赴浙江杭州_浙江省杭州市
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赴杭州参加全国民政系统
公文处理和机关工作综合能力提高培训的情 况 汇 报
一、学习、考察基本情况
根据国家民政部和州民政局《关于组织参加全国民政系统公文处理和机关工作综合能力提高培训班的通知》(内部传真〔2009〕9号)文件精神。全州12个县(市)办公室主任(办公室文字工作主要负责人)共14人,在州民政局办公室主任李仕海的带领下于5月10日赴浙江省杭州市参加全国民政系统公文处理和机关工作综合能力提高培训班。为确保一行人员的安全和生活,确保学习见成效,成立了由州局李仕海主任为总指挥,惠水县民政局办公室主任罗明福为总协调,平塘县办公室主任刘合兴为总管的协调领导小组,同时,还明确都匀市民政局办公室宋青桦为学习材料撰写主要负责人,平塘县民政局办公室吴丹妮为学习材料撰写助手,做到各司其职,各尽其责,全面抓好本次考察学习各项工作任务的落实。
二、学习、考察内容
(一)参加学习的范围。
本次学习培训是国家民政部统一组织的全国范围内民政系统办公室工作人员公文写作与处理,综合能力提高的培训。参与培训学习的范围涉及北京、上海、天津、湖南、湖 1
北、江苏、黑龙江、广州、杭州、贵州、云南、四川、青岛等全国200余地州、县市420人。其中我州12个县(市)共14人参加。
(二)学习内容。一是民政公文特点和写作基本要求,公文写作规则与收文、发文办理流程,公文标准格式。二是民政公文开头、结尾核结构,命令、决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等公文写作要则。三是讲话稿、计划、总结、调查报告、汇报材料及机关工作规则与管理办法。四是机关公务接待礼仪。
(三)学习时间安排及考察体验:整个学习考察由培训机构统一安排,时间是从2009年5月11至5月17日。考察地点是杭州、上海、南京、苏州、武汉。通过考察学习,我们充分感受到贵州民政系统办公室公文管理、公务接待等与发达地区存在较大差距。一是规范程度存在差距。主要是上述地区严格执行国务院和国家民政部的公文管理规定,形成了一套结合自身实际的管理系统,做到了既符合国家管理规定,又结合本地工作实际。二是高度重视干部职工学习培训。上述地区民政系统办公室,除积极参加每年民政部组织的学习考察外,还组织干部职工到全国各地交流经验(每年至少是2-3次外出学习考察),同时还经常组织本地区民政系统干部职工进行交流,互相取长补短,积极提高办公室工作能力。三是统一实施国家管理规定,积极创新管理机制,做到上遵守国家政策规定,下创新管理机制,多方面、多渠
道规范和提高办公室办文、办会综合水平,切实发挥了办公室参谋助手的重要作用。
三、学习、考察取得的成效
一是开阔视野,增长知识。本次民政部举办的办公室公文培训班,是紧紧围绕落实科学发展观,促进民政工作适应新时期发展,不断提升民政系统办公室工作者素质的重要举措。通过学习,我们及时掌握了国家民政当前对基层民政工作的要求,既发现自身存在的不足,同时也明确了今后的努力方向。二是进一步增强思想认识。办公室作为公文草拟、发文、收文、处理、管理、会务接待的重要部门,既代表机关形象,又体现机关素质。因此,加强办公室建设和发展,是办公室工作人员不能臵身事外的重要责任。三是通过考察借鉴外埠先进做法,提高认识,启迪思维,各方面多渠道丰富办公室工作人员经验,开拓办公室办文、办会新思路。四是认真学习,深入考察,切实更新观念。整个学习、考察过程同志们认认真真作学习笔记,积极向被考察单位索经取宝,千方百计加强自身能力建设,更新陈旧观念,积极适应新形势下民政工作的需要。学习、考察结过程中,李仕海主任多次召集全体同志深入讨论整个学习、考察活动取得的成效,要求全体同志要结合科学发展观的要求,解放思想,开拓创新,学以致用,发挥学习培训效应,充分把本次学习的取得的实效运用于工作实际,不辜负领导及单位干部职工的期望和信任。五是团队精神极好,充分展现了我州民政系统办公室主任(工作人员)良好的素质和优良作风。整个学习、考察活动完全服从于李仕海主任及学习、考察临时领导小组的安排,未发生任何意外,圆满完成了任务,达到了预期目的。
四、意见和建议
一是学习就有提高,考察就会增长见识。建议更多渠道、更多形式参与国家举办的民政系统有关培训,提高办公室综合协调管理能力,擢升办公室主任驾驭全局工作的本领,最大限度发挥办公室参谋助手作用,积极为领导为单位分担责任。二是加大办公室工作人员轮岗力度,进一步优化办公室人力资源配臵,建立能者上,庸者让的用人机制,切实从人才配臵上加强办公室建设,充分发挥办公室上传下达的中枢作用。三是加大民政系统文字工作者交流力度。建议每年由州局主持12县(市)办公室主任开展一次以上办公室文字工作人员座谈会,相互间取长补短,共同提高,一并遵照执行州局公文管理口径。四是加大民政系统领导公文常识培训,达到上统一实施国家公文管理规定,下维护办公室公文远转原则,实现上下口径统一,规范行文,规范管理。