办公室及后勤人员管理规定(新版)_办公室及后勤管理制度

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办公室及后勤人员管理规定

1、目的为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的公司精神，特制定本管理规定。

2、环境卫生

1)办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，办公室及后勤人员都应自觉维护环境卫生。

2）车间地面卫生由机加工、焊接主任安排人员每天进行打扫；仓库及仓库周围地面卫生由保管员负责打扫；办公室地面卫生由办公室人员负责打扫。

3)烟头、烟盒、食品包装袋、纸屑等垃圾物必须放置于垃圾桶内，不得随意丢弃；违者，处以10元/次罚款。

4)保持公告栏（黑板）整洁，不得乱涂乱画；通知、通告应粘贴摆正；超过一周以上的通知、通告应取下存档（特殊情况除外）。

5)文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用

文件柜的使用空间。

6)办公室人员应做好各自办公台面及周边地面卫生的清理、清洁工作；每天下班时将各

自的办公椅、办公用品、文件摆放整齐。

7）每周二下午16:00由1F办公室人员对车间各处卫生进行全面检查，对卫生状况最差

区域的负责人在公告栏（黑板）上通报批评并责令改善。

3、工作纪律

1）办公室及后勤人员在上班时间应集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事情。（如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、看电影、聊天、闲谈、睡觉等。）下班后如无其他加班任务，同样不应逗留公司做与工作无关的事情。

违者，处以50元/次罚款。

2）公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟;严禁擅自在公司打私人长途电话；打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间；音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。

违者，处以50元/次罚款。

3）节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应使用二手纸张（A4）。

4)办公室及后勤人员参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

5）办公室及后勤人员外出须报公司领导批准。

6）外访人员由1楼办公室人员负责接待。（原则上，保险员、推销员不允许进入工厂。）

无办公室人员陪同，不允许客户直接进入工厂各办公室及车间（尤其是财务部、总 经办等处）。

7）为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭电源开关。

1F办公室管理人员负责该管理规定的监督、落实！

以上各项规定自发布之日起实施！

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2012-12-16