电子印章方案_电子印章系统方案

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电子印章方案

广东省数字证书认证中心

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目录2 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.3 2.4 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5 2.4.6 2.4.7 2.4.8 2.4.9 2.4.10 2.4.11 2.5 2.5.1 2.5.2 2.5.3 3 4 概况...................................................................................................................................3 GDCA电子印章..............................................................................................................3 产品概述.......................................................................................................................3 产品特色.......................................................................................................................3 独特核心技术、锁定文档安全...............................................................................3 多重功能扩展、满足随需应用...............................................................................4 人性化操作享受、一切轻松把握...........................................................................4 产品功能.......................................................................................................................4 操作说明.......................................................................................................................4 界面显示...................................................................................................................4 文档盖章...................................................................................................................5 文档验证...................................................................................................................6 参数设置...................................................................................................................7 移动设置...................................................................................................................8 撤消签章...................................................................................................................9 数字签名.................................................................................................................10 签名认证.................................................................................................................11 查看证书.................................................................................................................12 文档锁定.................................................................................................................13 手写签名.................................................................................................................15 安装与部署说明.........................................................................................................17 客户端.....................................................................................................................17 服务器端.................................................................................................................18 签章的制作.............................................................................................................18 电子印章系统与应用系统的结合.................................................................................18 电子印章的费用说明.....................................................................................................18 2 地址:广州市东风中路410—412号健力宝大厦28楼

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GDCA电子印章主要是应用在内部办公OA和公文交换,公文主要是以word文档的形式进行交换。GDCA电子印章

2.1 产品概述

GDCA电子签章系统GDCA-ESIGN产品采用ActiveX技术开发,将电子印章和数字签名技术完美结合为一体的应用软件系统。它可在Word、Excel、Html以及自主知识产权的GDF版式文件上实现手写电子签名和加盖电子印章;并可将签章和文件绑定在一起,通过密码验证、签名验证、数字证书确保文档防伪造、防篡改、防抵赖,安全可靠。

GDCA电子签章系统由支持PKI技术并带CPU的硬件和支持各种应用的软件组成。硬件采用GDCA数字证书载体,该设备用于存放单位或个人数字证书、用户所属标识和单位印章或个人签名信息,并进行硬件级签名运算,该设备通过USB接口与计算机相连,在使用时数字证书和签名印章等信息不会残留在内存或硬盘中,设备体积小,重量轻,携带方便。

GDCA电子签章GDCA-ESIGN采用全新内核,应用模块化、组件化设计思路,全面支持XML语言,丰富强大功能,具有扩展性、安全性、稳定性、兼容性特点,兼容性方面主要体现在与第三方软件(邮件、OA、ERP、档案软件等)无缝集成。

2.2 产品特色

2.2.1 独特核心技术、锁定文档安全

 自主知识产权核心智能识别签认技术,确保文档安全可靠。

 应用PKI数字安全认证体系,将数字证书与电子签章困绑,签章时可自动加数字证书,对文件进行签名盖章,确保文件来源真实、可信。

 遵循《中华人民共和国电子签名法》关于电子签名的规范,同时支持RSA算法和 3 地址:广州市东风中路410—412号健力宝大厦28楼

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国密办SSF33算法,符合国家安全标准。

 配备签章服务器软件平台,确保签章安全、管理集中。 增强对签章文件打印管理,支持高清晰签章。

2.2.2 多重功能扩展、满足随需应用

 支持多国、多民族语言应用(简体中文、繁体中文、英文、各少数民族语系)。 二次开发接口丰富,满足用户系统扩展需求。

2.2.3 人性化操作享受、一切轻松把握

 印章、签名双重功能,满足各种应用需求。 支持联合签章功能,全部清晰可辨。 支持密钥盘存储多印章,节省成本。 操作界面简明易懂、安装使用轻松快捷。

2.3 产品功能

 电子印章、手写签名、文字批注、撤消印章、文档验证、文档锁定、文档解锁、数字签名、签名认证、查看证书、禁止移动、日期加签、版权信息。 切换国际语言、自定义文字批注意见。 签章查看、签章密码修改。 签章授权和日志的管理

