办公室日常管理规范_服务日常管理规范

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办公室日常管理规范

一、日常工作规范：

7:40检查各办公区前一天门窗是否关闭，电源是否关闭（日常巡查员）

7:50检查各办公区卫生、公共区域卫生、洗手间卫生、停车场卫生环境（日常巡查员）8:00检查各部门工作人员是否按时上班，如未按时上班，请假与否（办公室负责人）8:00车辆管理员检查车辆状况，发现车辆需要清洗，于当天清洗（车辆管理员）8:10晨会（办公室全体工作人员）

10:00午餐人数统计（办公室后勤人员）

11:40办公区环境检查（日常巡查员）

13:30巡视各办公室工作人员是否午休结束按时上班（日常巡视员）17:27提醒各办公室关闭门窗、电源（日常巡查员）

17:40巡视各办公区门窗是否关闭，公共区域电灯、门窗关闭。如有加班人员，再次提醒加班人员最后离开时关闭门窗和电源等。（日常巡查员）

日常巡查员由办公室工作人员轮流担任，每人担任一周，每周六下午17:20前与下一巡查员进行检查交班工作。

二、每周工作规范：

每周二：联系花草维护（办公室外联）

每周四：上相关网站查看荣誉证书申报通知（办公室外联）

每周六：督促检查部门例会或部门经理例会（办公室负责人）

每周六：用餐人数统计并报销（办公室后勤人员）

每周六：厨房用米、面、油购买（办公室外联或车辆管理员）

每周六：车辆使用情况汇总登记，车辆违章查询，油卡加油、车辆保养情况（车辆管理员）

三、每月工作规范：

每月5日：当月办公用品采购（办公室文员）

每月25日：部门下月办公用品申请（办公室文员）

每月26日：办公用品盘存统计，并提交报表（办公室文员）

每月27日：固定资产盘存统计（办公室文员）

每月27日：档案整理（办公室文员）

每月28日：工作总结和工作计划（办公室全体工作人员）

每月15日：检查下月需要年检的证照（办公室外联）

每月16日：处理车辆违章情况，并检查车辆保险、年检、保养的时间，制定工作计划（车辆管理员）

注：以上日期如遇休息日，须将工作提前至休息日前完成