01社团联合会办公室日常管理[推荐]_办公室日常管理系统

2020-02-29 其他范文 下载本文

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社团联合会办公室日常管理

社团联合会本学期将办公地点从原来的B314搬至B305,办公室门口两测分别是以社联风采展示,“兵妈妈”爱心团风采展示为主题的板报宣传墙,室内墙壁上展示的事我们社联成员的风采以及协会风采。

搬到新的办公室后,重新布置我们的办公场景,规划出办公区、会议区、文档存放区、资料整理区、学习授课区以及娱乐休闲区等区域。(1)办公区主要使我们在此整理一些文件,维持社联的正常工作;会议区则是我们对社联内部人员以及社团例会的场所,布置每周的协会工作;(2)文档存放区主要就是将每次举行的活动进行整理存档,还有每次校社联的相关红头文件,另外每个协会的文件同样存放于此;(3)资料整理区主要就是甲骨文俱乐部的相关的专业资料,由于活动场所较少,社联与甲骨文俱乐部共用一个办公室,存放俱乐部相关的资料;(4)学习授课区主要就是针对甲骨文俱乐部对会员的讲课授课的区域;(5)休闲娱乐区便是我们在工作闲暇之余休息的区域。规划办工场所后办公室竟然有序。

为了保持办公室的良好的办公环境,我们会定期派我们的干部及干事对办公室进行卫生大扫除,并规定其他部门借用办公室之后并维持办公室的环境卫生。

负责人:岳振勇

2012年1月5日

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