2.4 操作说明

此操作说明以word文档为例,其他OFFICE文档和html文档的签章类似。

2.4.1 界面显示

安装完软件后,首先打开一份Word文档,Word文档上面会出现电子签章工具条,是CE软件标准工具条,类似WORD的“常用”、“格式”工具栏,如下图所示:地址:广州市东风中路410—412号健力宝大厦28楼

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点击“电子签章”可以在Word文档上进行盖章; 点击“手写签名”可以在Word文档上进行签名。

2.4.2 文档盖章

当用户需要在WORD文档上盖章时,点击“电子签章”进行盖章,然后点击鼠标右键,出现功能菜单,如下图所示: 地址:广州市东风中路410—412号健力宝大厦28楼

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2.4.3 文档验证

打开一篇经过签署的文档,点击功能菜单的“文档验证”,如果文档未经他人篡改,那么将会出现文档验证成功的提示信息如下图所示:

如果被绑定的文件被篡改,签章上就会出现两根灰色的线,表示印章已失效,为了使失效的印章重新生效,签章人可以还原被绑定的文件或是重新盖章,如下图所示:地址:广州市东风中路410—412号健力宝大厦28楼

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2.4.4 参数设置

印章系统中有一些功能设置成可选的参数,当用户在一篇文档盖章时,可以根据客户的要求来进行盖章,点击功能菜单“参数设置”选项,弹出参数设置对话框,也可以在Office工具条上直接点击“参数设置”选项进行设置如下图所示。

参数设置也可以在盖章之前进行设置,在这里有4个功能选项:

1、保护文档内容:选中“保护文档内容”进行盖章,被绑定的文档被篡改后,印章会显示失效,反之印章不会显示失效(如在盖章前已经设置,该功能是默认、锁定的);地址:广州市东风中路410—412号健力宝大厦28楼

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2、显示签章时间:选中“显示签章时间”进行盖章,印章会有一个当前盖章时间(如图12),反之印章不会显示当前盖章时间;

图123、自动数字签名:选中“自动数字签名”进行盖章,会自动与数字证书绑定,不需要再进行对数字证书与印章绑定的操作;

4、自动禁止移动:选中“自动静止移动”进行盖章,盖章后,印章自动禁止。反之印章可以移动,必须通过右键移动设置才能禁止。

5、Language:是选择语言版本,支持简体中文、繁体中文、英文。实现同一控件中自己支持多种国际语言。

前5个功能我们可以进行单选也可以多选。

2.4.5 移动设置

用户在一篇文档上盖章时,可以通过参数设置里的自动静止移动来设置是移动还是静止的,在盖章过程中,如果用户已经选好了盖章的位置,我们可以点击“移动设置”选择“禁止移动”,印章就固定在某一个位置不能够再用鼠标拖动,如再次选择“恢复移动”时,印章又可以拖动到签署文档的任意一个位置(如图13):地址:广州市东风中路410—412号健力宝大厦28楼

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图13

2.4.6 撤消签章

对于一份已签署的文档来说,只有签名者本人才有权限执行印章的撤消操作,即将签署者本人的数字证书插入计算机USB接口,点击功能菜单上的“撤消签章”,弹出撤消签章对话框(如图14):地址:广州市东风中路410—412号健力宝大厦28楼

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图14 输入数字证书用户密码,点击“确定”完成操作。

注明:在一篇多次签章的文档中,用户在撤消印章时要遵循“先进后出”的原则,即最先盖的印章要在最后才能被撤消,否则操作无法成功。产品支持同一文档会签多次印章或批注功能。

2.4.7 数字签名

用户在盖章前已经在参数设置里选中“自动数字签名”,那么此选项功能菜单的“数字签名”自动锁定、默认,否则可以直接点击“数字签名”进行数字签名保护,如果签章和数字证书已绑定会提示验证成功的信息(如图

