当好质监部门领导班子副职艺术初探_副职领导艺术初探

2020-02-29 其他范文 下载本文

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当好质监部门领导班子副职艺术初探

资兴市质量技术监督局副局长 张春洪一个单位工作的质量、效率的高低、事业的发展,一把手的能力和素质起着决定性因素,但是也不能忽视副职的素质和作用。副职既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又要当配角。笔者认为,当好质监部门领导班子副职成员,应当做好以下几点。

一、摆正位置,确保“计量”精准

副职就是配角,定位就是副手的岗位,配合是副职领导的属性。因此必须要把这个位置摆正,把步子迈准,不偏不倚,“计量”精准,才能演好配角。作为配角,应做到在思想上尊重理解正职,在感情上融洽正职,在组织上服从正职,在工作上配合正职,这是对一名副职的基本要求。具体工作中,应注意以下方面。

一是到位而不越位。作为副职,工作要做到上不越位,下不缺位。“到位不越位”,就要摆正的“帅”、“将”、“兵”的位置。一不抢“帅”位。正职是领导集体的牵头人,处在“帅”位上,副职在正职的领导下执行集体的决策,处于“将”位上。作为副职,既要放开手脚,行应行之权,尽应尽之责,又不能超越权限,该由正职作主的事决不私自当家,在对外交往和内部活动时,该正职讲的话,自己不要讲,该正职表的态,自己不要表,不讲过头的话,不办过头的事;做事情要掌握一个“度”,要多请示、多汇报,对正职没有授权的,不要越权,更不能与正职争座次、抢镜头。对正职好的决策、意见要坚决执行、支持,把配合、协助正职工作作为自己工作基点,形成一种团结、统一、稳定、和谐互动的“帅”、“将”关系。二不挤“将”位。副职各自分管的工作都有相对的独立性,组织上都授予了相应的责权,按照分工负责制的原则,切忌随便干预、插手其他副职的工作,或者到处乱发议论。副职之间要在人格上要互相尊重,在生活上互相关心,在工作上互相支持,构建一个平等、信任、友善互补的“将”、“将”关系。三不占“兵”位。凡属下级职责范围内的工作,应放手让下属去做,让下级有一个良好发挥才能的舞台,建立一个团结、友爱、奋进互助的“将”、“兵”关系。

二是补台而不拆台。人非圣贤,孰能无过。智者千虑,必有一失。正职在工作中出现疏漏,应该说是正常现象。副职要从对工作,对正职负责的角度发挥好补台作用。首先,要树立自觉补台意识。想正职之所想,急正职之所急,善于为正职拾遗补缺。补正职的台就是补工作大局的台,也是补自己的台。所以副职自觉了为正职补台无论是对正职、对工作,还是对自己都是有利的。其次发现可能影响全局的问题要及时报告,并提出解决问题的建议。其三要有敢担责任的勇气。正职工作上出现失误,副职绝不能有与己无关的思想。应主动承担责任,同时协助正职做好补救工作。

单位的领导班子是一个整体,实际上是一荣俱荣,一损俱损的关系。“互相补台,好戏连台,互相拆台,共同垮台”,这句话已成为至理名言。因此,不仅当正职出现失误或困难的时,要真心补台。当其他副职出现失误或遇到困难时,要诚心补台。当下级在执行决策出现失误或困难时,要热心补台。这样相互配合、相互信任、相互理解,才能做到工作上补台而不拆台,合心而不分心。

三是服从而不盲从。我们党的组织原则是:下级服从上级,个人服从组织,少数服从多数,全党服从中央。在工作中,副职当然要服从正职领导,按正职的意图办事。但是,服从并不等于盲从,按正职的意见办事也只能执行其正确的意见,对一些歪点子和违法乱纪或以权谋私的行为,则要坚决予以抵制。古人云:“君子和而不同”。这种 “和”又是有原则的,是在坚持真理上的团结,坚持原则上的服从,副职不仅要做正职的益友,还要做正职的诤友。然而,副职虽然在领导职务上是配角,但在分管工作中是主角;在宏观决策上是配角,在参谋建议时是主角;在全局工作中是配角,在单项工作中是主角;在形成核心方面是配角,在维护核心作用上是主角;在涉及名利上是配角,在维护团结上是主角;在分赏荣誉上是配角,在排忧解难上是主角。因此,副职的服从绝不是盲从,而是有创造性的服从。

