全体大会流程安排_大会流程安排

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第四届科创社首次全体大会流程安排

一、会前准备（主要由秘书处负责）

具体包括：（1）及时通知科创社各部门人员开会时间和地点；

（2）为应邀的嘉宾准备茶水；

（3）会议当天提前10分钟到场；

（4）负责会场布置和人员签到、会场照相等事务。

二、会议流程：(1)主持人介绍大会背景意义和与会人员（包括现场嘉宾），作

为活动开场。

(2)理事致辞。包括：自我介绍，热情迎新，总结科创社以前的辉煌和不足，展望新组织的美好明天，安排本学期事务，并

对新部长和干事寄予希望。

(3)各部门成员(部长、干事)自我介绍和展示及互动交流环节。

(本环节通过PPT的形式展示各部门部长干事照片，旨在让

新成员相互认识和了解，营造科创设社内部和谐融洽的氛

围，各成员可根据需要自由发挥)。

部门顺序：秘书处→宣传部→项目管理部→结构模型部→创

新创业部→技术交流部。

(4)科创社所有成员在纸片上畅所欲言，写下自己的美好愿景、对科创社的真诚祝福或自己对自己今后工作的信心等，集中

保存等待一年后大家牵手回顾。

(5)(主持人邀请)指导老师向老师对大会进行总结。

三、会后工作：大会结束，现场嘉宾先离场，之后各部长组织干事有序离开。

秘书处成员清理会场。