召开会议流程_会议召开流程

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召开会议流程

1、接领导指示，确定会议的内容、时间、参会人员，预定教室。

2、发放会议通知，通知相关人员会议时间、地点及要求。

3、准备会议用品：如笔记本电脑、数据线、电子大屏、课件、会议签到表、相机，必要时准备席位牌、茶水、录音笔、激光笔。

4、会议开始前调试好多媒体、音响，试放幻灯。

5、做好参会人员签到、会场秩序维持、照相、会议记录工作。

6、会后及时整理资料、存档。

7、必要时撰写会议纪要、通讯报道。