外阜销售办事处管理_销售办事处管理

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外阜销售办事处

为了提升京海公司市场营销业绩，扩大销售市场占有率，选择重点区域建立外阜销售办事处，外阜办事处建立和管理由公司市场营销中心具体负责，公司相关职能部门予以支持。

一、办事处的建立

1、根据公司市场发展计划和销售任务的要求，选择市场容量大、有良好的市场基础的区域，设立区域外阜销售办事处；

2、选择具有良好综合素质的销售管理人员担任办事处主任；

3、经公司考核培训合格后上岗。

二、办事处的职责

1、确定区域的销售目标及促销战术组合，并报营销中心批准后实施；

2、在营销部的指导下，制定具体的实施计划，并报营销中心批准后实施；

3、负责本区域的营销管理工作；

4、负责本区域的人员的招聘、培训、考核、晋升等工作；

5、负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作；

6、负责组织或帮助代理商组织各种产品促销活动；

7、公司临时指派的任务。

三、办事处的作用

1、建立公司与客户之间的销售渠道；

2、降低企业市场销售运营成本；

3、扩大公司的影响，深入市场全面开拓；

4、创造更高销售业绩；

5、收集销售信息（市场、产品、代理商、竞争对手）；

6、提供业务员的培训。

四、办事处管理：（主要管理好人事与财务）

（一）办事处人事管理

1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理，使人事管理工作制化和规范化。

2、办事处负责人、财务负责人由公司任命；一般员工的的调入、调出，应由办事处提出意见，经公司批准后办理正式手续。

3、办事处要坚持公司的各种管理规章制度和公司的销售策略、方案、计划。办事处负责人任免应广泛听取办事处业务人员意见，经公司通过后决定。

4、办事处负责人、财务负责人实行任期制，一般为二至三年，工作需要可以连任。

5、办事处负责人、财务负责人，原则上实行轮换制，三年轮换一次，特殊情况可不受年限限制。

6、办事处人员一般应具备大专以上工科学历，身体健康，年富力强，素质好且具有独立工作能力。

7、公司按规定定期向办事处派驻管理人员进行巡回管理；

8、办事处负责人、财务负责人的亲属不得调入本办事处工作。

9、公司参照《京海营销管理汇编》对办事处人员进行管理考核。

10、办事处应坚持民主原则，加强团结，努力提高全体人员的整体素质，充分调动员工的积极性。

11、办事处要加强业务培训工作，不断提高员工的业务工作能力。

（二）办事处的财务管理

1、办事处应加强财务工作的领导，建立、健全并认真执行各项财务管理制度。

2、办事处应严格执行经费预、决算制度，如实反映财务收支情况。并应严格执行翁对办事处工作人员补贴标准的规定，不得自行改变补助标准。

3、办事处应加强财务管理的自检自查工作，发现问题及时解决。公司财务部门应根据需要，对办事处财务管理情况进行检查指导，坚决杜绝违反财经纪律的现象。

4、办事处应加强管理，提高服务质量，提高经济效益。

5、办事处财务管理流程：

1)费用支出流程

2)货款回笼流程

6、处罚：出现下列情况之一的，办事处负责人、人员应予解聘。

1)违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；

2)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的；

3)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的；

4)利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的；

5)弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的；

6)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的；

7)有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退或采取法律诉讼。

北京市京海市场营销中心

2011年4月11日