办公室日常行为管理规定_办公室日常管理规定篇
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办公室日常行为管理规定
为严肃办公室人员工作纪律,规范员工企业形象,减少办公日常损耗,提高工作效率,特制定本规定:
一、办公守则:
1、遵守公司一切规章制度及主管的指挥监督,忠实勤勉地执行其职务,对经办工作有建设性意见时可以口头或书面陈述。
2、以身作则,严于律己,遵守出入厂管理规定,遵守考勤制度,有事向主管请假。
3、敬业爱岗,忠于职守,平日言行应诚实、谦让、廉洁、谨慎,同事间和睦相处,部门间相互协作,不搞有悖于团结的事。
4、注意仪容仪表,着装规范要得体、大方,不穿拖鞋、不穿有碍观瞻的奇装异服。
6、要踏实工作,积极学习专业知识,提高业务水平和工作效率,严禁打游戏、上网聊天、打私人电话,不做与工作无关的事。
7、注意公司机密资料保管,不得向外界透露、泄漏;要尊重同事,不任意翻阅他人资料,侵占他人私有空间,不私自挪用公司财物,不擅离职守。
8、每日应办事务必须当日完成,若不能于办公时间内办妥,应加点赶办,若有临时发生紧要事件,奉主管通知时虽非办公时间内亦应遵照办理,不得借故推诿。
9、对顾客或参观来宾应保持谦和、礼貌、诚恳、友善态度,对顾客委托事项应力求周到,机敏处理,不得草率敷衍或搁置不办。
10、爱护公司财物,节约水电、办公耗材;下班后切断电源,随手关门,禁止在办公室无事逗留。
二、办公纪律违规规定:
1、严禁员工在工作时间内私玩电脑游戏、QQ聊天或网上冲浪等行为。若发现违规行为第一次警告,第二次罚款50元。
3、上班配戴上岗证,穿着得体大方,不穿拖鞋或有碍观瞻的奇装异服。
4、办公人员自用车辆一律放入架空层指定车辆停放位置,对随意停放占用空间造成影响者。
6、办公场所要保持清洁、安静,对挪用的物品使用后应放回原处,对场所杂乱无章、随地吐痰、乱扔垃圾或串岗、闲聊、喧哗者,第一次警告。
7、办公室人员无正当理由晚上在办公楼停留时间截止不超过20:30(夏天21:30);之后由门卫统一关门。若有特殊情况者需由部门主管说明主管副总同意方可。
8、节约办公耗材:
①、若下班时忘记切断电源(如办公设备、照明灯、饮水机等)或忘关
水龙头、门,门卫统一记录公布;
②、员工办公空调开放条件:按天气预报最低温度低于5或最高温度高
于30允许使用;
③、应充分利用办公耗材,保管好自己物品,对工作不重视随意造成浪
费者扣罚20元/次;对非常规多领用办公物品者应承担2倍的领用品费用。
若发生上述多次或由此造成重大损失者,扣除当月奖金。
9、严打与工作无关的电话,对外联系做到长话短说;不准借用办公设施(如电脑、复印机等)办与工作无关的事。部门电话费用按公司电话费用规定执行,无正当理由,其超出费用公司将核查责任者,并由责任者承担超出的话费。
10、若发生工作失职事件,应主动报告主管。主管及时了解处理,必要时报总经理。公司视员工失职程度及认识态度进行相关处罚。对瞒报或不上
报者加重处罚,性质恶劣者调离工作岗位。
11、私自翻阅他人资料或挪用公司财物者,给予口头警告,形成后果有影响者处罚50元。向外界透露泄漏公司机密资料、信息者处罚100-500元;造成后果严重,则赔偿其直接损失,并调离工作岗位。
12、各部门主管应以身作则做好表率,对下属员工有管理、监督、执行的责任。
三、本管理规定解释权和相关操作的监督执行管理为人力资源部。
四、本管理规定自发文公布之日起执行。
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