档案自检报告[材料]_档案工作自检自查报告

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石羊河流域重点治理项目

红崖山灌区节水改造2007年度总干及七干渠

（桩号0+000～10+838）工程

档案自检报告

石羊河流域重点治理项目民勤县建设管理局

二○一一年八月

石羊河流域重点治理项目红崖山灌区节水改造

2007年度总干及七干渠（桩号0+000～10+838）

档案自检报告

1工程概况

1.1工程位置

红崖山灌区位于甘肃省河西走廊东部石羊河下游的民勤县境内，东、北接内蒙古自治区阿拉善左旗和右旗，西靠金昌市，南邻凉州区，海拔1180～1500m。红崖山灌区总干渠全长87.37km，2007年度需要改建渠道长约10.313km，即桩号0＋000～10＋313，渠线主要经过薛百乡、苏武乡。七干渠全长28.1km，2007年度需要改建渠道长约10.838km，即桩号0＋000～10+838段，渠线经过大滩乡、双茨科乡。

1.2工程建设任务

甘肃省发改委以甘发改投资［2007］992号文件下达了《石羊河流域重点治理项目红崖山灌区节水改造2007年度总干及七干渠（桩号0+000～10+838）工程》工程投资计划，武威市水务局以武水发[2007]270号文件进行了转发，批复投资2893万元，其中：中央预算内专项资金2600万元，地方配套资金293万元。

工程批复建设内容为：改建衬砌渠道21.151km，其中：总干渠10.313km，七干渠28.1km，改建各类渠系建筑物70座。总干渠建筑物12座：分水闸2座、斗口3座、公路桥1座、闸后车桥3座、量水堰3座；七干渠建筑物58座：分水闸11座、拖拉机桥16座、斗口4座、量水堰27座。

1.3主要技术经济指标

《石羊河流域重点治理项目红崖山灌区节水改造2007年度总干及七干渠（桩号0+000～10+838）工程》计划减少配水面积1万亩。节水总量934万m3，其中：压减面积节水672万m3，工程节水262万m3，削减地下水开采量1324万m3。

骨干工程节水量：总干渠改建长度10.313km,工程实施后斗渠以上渠系水利用系数η由现状的0.55提高到0.563，全灌区η提高5.4%，年可毛节水量达到191万m3。七干渠改建长度10.838km,工程实施后斗渠以上渠系水利用系数η由现状的0.555提高到0.571，全灌区η提高2%，年可毛节水量达到71万m3。合计节水量262万 m3。

配水面积减少部分节水量：按照2003年度综合净定额384.7m3/亩、灌溉水利用系数0.58计算，亩用水量达到663 m3，本工程计划减少配水面积1万亩，压减后年可实现节水672万 m3。

1.4主要建设内容

工程主要建设内容为：改建衬砌渠道21.151km，其中：总干渠10.313km，七干渠10.838km，改建各类渠系建筑物70座。总干渠建筑物12座：分水闸2座、斗口3座、公路桥1座、闸后车桥3座、量水堰3座；七干渠建筑物58座：分水闸11座、拖拉机桥16座、斗口4座、量水堰27座。

实际完成工程内容：改建衬砌渠道21.151km，其中：总干渠10.313km，七干渠10.838km，改建各类渠系建筑物81座。总干渠建筑物19座：分水闸2座、斗口3座、公路桥3座、闸后车桥3座、量水堰3座、人行便桥5座；七干渠建筑物62座：分水闸11座、拖拉机桥17座、斗口4座、量水堰27座、人行便桥3座。

1.5工程招投标

依据国家水利部（14号令）发布的《水利工程建设项目招标投标管理

规定》及《甘肃省水利水电建设工程项目施工招投标管理办法》，石羊河流域重点治理项目红崖山灌区节水改造2007年度（第一批）工程《水利工程施工招标申请书》经甘肃省水利厅以甘水招申字第[2007]38号批准后，于2007年9月25日在甘肃经济信息网上发布了招标公告，2007年10月3～4日发售标书，10月25日8：00～9：00时递交标书。