四是争差而不争权。现实生活中,一些副职反映干副职是件苦差事,快走一步有越位之嫌,慢行一步则有不尽职之累。处理好这个问题的关键是要争差不争权。具体实践中要把握好四项原则,其一是当上级领导在场时,要尽量避免当面争差。其二是工作前期阶段要多争差,认真当好“排头兵”和“一传手”,积极带领部属去努力完成既定的任务,工作任务大功告成后的总结阶段应退后一步,以免引起正职和同级领导不必要的猜疑和误解。其三是对一些一时难以弄清是非真相或当断难断的棘手问题,副职应挺身而出,以便给正职争取更多的时间和回旋余地,但应正职拍板的不争为宜。其四是对一些“鸡毛蒜皮”的事要争着干,让正职集中精力抓主要工作。

五是辛劳而不诉苦。一个称职的副职要想做好分管的具体工作,做出突出的政绩,必须全身心地投入工作,是十分辛劳的。这个时候可以认真总结成功的经验和存在的败笔,并向正职汇报,但注意不要在正职面前诉苦,尤其在工作进行过程中,假如老是强调工作有难度,推进不轻易,不但不会给正职留下你工作不遗余力的正面印象,反而会造成干工作力不从心的不良印象。

六是有功而不争功。工作有了成绩,切忌骄傲自满,忘乎所以。副职在功劳面前应该淡泊名利,保持低调,要注重把正职往前台推。假如在取得成绩的同时,又存在失误,要敢于承担责任,多作自我批评,做到在成绩面前荣辱不惊、物我两忘,而绝不能自视过高,搞喧宾夺主、功高盖主那一套,以免引起正职的反感和同事们的非议。

此外,还要注意谋断而不擅断,尊重而不奉承,宽容而不纵容,创新而不标新,解难而不推难,请示而不依赖,诤言而不失言,有为而不胡为,联动而不盲动,用人而不疑人,配合而不附和,灵活而不固执,理智而不偏激等等,在实际工

作中不断总结提高,确保位置“计量”精准不偏移,既到位又不能过,否则“失之毫厘,谬以千里”。

二、千锤百炼,确保自己的“特种设备”“质量”可靠

做副职,要做一流的副职,不当“三拍副职”,要锻炼承担力,是忠臣更是能臣,要“以才助上”而非“恃才傲上”,要主动创新,做智慧型管理者。那么,副职就必须要有自己的“特种设备”,并且“质量”可靠,才能成为正职的得力助手,成为正职最需要、最信赖、最赏识的副手,成为同级的亲密伙伴,下属蔽荫的大树。

一是会学习。作为一个副职,要向书本学习,向实践学习,向同事学习,既读有字之书,又读无字之书,并注意总结经验教训,不断地完善和提高自己。首先要加强政治学习,做到不断地学、深入地学、自觉地学。学理论,提高理论修养,树立立党为公、执政为民的思想,做到权为民所用、情为民所系,利为民所谋,全心全意为人民服务,不断用科学的理论来纠正思想的偏差,通过学习,不断提高自己的思维能力,改进工作艺术和方式方法。其次要学业务知识,学法规知识,做到在其位谋其政,干一行,爱一行,管一行,懂一行,管好一行,不断自我加压,增长办事本领。要精通本职业务,对分管工作了然于胸,不仅是行家,而且是专家。相对正职,对分管工作应该了解得更细,把握得更准,思路更清晰,见解更独到,办法更多,措施更硬,在分管领域内成为业务上的把关人、技术上的带头人、难题上的破解人。再则要具备丰富的知识结构。随着副职工作的日益复杂和多变,副职领导必须认识并掌握现代领导工作的规律。这就要求副职结合历史和现实的实际,系统学习领导科学和管理科学知识,变“经验型”领导为“科学型”领导,变“专家技术型”领导为既懂业务技术又懂得现代管理的领导,使领导工作卓有成效。

