续保标准操作流程_续保标准操作流程正本
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续保标准操作流程
一. 建立客户清单和初次与客户联络。
1.建立续保客户清单(应在续保到期前90天开始,60天前完成。)2.CRM中输入保险到期信息。
3.CRM提取保险到期信息(上年度续保客户信息、合作保险公司协助提供的客户信息以及来店维修和保养的客户信息)。
4.初次与客户联系(续保到期前45天联系客户)。5.初次联络的时间。
6.联络的方式(电话、短信、电子邮件、直邮、面谈)。
7.联络的内容(告知客户保险即将到期,在到期前60天会有续保专员于客户联系相关事宜,并祝客户用车愉快,若客户想了解保险内容,详见4S店内续保优势宣传单附件三,联系话术实例参考附件四)。
8.负责联系的人员(续保专员联系并跟进)。
9.若客户资料有误(向CRM部门反映并更新客户资料,CRM只有上牌日期的客户,应向客户了解保险到期日,由续保专员补登)
二.续保跟进和投保
1..续保正式跟进时间(续保到期前60天)
2.报价之前需要收集的资料(上一年度保单信息和上一年度理赔信息)
3. 与续保客户电话联系(询问是否需要提供续保报价,确认上一年的投保险种以便设定续保方案,确认上一年的保费以便以续保保费作比较,从保险公司获得客户过去一年的理赔情况记录到续保客户清单中,以便有针对性的设定续保方案,或介绍保险套餐,详见附件七。若客户已经投保,则向客户了解未在我店投保的原因和目前的投保情况,并告知客户车辆有任何问题都可以来我店维修。最后祝车主用车愉快!)
4.报价后跟进(第一次报价后,每隔2-3天通过电话或邀约来店方式跟进)。
5.若客户不同意续保(1.解释续保保费与上一年挂钩,2.解释在4S店投保的优势,3.调整保险方案:如险种;保额;投保条件或参数,例如车价浮动,险种减少保额下降.4.赠送礼品或季节性服务,赠送礼品参考附件八)6.若客户末决定,(应继续跟进,续保到期前3天再次提醒客户保险到期。保险到期后7天客户依然没有投保暂时放弃)。7. 若客户同意续保(执行续保手续)。投保的手续(1.客户确认报价;收集投保材料;邀约来店携带身份证、行驶证,去年保单,若是单位的需组织机构代码证或营业执照(需带公章)。2.出具缴费清单。3.支付保费。4.出单)。
9.续保跟进的记录(1.日常跟进的记录 :记录时间、内容。2.续保成交的记录:记录承保公司、赠送内容,3.续保未成交的记录:记录末在店续保的原因和在店外投保的相关情况,例如保险公司名称 投保险种 保费等,以便分析和下一年度继续跟进)。
三.保险客户资料的存档(存档的时间 存档的对象 存档的方式如电子表格存档 纸质
文档存档 存档的内容)。
四.续保附件资料
附件一 续保客户清单
附件二 CRM中保险日期和上牌日期的导出方法 附件三 4S店内续保优势宣传单
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