销售过程的管理与控制_销售过程管理的重要性
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销售过程的管理与控制
一、为办事处配备内勤会计,加强办事处财务管理,保证市场费用的合理使用:
收集、整理办事处费用核报有关的单据,及时交办事处经理、区域会计审核并提供费用单据清单到财务部;
做好流向单整理工作,提供详细流向清单到财务部;
将公司汇来的办事处费用等款项,按财务部提供的付款明细和办事处经理的批示汇入相关人员的卡中并取得对方的签字认可,财务部和督查小组定期派人核查;
定期提供财务部要求的报表;
协助办事处经理进行办事处财务管理,向办事处相关人员提供帐务核报情况,定期在办事处范围内公示;
二、市场费用实行预算管理流程:
办事处每月5日前通路、销售总监 财务总监办事处各通路
三、加强流向单的管理:
1日前将上月流向单交办事处内勤会计,内勤会计分类汇总,办事处经理签字审核通路总监审核 5日前报公司财务部按公司销售政策支付相关费用
四、加强市场督查力度
成立督查领导小组:
领导小组成员:孙悦典、宋广聪、侯立志、邱劲峰、吴刚、祁传保、邵仲群
督查领导小组职责:
1、督导、巡检区域终端维护、销售指标完成情况;
2、抽查各地用人情况,优化人力资源,对各地用人情况进行监控;
3、适时抽查办事处流向单的真伪;
4、适时抽查人员工资、补贴及一切费用到位和使用情况,使办事处的各项费用透明化,以确保一线员工有足够的经济支持开展工作;
5、监督和抽查市场价格情况;
6、监督和抽查商业库存情况,及时调查和反馈商业客户恶意囤货现象,7、了解核实员工反映的市场和经济问题;
8、抽查区域商业推广、学术支持活动落实及效果;
9、维护市场秩序,清查和处理产品质量事故,以及由此而引起的纠纷,维护公司的信誉。
10、督查小组成员每月出差办事处1至2次;
11、督查小组成员每次出差回来后要有出差报告并对出差报告负责。
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