会筹备方案_工作会筹备方案

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采

油

三

厂

2010年计划生育暨庆“三八”节工作总结表彰

大会筹备方案

一、“两会”召开时间及地点：

召开时间：2010年3月 日 地 点：采油三厂北二厅会议室。

二、“两会”会场布置参加人员（8人）： 负责人：高作香 赵玉清

参加人员：马勤红 魏广珍 杨冬花 赵彩霞 杨庆延 潘晓燕

马红梅 梁松梅 关文伟 杨冠武 李 英

职 责：

1、负责会议筹备期间部分工作的准备。

2、负责会议当天内外部会场的布置及外部宣传氛围。

三、“两会”会场布置主要工作量：

（一）会场内部工作量：

1、主席台布置：

（1）厂领导及科室长座位牌（张强德 苏 青 刘保军

冯家方 王玉山 崔衍领 高作香 赵玉青）；（2）主席台材料、证书、奖牌的准备与摆放；（3）主席台签字台、话筒、茶杯的准备与摆放；（4）主席台鲜花的摆放（主席台后排放6盆花树；主席台第一排对着开会人员的一面简单装饰）；

（5）会场音响的准备：（由第三社区负责，并进行调试。）（6）会议的通知。

（7）会场内装饰（气球装饰）。

2、资料的发放与会议签到：

（1）所需装袋的10项资料：

2009年计划生育工作总结； 2010年计划生育工作要点； 2009年工会女工工作总结； 2010年工会女工工作要点；

2009年度工会女工先进集体及先进个人表彰文件； 马寨油藏经营管理区女工工作经验介绍材料； 注水大队女工工作经验介绍材料； 明二油藏经营管理区工作经验介绍材料； 地质研究所局十大建功立业标兵张晓萍事迹材料； 2009年度女工先进集体及先进个人奖励情况说明。

（2）会议签到：准备会议签到单；

（3）每个单位三套会议材料装文件袋（单位党政正职、女工主任），共需90套资料。

3、会场座位安排：

（1）（按北二厅座位示意图排列。见附件：座位示意图）（2）参加会议人员：单位党政正职、女工主任、计生干事、政工组长、先进集体代表及先进个人、女工代表约180人。

（3）与会先进集体代表、先进个人及参加会议人员座位名单粘贴。

4、两会颁奖：（1）分六组进行

第一组：计划生育工作先进单位12个 第二组：计划生育工作先进个人12名 第三组：女工工作先进单位10个 第四组：女职工建功立业示范岗10个 第五组：女职工建功立业标兵10名 第六组：优秀女职工工作者10名

（2）先进佩戴的鲜花共计100朵；台上领导12朵。（3）礼仪人员10名，礼仪人员化妆及递牌顺序的要求。（4）录像、照相：杨冠武 李 英 关文伟

（五）会场外部工作量：（1）两会会标的准备：

主会标：采油三厂2010年计划生育工作暨庆祝“三八”节总结表彰大会

外部会标：热烈庆祝“三八”国际劳动妇女节

勤学习 强素质 展示时代女性新风采

谋创业 促和谐 谱写三厂发展新篇章

（2）黑板板报:通知各单位将出好的黑板报送北二厅。（3）彩旗的准备：作业大队和准备大队提供插彩旗座20个； 准备彩旗40面。