卫生局办公室分工_局机关办公室分工

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湛江市卫生局办公室职责分工

作者:小黄来源:时间:2009-05-07阅读次数: 1283

办公室工作职责：

承担文电、会务、机要、档案、信息、保密、信访、宣传、督办、接待、政务公开、后勤服务和重要文稿起草等工作。开展医疗卫生方面的对外交流与合作。

（一）办公室工作人员分工：

1、办公室主任：

负责办公室全面工作及临时性工作，协助局领导协调机关政务、事务工作；负责调研、接待、和对外交流宣传、综合会议的筹备及文件拟办和重要文稿的起草、审核把关；负责局决定的重要事项的督办落实和对办公室责任制落实情况的督查。负责办公室人员的政治理论学习和职业道德教育，协助做好信访工作，承办领导交办的其他工作。

2、办公室副主任：

负责办公室设备、办公用品的购买和行政后勤、基建、保卫、水电、环境卫生管理、车辆调配、值班安排、国有资产管理工作，负责会议筹备接待和工作计划、总结、一般文稿的起草审核把关，协助办公室主任做好工作。

3、主任科员A：

负责公文处理、收发、文件传递、保密、档案、印章的管理和日常办公用品购买等，负责局机关报刊杂志的征订；协调主任、副主任做好其他工作。

4、主任科员B：

负责事项的督办，政府工作报告关于卫生工作部分、人大议案、政协提案的督办，负责信息工作、文件起草把关、发文登记、办公室文件印制等；协助主任副主任做好其他工作。

5、科员：

负责信息化建设、网络维护、办公设备购买、会议筹备、文印室、会议室的管理；承办领导交办的其他工作。

6、打字员：

负责打字、印刷、办公室文件装订、文印室耗材购买、设备维护，承办办公室交办的其他工作。

7、车队长（司机）：

负责车辆管理、维护、驾驶、日常有关事务等工作，承办办公室交办的其他工作。

湛江市卫生局发文办理程序

起草文件科（室）拟 文

局分管领导审核（属联合行文的送相关部门会签）

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办公室核稿

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局主要领导签发

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局文印室打印

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文件起草科（室）校对并装订

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办公室邮寄（发）

湛江市卫生局印章使用办理程序

有关科（室）受理审核（或填写印章使用审批表）

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局分管领导审核

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局主要领导审批

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办公室登记盖章

湛江市卫生局购买更新办公设备办理程序

各有关科室提出申请

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办公室承办（拟办）

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局规财科审核

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局分管领导审签

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局主要领导审批

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办公室、规财科办理购买手续

湛江市卫生局车辆维修办理程序

各车驾驶员提出申请，填写车辆修理报价单交办公室

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办公室根据车辆损坏情况提出维修意见，征求规财科意见

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局分管领导审核

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每次修理费用超过5000元，局主要领导审批

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办公室派人和驾驶员一起送车入厂并跟踪维修情况

湛江市卫生局长途车派车办理程序

由各用车科室提出申请，填写长途车辆派车单交局办公室

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办公室提出使用安排意见

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局分管领导审签

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办公室安排车辆，并反馈使用意见

湛江市卫生局会议招待用餐办理程序

承办科室到办公室填写会议接待开支审批表

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办公室拟办意见

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承办科室分管领导审核

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局主要领导审批

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交办公室主办