二是保持积极向上的心态。由于副职处于承上启下的位置,往往成为承受压力的焦点,也容易被误解甚至被批评指责,这就要求副职必须具备良好的心理素质,把握良好的心理定位,受得住委屈,咽得下苦辣,做到不计权位、不计名利、不计得失。当前,要注意克服三种不良心态。一是“疲”。认为自己当了几年的副职,缺乏应有的工作热情,不求有功,但求无过,既没压力,也没动力。二是“怨”。认为自己怀才不遇,怨组织,怨正职,闹情绪,发牢骚。三是“怕”。认为副职是在夹缝当中工作,放不开手脚,打不开局面,怕担责任,怕得罪人,怕引火烧身。单位要发展,就必然要使优秀人才得到激励,不称职者遭到淘汰,所以副职必须注意保持积极向上的心态,要有争一流的理念,要有敢打必胜的信心和勇气,尤其是工作在逆境中,在困难重重的关头,更要有勇往直前,不取佳绩不罢休的精神。

三是会管事。该管的事不管不行,不该管的事似乎管了也不好。副职如何做好分管的工作,是衡量副职是否称职的主要标志,也就是副职能力、水平的体现,做不好分管工作,正职不满意、群众不满意,这样领导和群众就会有看法,就会对你工作不放心。正职是拍板决策的,副职是抓落实的。无论什么工作,拍板决策决定成败,而落实的程度决定工作的成效。副职在工作中要注意:第一要善于领会正职的意图。当副职要有较强的悟性、灵性,在工作中要全面准确领

会正职的意图,使各项工作不偏离中心和方向,这样才能够与正职在思想上、行动上保持一致,保持了一致,工作就会出成绩。第二要明确自己分管工作的任务、范围、权限,也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么,责任意识、职责任务必须十分明确,不能乱管也不能不管,要按正职的要求去分管。只要是职权范围内的工作,在坚持党性、坚持原则的前提下,不推诿、不扯皮、果断决策,大胆工作,积极地、创造性地落实正职和班子的决策。第三要善于借鉴他人的经验和成功之处,寻求做好分管工作的方法、技巧和途径,特别是要借鉴正职研究处理工作的思维方法和领导艺术,借鉴老同志的经验。第四要有强烈的事业心和高度的责任感,工作要仔细,要积极主动,特别对布置的工作要有检查、有结果、有落实,要克服依赖性,克服什么事情都等着正职拿主意、拿办法,把自己当成摆设,不要“孩子哭了抱给他娘”,将矛盾上交,分散正职谋划、管理全局的精力。第五要有大局意识。作为副职,不能只从所分管的部门考虑工作,而必须站在全局的角度考虑分管的工作。如果副职没有大局意识,不但分管的工作搞不好,也会影响全局性工作开展。四是会用人。凝聚人心,学会用人。首先是要用人所长,就是要优化人力资源配置。就要辩证地分析每个人的优、缺点,把每个人的优点放大,为其提供和创造条件,使其优点能充分发挥出来,把缺点缩小,消除其产生缺点、错误的土壤,使其在良好的环境中将缺点逐步克服;其次是真诚相待。只要真诚相待,对你有意见、有偏见的人也会被你的真诚感化过来;第三是要刚柔并济。副职不能靠单纯的权力去压人,要树立一种领导威性来指挥、引导和影响群众,要用人格魅力来感召群众;要以虚带实,以柔克刚,堵疏并举,以疏为主,重在发挥“指路”和“引路”的作用;第四是要信任和依靠下属,充分发挥下属同志的积极性、创造性和协作精神。要充分信任,给下属一定施展才能的空间,鼓励他们放开手脚去干,而不能事无巨细,都要亲历亲为。要敢于授权,使下属有职有权,分权而治。要关心他们的思想进步和成长,关心他们的学习,关心他们的生活。在条件许可、力所能及的情况下,为他们排忧解难,使他们处处感受到组织和领导的关心和温暖。要勤于督导,在工作方法上多教,工作落实上多查,工作成绩上多表扬,工作缺点上多指出。切忌随意贬低下属,下属的无能其实就是领导的无能,贬低下属就是否定自己。还要赏罚分明,该表扬的表扬,该批评的批评,但赏罚一定要适度,特别是惩罚下属,应抱着与人为善的态度,以理服人,严而不苛,厉而不疏,使有问题的干部真正认识错误,做到心悦诚服,激起痛改之心,鼓起奋发之志。

