学校语言文字档案资料具体要求_学校语言文字档案

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附件五

学校语言文字档案资料要求

一、卷内必备内容 卷宗A：综合管理工作

1.有学校语委成员分工名单、班级“说普通话，写规范字”监督小组名单以及活动记录等材料。

2.三年来各学期语言文字工作计划、总结或年度工作计划、总结中有体现。3.语言文字工作纳入学校常规工作，作为素质教育、学校管理的内容，作为精神文明创建活动的内容之一，提出明确要求。

4.有检查和改进语言文字工作的措施。包括定期组织对教职员工的语言文字培训，组织学生参加校内外各种活动等（最好有图片说明）。

5.学校有语言文字工作制度。在学生常规管理、教学管理及评估、教学评优、教职工考核、评选先进、学生评优等制度中有规定。

6.每年精心组织开展“推普周”活动。如组织普通话演讲赛、辩论赛、知识竞赛等活动，并有通知、评分标准、竞赛结果等相关材料（有图片、音像资料说明更好）。

7.创设语言文字规范化宣传环境情况。张贴《国家通用语言文字法》等法规；办公或会议场所设有醒目的规范用语用字桌牌；校园内设立2-3处语言文字永久性宣传栏（牌）；班级黑板（壁报）有推普宣传标语或宣传专栏（角）。（本项为实地查看，最好有图片说明）

8.学校语言文字工作评估的自评报告。

9.学校语言文字工作自评实测表（表内有评分标准、自评得分和评估依据等内容）。

卷宗B：普及普通话工作

1.学校对教职员工说普通话有相关制度要求。

2.平时对普及普通话有检查记录和改进措施。

3.学校对教职员工有普通话培训规划及年度具体培训内容、人员名单等材料。

4.有教育部门 “把普通话合格作为教师录用的参考条件”相关文件和落实措施。

5.本学校教职员工花名册。

6.本学校教职员工普通话成绩明细表（按学科分类）。

7.各批次加盖有“东营市普通话培训测试中心”印章的普通话水平成绩登记表的原件或复印件以及普通话水平等级证书原件。

卷宗C：汉字规范化工作 1.学校有用字规范相关制度。

2.平时对使用规范字情况有检查记录和改进措施。3.不规范用字的整改对比记录（图片为佳）

二、印证材料整理标准

1.本标准所称档案是指在学校评估过程中形成的、具有印证意义和保存利用价值的各种文件材料（包括文件、表册、图片、录音录像及其它印证材料）。需由各学校提供的印证材料为已归档文件的，原则上使用复制件。

2.除特殊图表外，须打印的印证材料统一使用A4纸，对超大纸张按A4纸加以折叠。所有印证材料一律按文书档案有关规定进行装订。

3.照片应粘贴、打印在A4纸上，每张照片应附文字说明，体现时间、地点、人物、事由等要素。

4.以上档案统一使用机关文书档案盒，根据材料的多少选择不同的档案盒，档案盒封面应标明评估内容、编号。