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《管理沟通》课程任务

标题:演讲的技巧

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时间:2011年1月4日

摘要:所谓演讲,使普通的说话上升为一门语言的艺术,它是一个典型的双向沟通过程。它包括‚演‛和‚讲‛两部分。演戏的‛演‚,使‛讲‚戏剧化;讲话的‛讲‚,使‚演‛实在化。而短时间内向许多人传递大量信息时,最有效的方式便是演讲。演讲过程运用语言和非语言的沟通手段,对大多数演讲者来说,演讲的本质上是用语言表述的,但也经常使用手势、眼神、面部表情等来突出强化他所讲的内容,达到增强演讲效果的目的。而这篇文章,着重介绍一些演讲的技巧,希望能对读者有一定的用处。

关键词:演讲艺术、身体语言、演讲稿

序言:没有任何一个正常人不需要讲话、不需要交流,也没有任何一种工作不需要和别人打交道。而人与人之间交流思想、沟通感想,最直接、最方便的途径就是语言。很多人私底下可以口若悬河,但是一但在讲台上、在公共场所上讲话时,有的人就不敢说话、不会说话。脸红耳赤,说话断断续续、结巴、语无轮次。所以,如何演讲、怎么做一个好的演讲,是我们应该时刻考虑的。而要做好一次演讲,需要做好演讲的准备、运用演讲艺术、演讲时的姿势、视线、面部表情、演讲时的服饰和发型、演讲时的声音和腔调、演讲时与观众的互动等。下面我们就介绍其中的几点。

一、演讲的准备

演讲的准备包括了解听众,熟悉主题和内容,收集素材和资料,准备演

讲稿等。

(一)演讲稿的准备

演讲稿是人们在工作和社会生活中经常使用的一种文体。它可以用来交流思想、感情,表达主张、见解;也可以用来介绍自己的学习、工作情况和经验……等等;演讲稿具有宣传、鼓动、教育和欣赏等作用,它可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者,使他们信服并在思想感情上产生共鸣。一篇好的演讲稿应达到如下要求:

1、了解对象,有的放矢

演讲稿是讲给人听的,因此,写演讲稿首先要了解听众对象:了解他们的思想状况、文化程度、职业状况如何;了解他们所关心和迫切需要解决的问题是什么,等等。否则,不看对象,演讲稿写得再花功夫,说得再天花乱坠,听众也会感到索然无味,无动于衷,也就达不到宣传、鼓动、教育和欣赏的目的。

2、观点鲜明,感情真挚

演讲稿的观点鲜明,显示着演讲者对理性认识的肯定,显示着演讲者对客观事物见解的透彻程度,能给人以可信性和可靠感。演讲稿观点不鲜明,就缺乏说服力,就失去了演讲的作用。演讲稿还有真挚的感情,才能打动人、感染人、才能引起读者的共鸣。

3、语言流畅,深刻风趣

演讲稿要把演讲者脑子里的构思都要写出来,能让人们看见、听见,就必须借助语言这个交流思想的工具。因此,语言运用的好还是差,对演讲稿的好坏影响极大,要写一片好的演讲稿,就必须在语言的运用上下一番功夫。

(二)了解听众

在演讲过程中,听众要把耳闻目睹得来的信息转化成能够理解的意思。听众是一个情况各异的群体,极为复杂。要想使演讲为大部分人所理解,演讲者在演讲前要对听众有充分的了解。只有充分的了解听众,演讲者才能与听众形成一种讲与听的默契配合。而为了形成这一默契,演讲者必须有吸引力,演讲者要运用自己的个性影响,打开场面,引入正题,这就必须有赖于演讲前的精心准备。

二、演讲艺术

演讲艺术包括开场白的艺术,结尾的艺术,立论的艺术,举例的艺术,幽默的艺术等等,通过运用各种演讲艺术,使演讲具备两种力量:逻辑的力量和艺术的力量。而这里我们这着重介绍开场白和结尾的艺术。

(一)开场白艺术

演讲的开场白最不易把握的,要想三言两语抓住听众的心,并非易事。如果在演讲的开始听众对你的话就不感兴趣,注意力一旦被分散了,那后面再精彩的言论也将黯然失色。因此只有匠心独运的开场白,以其新颖、奇趣、敏慧之美,才能给听众留下深刻印象,才能立即控制场上气氛,在瞬间里集中听众注意力,从而为接下来的演讲内容顺利地搭梯架桥。

