办公室方案_办公室服务方案

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关于办公室的想法

时光在无声息中走过了两个年头，在办公室这个部门算是做了挺久吧，经历过很多事，参加过很多社团，借鉴了其他社团办公室的模式，再加上自己的一些想法要说发展办公室，有那么几步吧。

明确办公室在学生会中的职责和作用。

1、办公室应该在整个学生会中起到一个中心枢纽作用，这就意味着办公室人员与其他部门以及主席团保持沟通和联系，办公室有责任和权利掌握整个学生会的动向，并在其他部门举办活动时协助规划。很多时候，我们不是在活动中打酱油或者没事凑人头，比如在一个部门要组织活动，办公室的作用就可以是协助策划，帮助其解决会在申请过程中遇到的问题。

2、财务管理。由于现在的学生会没有指定的财务处，所以由办公室来掌管整个学生会的财务问题并无不可。或许，可以这么说，我们有自己的财务账单，收入和支出，负责人清清楚楚。在办公室内有专人负责掌管。

3、档案管理，是必须的。档案管理，不仅仅只是填个登记表，做个表格那么简单，我觉得还应包括会议记录，会议人员出勤，每次的部门活动记录等等。另外来说

一、参照其他学校的社团模式，他们并没有明确的设立办公室部门，取而代之的是秘书处。当然，人数不多，主席团会以他们的提供信息为根据采取相应的举措。

二、有个点子是在做了许久的登记表工作后萌生的——建立电子档案。在这个问题上，与我们部长讨论时，说到需要建立数据库，目前好像没人会，也没有人可以长久的管理和维护。但是，我的初衷并不是要建立数据库，如果真的要数据化，搞个简单的还是能行的通的。

三、学生活动方面，有很多，不过受到的限制好像挺大，因为限制，有些举措不能实现，也没办法。不过我相信只要有心，还是可以实现的。

四、在办公室招人方面，需要更多的是细心，认真的人。在办公室工作，态度很重要，这不是文艺部，注重才艺，更多是定力的考量。务实，求真才能更好的完成办公室的任务。说真的，办公室的工作相对于其他部门有时挺枯燥的，恰恰这也是锻炼耐心的机会。

五、我们学院的社团正在一个个兴起并逐步完善，社团的繁荣与学生活动息息相关，对其他社团的引导，统一，规划也是学生会的内容之一。