2007年10月3～4日，向骨干工程资格预审合格的19家投标单位发售了招标文件51份，截止2007年10月25日9时，共接受了投标人所递交的骨干工程投标文件50份。2007年10月25日9:00时招标评标会议在民勤县水务局举行，项目法人主持开标。参加会议的有省水利厅建管处张世华副处长、张宏桢副处长，石羊河流域管理局局长沈清林、工程师方良斌，武威市水务局副局长范文智、建管科科长罗刚，各投标单位代表146人。甘肃省水利厅、武威市水利局、县检察院、监察局、财政局、发改局、审计局等单位现场监督，评标委员会由省水利工程建设项目招标投标专家库随机抽取的专家5人与建设单位代表2人组成。

依据已批准的评标办法，通过评标委员会的初评、祥评和招标领导小组评定，石羊河流域重点治理项目红崖山灌区节水改造2007年度总干及七干渠（桩号0+000～10+838）工程各标评标结果如下：

骨干工程一标(总干渠)：甘肃省平凉市水利水电工程局

骨干工程二标(总干渠)：甘肃银河水利水电工程公司

骨干工程三标(总干渠)：甘肃省水利水电岩土工程处

骨干工程四标(总干渠)：甘肃九洲水利水电工程有限责任公司

骨干工程五标(七干渠)：静宁县水利工程公司

骨干工程六标(七干渠)：武威市凉州区水利电力工程局

骨干工程七标(七干渠)：甘肃水利机械化工程公司

骨干工程八标(七干渠)：武威市水利水电工程有限责任公司

骨干工程九标(七干渠)：甘肃省水利厅工程地质建设公司

骨干工程监理：武威水利水电工程监理中心

各中标单位与2007年11月22日签订了建设合同协议，2007年12月1日准备开工建设，工程有效工期9个月。

2工程档案的管理情况

为了加强对工程档案的管理，建管局严格按照水利部《水利工程建设项目档案管理规定》及相关规定, 实行了项目法人水利工程档案工作责任制，确定项目法人对水利工程档案工作负总责，由分管工程建设的副局长主管，办公室主任具体抓，将工程档案集中统一管理，并保证足额供给档案工作所需经费，制定了档案管理的各项规章制度，设立了档案室，配备了档案管理设备，安排专职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、归档、移交工作。同时加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。要求各参建单位高度重视工程项目档案管理工作，落实领导责任制，制定工程项目档案管理的各项制度，明确规定各参建单位的专业技术人员和管理人员，是归档工作的直接责任人，切实做好职责范围内工程建设项目档案的收集、整理、保管、归档和移交工作，共同负责，分工协作，按照时间节点，保质保量地完成有关档案的接收、归档。

3工程档案整编情况

为了客观、公正地反映工程建设质量和总体建设情况，准确掌握和反映施工组织设计、质量保证体系和设计方案的合理性，遵照水利部《水利工程建设项目档案管理规定》，根据《武威市水利水电工程建设资料整编办法的通知》要求，充分结合项目实际，本着规范管理、便于操作的原则，按照项目建设程序的自然顺序进行分类整编，以达到归档资料完整、准确、系统的目的。资料整编共分以下四类：

3.1基建类资料

包括项目规划、可研、初设等报告以及有关申报文件、批复文件等资料，由项目法人负责整编。

3.2招标类资料

包括项目招标文件、投标文件、施工合同以及有关招标评标等相关资

料，由项目法人负责整编。

3.3施工类资料

包括项目监理资料以及各施工单位质检资料、竣工图纸、竣工报告等资料。监理资料由监理单位整编，施工质检资料、竣工图纸、竣工报告等资料由施工单位整编，并由监理审核合格后，送交项目法人统一汇编。

3.4竣工类资料

包括项目竣工资料汇编、法人验收、竣工验收等资料，由项目法人负责整编。

本工程共收集整编归档资料780卷（册），其中永久42卷（册），长期524卷（册），短期214卷（册）。

4工程档案的自我评价

本工程档案资料内容真实、准确的反映工程建设活动和工程实际状况，施工质检资料能如实反映整个施工过程中各施工工序的全部内容和工程质量，归档资料齐全、系统、完整，是竣工后进行工程移交和工程验收的可靠依据。