1、奇论妙语 石破天惊 听众对平庸普通的论调都不屑一顾,置若罔闻;倘若发人未见,用别人意想不到的见解引出话题,造成‚此言一出,举座皆惊‛的艺术效果,会立即震撼听众,使他们急不可耐地听下去,这样就能达到吸引听众的目的。需要注意的是,运用这种方式应掌握分寸,弄不好会变为哗众取宠,故作耸人之语。应结合听众心理、理解层次出奇制胜。再有,不能为了追求怪异而大发谬论、怪论,也不能生硬牵扯,胡乱升华。否则,极易引起听众的反感和厌倦。须知,无论多么新鲜的认识始终是建立在正确的主旨之上的。

2、自嘲开路 幽默搭桥 自嘲就是‚自我开炮‛,用在开场白里,目的是用诙谐的语言巧妙地自我介绍,这样会使听众倍感亲切,无形中缩短了与听众间的距离。胡适在一次演讲时这样开头:‚我今天不是来向诸君作报告的,我是来‘胡说’的,因为我姓胡。‛话音刚落,听众大笑。这个开场白既巧妙地介绍了自己,又体现了演讲者谦逊的修养,而且活跃了场上气氛,沟通了演讲者与听众的心理,一石三鸟,堪称一绝。

3、即景生题 巧妙过渡 一上台就开始正正经经地演讲,会给人生硬突兀的感觉,让听众难以接受。不妨以眼前人、事、景为话题,引申开去,把听众不知不觉地引入演讲之中。可以谈会场布置,谈当时天气,谈此时心情,谈某个与会者形象……

1863年,美国葛底斯堡国家烈士公墓峻工。落成典礼那天,国务卿埃弗雷特站在主席台上,只见人群、麦田、牧场、果园、连绵的丘陵和高远的山峰历历在目,他心潮起伏,感慨万千,立即改变了原先想好的开头,从此情此景谈起: 站在明净的长天之下,从这片经过人们终年耕耘而今已安静憩息的辽阔田野

放眼望去,那雄伟的阿勒格尼山隐隐约约地耸立在我们的前方,兄弟们的坟墓就在我们脚下,我真不敢用我这微不足道的声音打破上帝和大自然所安排的这意味无穷的平静。但是我必须完成你们交给我的责任,我祈求你们,祈求你们的宽容和同情……

这段开场白语言优美,节奏舒缓,感情深沉,人、景、物、情是那么完美而又自然地融合在一起。据记载,当埃弗雷特刚刚讲完这段话时,不少听众已泪水盈眶。

即景生题不是故意绕圈子,不能离题万里、漫无边际地东拉西扯。否则会冲淡主题,也使听众感到倦怠和不耐烦。演讲者必须心中有数,还应注意点染的内容必须与主题互相辉映,浑然一体。

4、讲述故事 顺水推舟 用形象性的语言讲述一个故事作为开场白会引起听众的莫大兴趣。选择故事要遵循这样几个原则:要短小,不然成了故事会;要有意味,促人深思;要与演讲内容有关。

5、制造悬念 激发兴趣 人们都有好奇的天性,一旦有了疑虑,非得探明究竟不可。为了激发起听众的强烈兴趣,可以使用悬念手法。在开场白中制造悬念,往往会收到奇效。制造悬念不是故弄玄虚,既不能频频使用,也不能悬而不解。在适当的时候应解开悬念,使听众的好奇心得到满足,而且也使前后内容互相照应,结构浑然一体。

(二)结尾的艺术

好的演讲终点应该是思考的起点,使人感到言虽尽而意未穷。那么,怎样才能在别人面前结束一次完美的谈话呢,以下是几个实用的方法。

1、要总结观点

只所以要总结观点,是因为一般的演讲者会不知不觉地使谈话范围涵盖得很广泛,以至于结束时,听众对于他的主要论点究竟在何处仍感到有点困惑。实际过程中,演讲者往往有种错误的想法,认为自己所讲的观点在他们自己的脑海中如同水晶那般清楚,听众也应该对这些观点同样清楚才对。而事实证明,往往并不尽然。

2、请求采取行动

成功的演讲者在讲演中说最后几句话时,会号召听众采取行动的时间已经来

到,时机已经成熟。因此就要开口要求,要求大众按自己所说的采取行动。不过,请务必遵从以下原则:一是要求他们做明确的事;二是要求听众做能力之内的反应;三是尽量使听众易于根据请求采取行动。

3、简洁而真诚地赞扬

采用这种方式,就是要使听众感到愉快、高兴,并对前途充满乐观。但是,为了充分收到效果,演讲者的态度必须很真诚。不可阿谀奉承,不可夸大其辞。这种方式的结尾,如果不能表现得很真诚,反而让人觉得虚伪,效果就不好了。

4、幽默或诗句结尾

在所有的结尾方法中,幽默或诗句是最能被听众接受的了。演讲者如果能在结尾中充分、灵活地运用这种手法,将会起到画龙点睛的作用。另外,如果能找到合适的短句或诗句作为自己演讲的结尾,不仅能表现出你个人的独特风格,更能够产生美的感受。

