首问负责制_实行首问负责制

2020-02-29 其他范文 下载本文

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首问负责制

一.首问负责制是指中心各窗口单位工作人员对办事人了解、咨询的事项首问负责回答和解决的制度规定。

二.首问负责是指最先受理办事人咨询、投诉的窗口单位及工作人员,作为首问负责的部门和工作人员,负责处理和协调、督促相关部门解决问题。首问人是指各窗口单位第一位被上门办事的人员和其他有关人员(办事人)询问到的工作人员。

三.首问人责任

1.对办事人咨询、办理、投诉的问题,无论是否属于本部门所辖范围的事情,首问部门或工作人员都必须主动热情接待,不得以任何借口推诿、搪塞、冷漠拒绝办事人。

2.凡办事人咨询、办理、投诉的问题属于本单位范围的事情,首问部门或工作人员能立即答复、办理的,必须当场答复、办理,并一次性告知有关事项,做好解释工作。如由于客观原因不能当场答复,或不属于本人或部门职责范围内的问题应做到:

(1)立即将办事人指引到中心相关窗口咨询、办理。

(2)可用电话协调解决的,当场与相关领导、单位窗口联系解决。

3.首问人在接待办事人时,应热情大方,文明用语,为办事人着想,体现服务意识,展示中心形象。

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