三、以身作则,确保行为“标准化”

作为一名领导班子成员,要成为一名合格的副职,就必须从我做起,率先垂范,从严要求,以身作则,使行为标准化,努力打造自身人格魅力。事事、处处、时时以人格力量去感化大家,激励大家,说服大家。这是领导艺术的最感人之处。我们要向周总理学习,要在工作中做表率、做模范。

一是做弘扬道德的模范。这是中华民族的传统美德。一个人的道德水平体现一个人的思想素质,一个人的道德反映一个人的人生观、世界观、价值观。坚持树立正确的道德观,把全心全意为人民服务作为自己的神圣职责,以自己的良

好形象影响一批人,感化一批人,带动一批人。俗话说:打铁先要自身硬。如果一个人的德行好,讲话自然有人听,有威性;没有非份的追求和奢望,品德自然高尚。领导干部只有德才兼备才能有气质。有气质的领导才能有威望,群众才能敬佩。“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从”。

二是做团结的模范。团结是重要问题,是事业发展和单位形象的决定性环节。只要团结大家就有力量,目标就会实现。要识大体、顾大局,做到不利于团结的话不说,不利团结的事不做。严格执行民主集中制,对集体决定了的事情,必须无条件服从执行、落实。要敢于开展批评和自我批评,做到“度量”好。“海纳百川,有容乃大”。副职为人要有宽广的胸怀,对于任何人的意见和建议,副职都要听得进,有则改之,无则加勉。以诚恳的态度听取他人意见,以满腔的热情帮助同志。要严以律已,宽以待人,大事讲原则,小事讲风格,多一些尊重和谅解,少一些挑剔和指责,形成一种互相理解、互相支持、互相信任、互相帮助、互相监督,团结向上,共同进步的风气。要谦逊,在实际工作中,要甘愿做自我牺牲、当无名英雄,甚至“为他人作嫁衣裳”。人人心中都有一杆秤,一个人做了多少工作、取得了哪些成绩,大家都会看在眼里、记在心上,越是谦虚,就越会得到大家的拥护,威信就会越来越高。有的班子之所以不团结,其中一个重要原因就是副职之间或是副职与正职之间争名夺利,互不服气、互不买账,你吹你的号、我唱我的调,甚至各拉帮派,互相拆台,最后两败俱伤。

三是做廉洁从政的模范。正确对待名利、地位和权力,严以律已,防微杜渐,时时自重、自省、自警、自励,自觉遵守各项纪律和规章制度。要淡泊名利,领导干部要有正确的名利观,视名利淡如水、看事业重如山,任何时候、任何情况下,都不为名所累,不为利所惑。尤其要“慎欲”。欲望人皆有,求之不为过,但要节制非分的欲望。永不满足的官欲、强烈的权欲、贪婪的财欲、淫邪的色欲,都是十分危险的东西,如果任其存在,必然招致大祸,必须坚决防止和克服。一定要节欲守操,常思贪欲之害,常怀律己之心,常排非分之念,常修为官之德。

四是做勤奋实干的模范。一要想实事,找事干,给自己压担子,二要干实事,三要会干事,用智慧抓好各项工作的落实。四要干成事,要克服困难千方百计地完成所要干的事。邓小平同志多次告诫我们,要“少讲空话,多干实事”。多干少说,为单位的发展踏实做事,而不是“做秀”。副职要赢得下属的尊重,取得必要的威信,没有什么捷径可走,只有实干一条路。因此,副职在工作中要深入、要具体,要在工作中展示自我的组织协调能力和业务水平,还要展示自身的敬业精神,通过自己的身体力行来让下属信服,从而获得威信,要让下属从心里感觉到你当领导是称职的、合格的。所以,每个副职都应成为实干家,把主要精力用在工作上、用在事业上,脚踏实地、埋头苦干、不事张扬。坚持重实际、务实事、求实效,甘作班子荣誉的奉献者,正职工作的铺路石,全局政绩的老黄牛。

