找边际，提过分的要求。

建议书不能包含指责、不满的情绪，语气要热情、诚恳、平和。热情，是说充满了对集体的热爱，对领导的信任，对集体发展的前途充满信心；诚恳，是说抱着替集体着想、替领导解忧的态度，提建议不是追求私利，也不是指责别人工作的能力，显示自己的能耐。平和，是因为自己的建议究竟是否科学可行，还要经过领导的思索和集体的讨论，不能自以为是。即使自己的建议百分百正确，充满创新性，也应该容许别人有个认识、理解的过程。

2、内容具体、清楚

建议书不管是分条开列，还是不列条款，都应当把建议的内容写具体，措施和方法写清楚，这样才容易被采纳。写建议一定要具体，切忌说空话、套话。

3、语言准确、精炼

建议书是人们发表意见、提出建议的一种工具，因此，语言一定要准确精炼，要言简意赅地把具体的办法、措施写出来，而不是过多的分析和论证。切忌拖泥带水、废话连篇、不得要领。刚才说过，咱们写建议书时要将意见、措施写的具体一些、量化一些，比如刚才举的阀座阀芯的例子，但是怎样做到语言准确、精炼呢？事实上就是我们要就问题谈问题，就一项措施谈措施，不要东拉西扯。我这里谈换阀芯的措施，我就不要需要过多的去讨论分析我的阀芯为什么容易坏，为什么这么容易磨损，是不是因为采购部门在购买时没有很好的去把握质量关等等，这些讨论分析就离题太远，自然也就显得废话连篇，相反弄得领导在阅读你的建议书时不知道你的具体措施是什么了，反而会觉得你在指责采购部门工作上的缺失等等。因为写作上的失误，最后反而好心办坏事了。

五、例文分析

【例文一】课本P341、从标题上看，本篇例文的建议是什么？

加强材料精细化管理，避免铺张浪费的现象。

2、这篇建议书是向谁提出的？（看称谓）明确一下人物之间的关系，是向个人还是组织？

从称谓上看，这篇建议书应该是向个人提出的：矿领导。但是不好的是，应该明确一下是哪位领导。是厂长还是某个部门的经理等等。称谓写的太模糊可能就会延误建议书的阅读，因为不知道应该送到哪个人的手上。

3、这篇建议书上提出这项建议的缘由是什么？换言之，之所以要提出这个建议，是为了解决什么问题呢？这个问题如果不解决，将会产生什么样的影响

呢？

问题是矿材料费大幅度上升，严重超出了计划指标。同时井下物资铺张浪费现象还是存在的。所以这个问题亟需得到解决，不然指标上会超出，浪费钱财，而且浪费现象总归是不好的，不利于企业的经营。

4、提出的建议有哪些呢？具体的建议事项是什么？

例文中提出了两大类建议，一是要在过程和目标上下功夫，实行精细化的管理；而是从人力资源的角度出发，建立材料管理“督察员”的制度。从这我们可以看出，本篇例文的建议是分条开列地来写的，清楚自然，让人一目了然。事实上，建议书在建议事项的部分采用分条款的方式来写是比较好的。这样写一方面是写作的人思路会比较清晰，利于行文，另一方面是便于阅读的人能够快速地了解你的建议事项，做到心中有数。如果全都堆在一起，眉毛胡子一把抓就会造成领导在阅读上的困难，也就不利于建议的采纳或是考虑。当然，讲建议需要分条开列，不是指的你全部不分类别的1234….罗列开来，而是需要将这些条款加以分类，例如例文中前三点建议都是讲的精细化管理，那我在写的时候就需要将这三点归为一类，并且给他们三个在找顶帽子戴起来，方便他们与下面的建议分开。所以，这也就需要咱们在写建议事项的时候先列一个提纲，把你所想到的建议先写开来，然后筛选一下，选出最适合的，然后再看一看这些最适合的建议能不能够分一个类，若是能，再将他们统一起来，起一个标题，这样你的建议书在建议事项上面就会显得很有条理，也能够让领导看出你所提的建议确实是花了脑筋的，经过深思熟虑的。这样也能够利于建议的考虑与采纳。（至于怎样起标题，这就需要大家自己花功夫了，起码你得知道你的这几点建议大概是围绕哪一方面而谈的。）

这是建议书建议事项的第一部分，列建议、归纳建议。做好以上的工作后，你就需要对你的建议展开恰当的论述，说白了就是要将建议具体来谈。例文中，每一个小标题下面都有对标题的适当论述。例如，实现两个源头管理。两个源头指的是什么，你要说清楚，指的是采购物资的源头和材料消耗的终端环节这两个“源头”。当把你的建议说的具体、详细的时候，阅读者就更能够形象地了解你的建议内容，也更能够看出你的建议是否具有可操作性，是否可以采纳。

5、希望组织或领导怎样对待自己的建议？

你写建议书是为了解决问题，当然是希望领导能够研究、采纳或是参考你的建议。所以最后你可以用简短的语言表达期望，例如“诚恳希望领导认真考虑此建议”等，最后可以加上“此致敬礼”之类的祝颂语。

6、提建议的人是谁？（落款）

赵某，一般来说建议书是自己想法的一种阐述，作为当事人，必须署名，并注明提出建议的日期。

【例文二】情景讨论，课堂练习

卡威集团内青年员工日益增多，且大多数员工很多都在厂居住，业余时间充足，文化娱乐需求强烈。但目前集团内文化娱乐场所较少，员工需求没有得到满足。针对此情况，请你拟写一份建议书。

（按照分析例文一的思路，打好草稿。头脑风暴建议的具体内容，注意建议的可行性和完善性，不仅仅需要提出如何建设文化娱乐场所，还要注意费用、管理等方面的问题）

写作思路：

1、标题

2、写给谁？

3、提出建议的缘由是什么？

4、可以提出哪些建议（讨论）

（1）建立哪些文化娱乐设施（2）建立这些设施大概需要多少经费（3）设施建立之后需要怎样的管理制度。

5、期望、祝颂语

6、建议人

【例文三】P37——了解以建议书的另一种形式

本建议书不是针对某一个问题而写的，而是建议建立一个项目。所以这份建议书和我们刚刚所看到的并不一样，这份建议书实质上是担负着项目可行性报告的部分职能，所以采用的是可行性报告的写法而没有采用书信体的格式。（可行性报告是从事一种经济活动之前，双方要从经济、技术、政策等方面进行具体调查、研究、分析，确定不利因素和有利因素，项目是否可行，估计成功率大小、经济效益和社会效果程度，为决策者和主管机关审批的上报文件）