各院系办公室学生助理工作职责_办公室助理工作职责

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各院系办公室学生助理工作职责

1.学生助理要做到“勤奋、诚实、细致、认真”的要求。

2.做好来访及电话记录，重要事情要及时通知老师，认真做好老师交代 的工作，不拖拉。

3.值班来到办公室时要注意查看门口留言箱内有无留言，如有重要留言，须及时通知老师。

4.在没有老师交待的紧急事务情况下，每位早晨第一班来值班的同学，必须做好办公室的清洁工作。

5.要做好办公室的保洁工作，除每天早晨上班的同学例行打扫卫生外，发 现污渍和杂乱的地方要及时清理，务必保持办公室的整洁美观，展现我院的 良好形象。

6.要做好办公室的安全保卫工作。若将长期没有人来办公室（如周末、假 期），助理在离开办公室时要关闭所有电源，以防火灾。在没有人在办公室 的情况下，离开时一定要锁好门窗，以防被盗。如有同学来访，也要主动制 止同学随意翻阅文件、取用物品及使用电脑。

7.对于购买的办公室用品或其它用品，一律须提供发票，在发票后注明用 途并签上自己的名字。

华南师范大学增城学院艺术设计系文件

增艺文[2008] 02号

艺术设计系办公室助理工作守则（试行）

一、任职条件

1、责任心强，处事能力强，工作主动、认真、负责，为人诚实守信。

2、综合素质较高，有保密意识，对办公室里涉及到的教师、学生档案资料或不宜公开的相关事项保密。

3、成绩优良，在完成本人课程学习的情况下协助系完成各项工作。

4、懂办公软件操作者优先。

4、以自荐或他人推荐的形式加入助理工作。

二、工作职责

1、协助处理系部一般性文件、信函、报刊等，定期对文件资料进行分类整理、存档，系部图书按《艺术设计系图书管理规则》执行。

2、接听电话，并做好纪录，及时将电话事项交办公室相关老师处理。

3、协助完成系办公室、主任办公室日常业务工作。

4、协助做好会议准备工作和会务工作。

5、完成办公室老师交办的其他任务。

三、工作待遇

1、通过一个月试用期，正式录用后授予《华南师范大学增城学院艺术设计系办公室助理聘书》。

2、毕业前由本系出示工作实践证明。

3、赋予系部藏书借阅资格。

4、视为系级学生干部，学年综合测评给予加分。

5、根据工作业绩及个人意愿，任职时间可为1－3年。

艺术设计系

二00八年三月五日

办公室助理岗位职责

作者：sheban 文章来源：本站原创 点击数：8110 更新时间：2008-10-17

办公室助理岗位职责

1、工作时间：每天下午12：30—16：00，晚上 ：18：00—21：00,周六、周日上午8：00—11：00，晚上：17：00—18：00，每天安排一个学生；

2、工作内容

（1）协助老师做办公室工作。

（2）接待学生,及时将学生反映的问题反馈给老师。

（3）值班老师外出例行检查时，值班学生要接听电话,做好记录，并将情况及时报告老师；

（4）处理老师交办的其他工作。

（5）负责接收发送邮件包裹并做好记录。

3、纪律要求

（1）不迟到,不早退。空岗、有事、有课必须提前请假,工作另做安排。

（2）禁止使用办公室电话聊天。

（3）办公室电脑必须在老师的许可下,安全操作使用,禁止使用电脑做与工作无关的事。

（4）每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。

4、对上岗学生的自身要求

（1）学习成绩良好，不得有不及格科目。

（2）遵守校规校纪,不得有违纪行为；同时要监督同寝其他学生。2.