办公区人员规范_办公区域规范

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1．目的为规范行政办公区人员、现场及设施的日常管理，特制定此制度。

2．范围

本制度适用于公司行政办公区的工作人员。

3．定义

4．管理组织

4.1 办公区工作人员应自觉执行本制度。

4.2 办公区内各部门经理、车间主任负责检查本单位规范的执行情况。

4.3 综合事务部行政科负责办公区的日常管理和检查。

4.4 设备动力部负责办公区微机的安装、检修和管理。

5．工作内容

5.1 办公区工作人员行为规范

5.1.1 仪表规范

5.1.1.1 工作人员按季节要求统一着装，并在左前胸佩戴在岗证。

5.1.1.2 工作人员应头发梳理整齐、服饰整洁无皱折，工作鞋或皮鞋干净。

5.1.2 行为规范

5.1.2.1 不迟到、不早退，坚守工作岗位，不要串岗。

5.1.2.2 上班时间不看报纸、杂志、玩游戏或做其他与工作无关的事情。

5.1.2.3.办公桌上应保持整洁，并注意办公区安静，不要大声说话。

5.1.2.4 上班时间不准在办公区化妆，不准在办公区吃零食，不得将工作餐带入办公区。

5.1.2.5 接待来访和业务洽谈的客人请在接待室或会议室进行。

5.1.2.6 使用接待室和会议室要先到综合事务部行政科登记，一般内部事务不得随意使用接待室。

5.1.2.7 公司电话主要用于工作人员开展业务和与外界交流；不提倡员工在公司内打私人电话。

5.1.2.8 打电话应尽量简洁明了，减少通话时间；一般电话铃响三次以内接听，打往对方铃响五次无人接听，应即挂断。以免影响他人工作。

5.1.2.9 各单位职工在来办公区谈工作前，请事先电话预约。

5.1.2.10 未经总经理批准和部门经理同意，不要索要、打印、复印其它部门资料。

5.2 办公区现场定置及卫生规范

5.2.1 卡座区规范

5.2.1.1 办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具文件盒及少量工具书外，不许放其他物品。

5.2.1.2 座椅：靠背、座椅一律不准放任何物品，人离开时椅子要调正。

5.2.1.3 卡座屏风：屏风外侧不允许有任何张贴。

5.2.1.4 字纸篓：罩塑料袋，放置在办公区指定地点。

5.2.2 档案室管理规范

5.2.2.1 档案室内的文件柜按部门分类顺序排列，每个柜子前加标签予以标示。

5.2.2.2 档案文件及资料属保密文件，在未经本部门经理同意的情况下，其他部门人员不得私自开启本部门文件柜。

5.2.2.3 文件柜顶不得堆置文件、报纸及其它物品。

5.3 办公区电脑使用规范

5.3.1 除设备动力部负责电脑硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设施。

5.3.2电脑使用人员要经常保持电脑的干净整洁，每天使用完后要正确退出，并切断电源。

5.3.3 电脑使用人员不得私装盗版软件。

5.3.4 任何人均不得在网络上从事与工作无关的事项。