关于乒羽社办公室的规划_乒羽社团活动计划

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关于乒羽社办公室的规划

乒羽社的办公室不同于学生会的办公室，但有一个共同点就是都是这个社团的大管家。乒羽社这边我想更多的偏向财务的反馈和材料的整理这两方面。主要的职能有：

1、负责社团会费和训练费的管理和保存

2、负责对协会干部进行考核，对大型活动进行工作总结

3、乒羽器材的采购，活动经费的报销

4、定期汇报社团经费的使用情况

对于财务我觉得必须明确一点——办公室是唯一社团经费保管和报销的部门，外联部拉的赞助不得自己保留，需交到办公室这边统一管理。在报销的过程为：先将发票交到办公室，发票的背后必须注明使用的物品或者地方，时间为活动结束的一星期内；然后由办公室统一整理，列成清单；接着交老师报销；最后由办公室根据清单来统一归还。清单要保留存档至少一年。

对于内务的话，主要是一些器材的管理，这方面有一些问题，例如：把器材放在那里保管，损坏后如何处理等。这都有待解决，存放地点和损坏赔偿准则都得在下次大会上讨论解决。

对于协会干部的考核，我的初步构想有以下三点：（1）出勤率，我们将制定活动签到表，每次部长和干事都必须本人签到，不得代签；

（2）定期上交个人总结，从总结中了解部长和干事的思想，可以有一个判定依据；（3）部长的反馈情况。

对于材料的整理，主要分为两方面，一是联系方面，而是总结方

面。联系方面的话，前期工作为：（1）制定报名表和会员表，（2）制定联系表，一份为工作联系人员表，一份为会员联系表，后期工作为：负责通知部长会议的召开和会员的沟通联系，办公室可以确立为乒羽社对外联系的唯一部门，既正规又方面工作的进行。总结方面的话，分为活动总结和个人总结，活动总结活动部必须在活动结束的一星期内交到办公室存档，为年度总结的打好基础；个人总结作为考核的一个依据，每人每个月上交一篇，不得拖拉或不交。

目前我所想到就是这些，以后再逐一补充，希望能使办公室做得更完美，也希望乒羽社能办的越来越好，在纺织服装学院打出名堂，在南通大学掀起一股乒乓球和羽毛球的热潮。