15、图16)。

图15

图16 反之则会显示签名失败(如图17)地址:广州市东风中路410—412号健力宝大厦28楼

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图17 注意:在数字签名过程中,已盖章文档关闭后再打开该文档,数字签名需要输入一次数字证书密码才能够成功。

2.4.8 签名认证

签名认证是让客户来验证数字证书真伪性的,这里有3个可选功能(如图18):

1、根证书验证:验证数字证书是否是可信的第三方证书颁发机构(GDCA)颁发的(根证书由颁发机构GDCA直接给客户存到本地硬盘上);

2、吊销(CRL)列表验证:验证数字证书是否已吊销(吊销列表在颁发机构GDCA的网页上下载);

3、数字签名验证:验证数字签名信息是否被篡改(签名成功这项基本是默认的)。地址:广州市东风中路410—412号健力宝大厦28楼

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图18

根证书有两种验证方式:

一、直接安装导入,界面就会显示“已安装”的信息;

二、选择根证书存放在本地硬盘上的路径。

吊销列表只能通过选择存放在本地硬盘上的路径来进行验证。点击“确定”显示验证的结果(如图19)

图19

2.4.9 查看证书

在一份经过签署的文档中,选择功能菜单“查看证书”选项,则会弹出相应的签署者证书信息(如图20)地址:广州市东风中路410—412号健力宝大厦28楼

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图20 2.4.10 文档锁定

只有签署用户才有权限进行文档锁定。选择功能菜单“文档锁定”选项,弹出对话框(如图21)输入密码即可锁定文档。文档锁定后,该文档不能被修改、签署、撤消,但功能菜单的其他选项可正常使用。地址:广州市东风中路410—412号健力宝大厦28楼

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图21 如果想再一次修改文档,就必须要对文档解锁,点击功能菜单“文档解锁”选项,弹出对话框(如图22),输入正确的钥匙盘密码解除对文档的锁定。

图22 地址:广州市东风中路410—412号健力宝大厦28楼

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2.4.11 手写签名

当想在一份已盖章的文档中签批自己的意见,用户可以选择“手写签名”(如图23):

图23 手写签名包括“手写批注”和“文字批注”,手写批注是通过与手写笔集成进行手写签名(如图24)地址:广州市东风中路410—412号健力宝大厦28楼

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图24 输入数字证书密码,点击“确定”后,签名会显示在文档上。文字批注是通过键盘输入的方式来进行签名(如图25):

图25 文字批注中还包括更改字体大小和常用语等常用功能,常用语就是将经常用到的祝福用 16 地址:广州市东风中路410—412号健力宝大厦28楼

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语、习惯用语,或是用户经常要用到的词句等增加到“常用语”栏中,以后只要直接调用就可以,使用非常方便(如图26)。

图26 输入数字证书密码,点击“确定”后,签名会显示在文档上。

注明:手写签名验证、撤消、移动、锁定等功能操作与电子签章一样,所以不在此处做详细的说明。

2.5 安装与部署说明

2.5.1 客户端

客户端需要安装客户端软件并需要利用数字证书载体(即USB-KEY)来进行实现盖章和验章工作。

没有安装客户端软件的PC,接收到盖过章的公文照样看不到红章,并不能验证。地址:广州市东风中路410—412号健力宝大厦28楼

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2.5.2 服务器端

在服务器端需要部署服务器端软件,利用服务器端软件进行盖章权限的控制和日志的保存。

2.5.3 签章的制作

签章的制作需要到GDCA进行制作。电子印章系统与应用系统的结合电子印章系统是个独立的系统,此系统支持对OFFICE文件和HTML文件进行签章,因此,应用系统比如是OA或公文交换系统,如果是OFFICE文档的都可以进行无缝结合,无需对应用系统做任何改造即可应用。

对特殊格式的公文,则需要利用接口调用的形式来结合应用系统进行应用。电子印章的费用说明地址:广州市东风中路410—412号健力宝大厦28楼

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