四、发挥作用,确保取得“认证认可”

副职领导干部如何发挥作用,对领导班子的整体性能都具有很重要的影响,对自身是否能得到领导群众的认可也至关重要。

一是参谋作用。副职从工作上讲是正职的参谋。参谋也就是参与和谋划。为正职当好参谋是副职的根本职责。也是衡量副职是否称职的重要标准。副职应该积极参与全局性工作的研究和决策,要全面、客观、准确地提供自己掌握的情况和信息,为正职的决策拍板提出有价值的参谋意见,为开展全局工作出谋划策。要把握好关键环节。一是决策前建议。在一些事关全局的重大问题上,副职要进行深入的事前调研,并从实际情况出发为正职的决策提出建议。要有超前意识,创造性地开展工作,不能平平常常,随波逐流;要尽可能站在正职的角度和单位全局利益的角度出主意,提出富有创造性、实效性的独特见解。二是决策中参与。在集体讨论决策问题时,副职和正职的地位是平等的,副职要用足用好这一票,对考虑成熟、认为符合实际的见解、建议,大胆直陈;对一些不理解、不赞同的意见,要勇于进谏,深入剖析这些意见的问题所在,加深班子成员的理解和认识,争取集体表决时被采纳。三是执行中补谏。决策形成以后,副职要坚定不移地执行,把正职的意图落实到各项工作之中;针对执行中出现的一些新情况、新问题,或者发现决策有失误之处,副职要以事业为重、大局为重,及时向正职反映,并提出自己的建议,与正职一道完善决策,保证实施的效果

二是助手作用。副职从职务上讲是正职的助手。作为一名副职,应全力支持配合正职的工作,这是一名副职应尽的职责。副职要当好助手,必须坚持思想上有涵养、言行上有节制、办事上有条例。在工作中相互谦让、相互帮助、相互补充,要时时处处讲服从、讲大局、讲团结。副职每说一句话、办一件事,不仅要把握好程度、尺度、幅度,更要做到适度,还要注意准确把握正职的特点,把说话、办事、做得恰到好处。对正职或领导班子决定的事情,做到雷厉风行,能今天办的事不能拖到明天,能马上办的事不要说等一会再办,看准了的问题就要抓住不放,一抓到底,言必行、行必果,切实抓出成效。任何情况下要讲有利于本单位建设的话、有利于维护正职权威的话、有利于班子团结的话。

三是联动作用。每一个副职都希望自己分管的工作完成得出色,并得到正职和组织上的认可。副职之间相处应该宽容大度,配合默契,为实现全局的整体目标而协作联动,而不能相互猜疑、以邻为壑。应该分工不分家,增强班子的合力和整体效能。副职之间相互帮助,相互协作,顾全大局,做到全局一盘棋,劲往一处使,汗往一处流,团结一心,共同前进。另外,要注意彼此之间多沟通情况,多交流信息,多交换看法。否则,可能会因误会、误解产生矛盾和隔阂。四是桥梁作用。副职处于正职与下属之间、全局工作与局部工作之间的结合部,是沟通上下的桥梁、纽带,起着“上情下达,下情上报”的作用。副职将正职和班子的决策和意图传达给下属同志,积极帮助下属想办法,出主意,做好工作。同时,还应该充分发挥自己广泛接触基层、接触外部、接触实际的优势,将群众的思想动态,以及对领导的看法和工作建议,及时地、实事求是地反映给正职,使其能够对工作思路做出正确的决策和及时调整,避免给工作造成被动和

损失。

总之,要当好质监部门领导班子的副职总的原则是在其位就要谋其政。要有与人为善、宽以待人的宽广胸怀;要有事业为重、淡泊名利的平和心态;要有取长补短、甘当人梯的健康心理。在品德上要日日修炼,在能力上要天天积累。与正职同心同德,与同级通力辅佐,与部下全力以赴,携手共进。只有这样,班子的整体功能才能充分发挥,才会有强大的战斗力,副职的自身价值才能得到更大的体现,才能为质监事业的全面发展尽到应尽的历史责任。

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