5、结尾达到高潮

激发高潮就是逐步向上发展,在结尾时达到高峰,句子的力量也愈来愈强烈。这种方法是很普遍的结束方法。不过,往往较难控制,但是如果处理得当,这种方法是相当好的。

(三)演讲时的姿势、视线、面部表情、服饰和发型

演讲表达的主要特点是‚讲‛,对演讲者来说,写好了演讲词,不一定就讲得好,正如作曲家不一定是演唱家一样。有文才,善于写出好的演讲词的人,不一定有口才,不一定能讲得娓娓动听。真正的演讲家,既要善写,还要会讲,即既要有文才又要有口才。

1.演讲时的姿势

演说时的姿势也会带给听众某种印象,例如堂堂正正的印象或者畏畏缩缩的印象。虽然个人的性格与平日的习惯对此影响颇巨,不过一般而言仍有方便演讲的姿势,即所谓‚轻松的姿势‛。要让身体放松,反过来说就是不要过度紧张。过度的紧张不但会表现出笨拙僵硬的姿势,而且对于舌头的动作也会造成不良的影响。

决窍之一是张开双脚与肩同宽,挺稳整个身躯。另一个决窍是想办法扩散并减轻施加在身体上的紧张情绪。例如将一只手稍微插入口袋中,或者手触桌边、或者手握麦克风等等。

2.演讲时的视线

在大众面前说话,亦即表示必须忍受众目睽睽的注视。当然,并非每位听众都会对你报以善意的眼光。尽管如此,你还是不可以漠视听众的眼光,避开听众的视线来说话。尤其当你走到麦克风旁边站立在大众面前的那一瞬间,来自听众的视线有时甚至会让你觉得刺痛。

克服这股视线压力的秘决,就是一面进行演讲;一面从听众当中找寻对于自己投以善意而温柔眼光的人。并且无视于那些冷淡的眼光。此外,把自己的视线投向强烈‚点头‛以示首肯的人,对巩固信心来进行演说也具有效果。

3.演讲时的脸部表情

演讲时的脸部表情无论好坏都会带给听众极其深刻的印象。紧张、疲劳、喜悦、焦虑、等情绪无不清楚地表露在脸上,这是很难藉由本人的意志来加以控制的。演讲的内容即使再精彩,如果表情总觉缺乏自信,老是畏畏缩缩,演讲就很容易变得欠缺说服力。

控制脸部的方法,首先‚不可垂头‛。人一旦‚垂头‛就会予人‚丧气‛之感,而且若视线不能与听众接触,就难以吸引听众的注意。另一个方法是‚缓慢说话‛。说话速度一旦缓慢,情绪即可稳定,脸部表情也得以放松,再者,全身上下也能够为之泰然自若起来。

4.演讲时的服饰和发型

服装也会带给观众各种印象。尤其是东方男性总是喜欢穿着灰色或者蓝色系列的服装,难免给人过于刻板无趣印象。轻松的场合不妨穿着稍微花俏一点的服装来参加。不过如果是正式的场合,一般来说仍以深色西服、男士无尾晚宴服、以及燕尾服为宜。其次,发型也可塑造出各种形象来。长发和光头各自蕴含其强烈的形象,而鬓角的长短也被认为是个人喜好的表征。

演讲是经理管理角色的一个重要组成部分,演讲也日益成为与多数人进行交际沟通的有效方式,要成为一个优秀的管理者,好的演讲技巧是成功的助推器。然而,很少有哪一位管理者天生就有能自然的立起身对一群人做演讲,要想拥有优秀的演讲技能,演讲者必须要有掌握并运用各种不同的方法、知识、技能的能力。

结束语:本文只是粗略的介绍了演讲前的准备工作、演讲时的部分技巧。由于作者的水平有限,文章中如有不对或错误的地方,望读者见谅,并以权威文献为准,要想了解更多更丰富的演讲技巧,还需大家在实践中去总结经验。望大家通过实践的学习,能够拥有良好的演讲技能,成为一个优秀的管理者。

参考文献:

1、《卡耐基演讲说话技巧》黎皓咏、黎皓咏 中国纺织出版社(2003-09出版)

2、《演讲态势表达技巧》 谢伦浩 石油工业出版社(2004-01出版)

3、《成功演讲技巧》 琼〃戴兹、冯丁妮、马军 海南出版社(2008-06出版)

4、《怎样掌握演讲口才技巧》宏森中华民族摄影艺术出版社(2005-04出版)

5、《向卡耐基学习演讲口才的技巧》 曾强 大众文艺出版社(2009-11出版)

6、《演讲语言技巧与实践》 唐树芝 湖南师范大学出版社(2003-01出版)

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