湖北中医药高等专科学校学生工作处_湖北中医药大学怎么样
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湖北中医药高等专科学校学生工作处
中医专学„2010‟2号
2009-2010学年第二学期开学学生工作安排
各系部:
为了切实做好开学学生工作,现将有关事宜安排如下,望各系部及时传达,并结合工作实际认真落实。
一、学籍工作
(一)报到注册
1.缴费:3月2日至3日,学生在行政楼309室交清费用,领取费用交清《证明》。
2.进班:3月3日19:00,辅导员进班清点学生到校情况,收交费用交清《证明》,布臵班级工作。
3.注册:3月11日14:30至17:30,各班班长收齐学费交清《证明》和学生证,以班级为单位到系部注册。
(二)专业转换
1.对象和条件:对象为09级普通专科学生,条件以《学生管理规定》中第十八条的相关要求为准。
2.工作程序:3月10日前,学生须向辅导员提出申请,出具有家长签字的书面材料→系部负责学生工作的主任初审后,于3月15日前,由学生科长到学工处领取《专业转换审批表》,并组织学生填写→学工处集中办理完审批手续后,于3月18日前下发文件,安排学生调换班级。
3.工作要求:系部应继续加强对学生的专业思想教育,加强对专业转换的组织领导,严格按程序办理,严格执行“零收费”纪律要求,确保专业转换工作顺利进行。
二、资助工作
1.各班级将获奖受助学生家长致学校的回复函和补开的证明材料收齐
后上交系部。
2.各班级要及时了解寒假期间学生家庭出现的重大变故和受灾情况,并将情况报系部。
三、学团工作
1.干部培训:开学后一周内,以系部为单位召开培训会,并将培训计划和内容报校团委。
2.工作值班:各部门要提前做好值班安排,召开值班人员会议,学习值班职责,强调值班纪律。考虑到开学初期情况比较特殊,开学前两周,要求由各部部长带班。
3.社团工作:各社团要制定出本学期的授课计划和活动安排,确定指导老师和教学设施,报校团委审批。各社团要统一在开学第二周开展正常的教学活动。
4.队伍建设:为便于开展工作,开学两周内,各班级要将团支部、班委会名单及联系方式上报系部团总支。
四、其它工作和要求
1.学生到校:各系部对学生到校情况要实行日清点、日报告制,对为到校的学生,要主动与家长联系,了解未到校原因,督促办理相关手续。对未按时到校,又不能说明原因、未办理相关手续的学生,将按学籍管理规定处理。
2.安全工作:各系部要组织辅导员经常深入学生宿舍进行教育与检查,检查辅导员值班到岗情况,及时发现和排除安全隐患,杜绝安全事故发生,确保学生人身和财物安全,确保校园秩序稳定。
3.清洁卫生:要认真做好教、寝室和办公室的清洁卫生,3月3日晚自习,系部、学工处将组织检查,检查结果予以通报。3月5日下午,青年志愿者协会将组织一次洁校行动。
4.学期补考:各班级召开学期补考动员会议,强调考风考纪,帮助补考学生分析考试失利的原因,可安排班上成绩优秀的学生作为临时辅导老师,指导学生复习备考。
二○一○年二月二十八日